Encova Insurance

1 001 – 5 000 Työntekijät

Encova Insurance on vakuutus- ja rahoituspalveluyritys, joka palvelee sekä yksityisiä vakuutuksenottajia että yritysasiakkaita. Sen palveluihin kuuluvat koti-, auto- ja työntekijöiden korvausvastuuvakuutukset sekä räätälöity yritysvakuutusturva yrityksille, joilla on monimutkaisia tarpeita. Yhtiö yhdistää toimialakokemuksen käytännöllisiin vakuutusratkaisuihin, nopeaan asiakaspalveluun ja jatkuvaan innovointiin vakuutustoiminnassaan.

Yrityksen työpaikat

Laskutus- ja maksatusasiantuntija – Encova Insurance (hybridityö)

Huolehdi Encova Insurancen asiakasmaksuista, täsmäytyksistä, perinnän tukemisesta ja laskutuskyselyistä hybridiroolissa. Auta ylläpitämään tarkkoja taloustietoja, vahvistamaan kontrolleja ja kehittämään laskutustoimintoja.

1 viikko sitten

43 950 $ – 70 319 $ / vuosi

Hybridityö Kokoaikainen Keskitaso Senior Vaadittu Kieli: englanti Laskutusasiantuntija Yleinen

Kuvaus

Kirjaa ja kohdista asiakasmaksut tarkasti lockbox-palveluiden, sähköisten menetelmien, ACH-siirtojen, tilisiirtojen ja shekkien kautta saapuvien maksujen osalta
Laadi päivittäiset pankkitalletukset ja täsmäytä niihin liittyvä kassasuoritusten käsittely
Selvitä ja korjaa maksujen poikkeamat, kohdistamattomat kassavarat, laskutusongelmat ja asiakastileihin liittyvät huolenaiheet
Pidä asiakastilitiedot ajan tasalla ja kohdista maksut viipymättä
Tarkista myyntisaamisten saldot ja tue erääntyneiden tilien perintää
Vastaa asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien kysymyksiin laskutuksesta, maksujen etenemisestä, saldoista ja tapahtumista
Tee päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset laskutuksen, maksujen ja kassatoimintojen täsmäytykset
Ehdota prosessimuutoksia, jotka parantavat toiminnan tehokkuutta, tarkkuutta ja asiakaspalvelua
Avusta kuukauden lopun sulkemistoimissa ja laadi laskutus-, perintä- ja kassasuoritusraportteja
Noudata yrityksen toimintaperiaatteita, kirjanpitovaatimuksia ja sisäisiä valvontamenettelyjä
Auta laskutus-, maksu- ja treasury-järjestelmien parannusten testaamisessa ja käyttöönotossa
Seuraa maksamatta olevia shekkejä ja hyvityssaldoja sekä tue ilmoittamattoman omaisuuden raportointia ja tilittämistä
Raportoi Treasury Operations -johtajalle
Hoida muut erikseen osoitetut tehtävät

Vaatimukset

Laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden tai vastaavan alan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
Aiempi kokemus laskutuksesta, myyntisaamisista, kassasuoritusten käsittelystä, treasury-toiminnoista tai vastaavasta taloustoiminnosta katsotaan eduksi
Kokemus automatisoitujen laskutus- ja maksunkäsittelyjärjestelmien käytöstä katsotaan eduksi
Laskutuksen, maksunkäsittelyn, kassasuoritusten kohdistamisen ja myyntisaamisten käytäntöjen tuntemus
Kyky täsmäyttää tilejä ja selvittää poikkeamia
Jatkuvasti erittäin huolellinen ja tarkka työskentelyote
Microsoft Excelin ja taloushallinnon sovellusten hyvä hallinta
Selkeä ja tehokas kirjallinen ja suullinen viestintä
Vahvat asiakaspalvelutaidot yhdistettynä käytännön ongelmanratkaisukykyyn
Kyky organisoida kilpailevia prioriteetteja, hallita useita tehtäviä ja noudattaa määräaikoja
Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä
Asuminen ja työskentely Encovan hyväksymässä Yhdysvaltain osavaltiossa, mukaan lukien Ohio, on välttämätöntä

Edut

Terveydenhuolto-, hammaslääkäripalvelu- ja näköetuudet
Yrityksen maksama henkivakuutus ja tulonsuojaohjelmat
Mahdollisuus osallistua yrityksen kannustinbonussuunnitelmaan
401(k)-suunnitelma, jossa yritys maksaa 100 prosentin vastineen enintään 7 prosenttiin vuosipalkasta asti tehdyille maksuosuuksille
Palkallinen vapaa-aika, yrityksen vapaapäivät ja kelluvat vapaapäivät
Joustavat työskentelyvaihtoehdot, kuten hybridi- ja etätyö järjestelyt tehtävästä riippuen