Encova Insurance
Encova Insurance
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2CBảo hiểmTài chính
Encova Insurance là một công ty bảo hiểm và dịch vụ tài chính phục vụ cả người tham gia bảo hiểm cá nhân lẫn khách hàng doanh nghiệp. Các sản phẩm của công ty bao gồm bảo hiểm nhà ở, ô tô và bồi thường cho người lao động, cùng các gói bảo hiểm thương mại được thiết kế phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu phức tạp. Công ty kết hợp kinh nghiệm trong ngành với định hướng cung cấp các giải pháp bảo hiểm thiết thực, dịch vụ khách hàng nhanh chóng và hoạt động đổi mới liên tục trong lĩnh vực bảo hiểm.

Chuyên viên lập hóa đơn và thanh toán - Bảo hiểm Encova (Kết hợp)

Phụ trách thanh toán của khách hàng, đối chiếu, hỗ trợ thu hồi công nợ và giải đáp thắc mắc về lập hóa đơn cho Encova Insurance trong vai trò làm việc kết hợp. Góp phần duy trì hồ sơ tài chính chính xác, củng cố kiểm soát và cải thiện hoạt động lập hóa đơn.

Mô tả

  • Áp dụng và ghi nhận chính xác các khoản thanh toán của khách hàng nhận qua dịch vụ lockbox, phương thức điện tử, ACH, chuyển khoản ngân hàng và séc
  • Chuẩn bị tiền gửi ngân hàng hằng ngày và đối chiếu hoạt động thu tiền liên quan
  • Điều tra và khắc phục chênh lệch thanh toán, tiền chưa phân bổ, vấn đề lập hóa đơn và các mối quan tâm về tài khoản khách hàng
  • Duy trì thông tin tài khoản khách hàng chính xác và áp dụng thanh toán kịp thời
  • Rà soát số dư các khoản phải thu và hỗ trợ hoạt động thu hồi các khoản quá hạn
  • Giải đáp câu hỏi của khách hàng và nhân viên nội bộ về lập hóa đơn, tiến độ thanh toán, số dư và giao dịch
  • Thực hiện đối chiếu hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng đối với hoạt động lập hóa đơn, thanh toán và tiền mặt
  • Đề xuất thay đổi quy trình nhằm cải thiện hiệu quả vận hành, độ chính xác và dịch vụ khách hàng
  • Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng và lập báo cáo về lập hóa đơn, thu hồi công nợ và thu tiền
  • Tuân thủ chính sách công ty, yêu cầu kế toán và quy trình kiểm soát nội bộ
  • Hỗ trợ kiểm thử và triển khai các cải tiến cho hệ thống lập hóa đơn, thanh toán và ngân quỹ
  • Theo dõi séc chưa thanh toán và số dư có, đồng thời hỗ trợ báo cáo và chuyển nộp tài sản không có người nhận
  • Báo cáo cho Giám đốc Vận hành Ngân quỹ
  • Thực hiện các trách nhiệm bổ sung theo phân công

Yêu cầu

  • Ưu tiên bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lập hóa đơn, các khoản phải thu, áp dụng tiền mặt, vận hành ngân quỹ hoặc chức năng tài chính tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống tự động lập hóa đơn và xử lý thanh toán
  • Có kiến thức thực tế về lập hóa đơn, xử lý thanh toán, áp dụng tiền mặt và các nghiệp vụ phải thu
  • Có khả năng đối chiếu tài khoản và điều tra chênh lệch
  • Luôn chú trọng cao đến chi tiết và độ chính xác
  • Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng tài chính
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt cùng khả năng giải quyết vấn đề thực tế
  • Có khả năng sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh, quản lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
  • Thoải mái làm việc độc lập và phối hợp với tập thể
  • Phải sinh sống và làm việc tại một tiểu bang đủ điều kiện của Encova ở Hoa Kỳ, bao gồm Ohio

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ và các chương trình bảo vệ thu nhập do công ty chi trả
  • Có thể tham gia chương trình thưởng khuyến khích của công ty
  • Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng của công ty 100% cho phần đóng góp tối đa 7% lương hằng năm
  • Nghỉ phép có lương, ngày nghỉ lễ của công ty và ngày nghỉ lễ linh hoạt
  • Các lựa chọn làm việc linh hoạt, bao gồm làm việc kết hợp và từ xa tùy theo vị trí