Encova Insurance

1 001 – 5 000 Ansatte

Encova Insurance er et selskap innen forsikring og finansielle tjenester som betjener både private forsikringstakere og bedriftskunder. Tilbudet omfatter blant annet bolig-, bil- og yrkesskadeforsikring, samt skreddersydd bedriftsforsikring for virksomheter med komplekse behov. Selskapet kombinerer bransjeerfaring med fokus på praktiske forsikringsløsninger, responsiv kundeservice og kontinuerlig innovasjon i forsikringsvirksomheten.

Jobber i bedriften

Spesialist på fakturering og betalinger - Encova Insurance (hybrid)

Håndter kundebetalinger, avstemminger, støtte til innkreving og fakturaspørsmål for Encova Insurance i en hybridrolle. Bidra til nøyaktige økonomiske registre, styrk kontrollene og forbedre faktureringsdriften.

for 1 uke siden

USA

43 950 $ – 70 319 $ / år

Hybrid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Faktureringsspesialist Generelt

Beskrivelse

Registrer og bokfør kundebetalinger nøyaktig når de mottas via lockbox-tjenester, elektroniske metoder, ACH, bankoverføringer og sjekker
Forbered daglige bankinnskudd og avstem tilhørende innbetalinger
Undersøk og korriger betalingsavvik, ikke-allokerte innbetalinger, faktureringsproblemer og spørsmål om kundekontoer
Sørg for at kundeinformasjonen er korrekt, og registrer betalinger raskt
Gå gjennom utestående kundefordringer og støtt innkrevingsarbeid for forfalte kontoer
Besvar kunde- og interne spørsmål om fakturering, betalingsstatus, saldoer og transaksjoner
Gjennomfør daglige, ukentlige og månedlige avstemminger av fakturering, betalinger og innbetalinger
Anbefal prosessendringer som forbedrer driftseffektivitet, nøyaktighet og kundeservice
Bistå med aktiviteter ved månedsslutt og utarbeid rapporter om fakturering, innkreving og innbetalinger
Følg selskapets retningslinjer, regnskapskrav og rutiner for intern kontroll
Bidra til å teste og implementere forbedringer i systemer for fakturering, betalinger og treasury
Følg opp utestående sjekker og kreditsaldoer, og støtt rapportering og overføring av ikke-kravd eiendom
Rapporter til Director of Treasury Operations
Utfør andre oppgaver etter behov

Krav

En fagskoleutdanning innen regnskap, finans, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er ønskelig
Tidligere arbeid med fakturering, kundefordringer, betalingsregistrering, treasury-drift eller en sammenlignbar økonomifunksjon er ønskelig
Erfaring med automatiserte systemer for fakturering og betalingsbehandling er ønskelig
Praktisk kunnskap om fakturering, betalingsbehandling, betalingsregistrering og kundefordringer
Evne til å avstemme kontoer og undersøke avvik
Gjennomgående stor nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
Gode ferdigheter i Microsoft Excel og økonomiske applikasjoner
Tydelig og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon
Gode kundeserviceferdigheter kombinert med praktiske problemløsningsevner
Evne til å organisere konkurrerende prioriteringer, håndtere flere oppgaver og overholde tidsfrister
Trives med å arbeide selvstendig og sammen med andre
Må bo og arbeide i en kvalifisert amerikansk delstat der Encova har virksomhet, inkludert Ohio

Fordeler

Helse-, tann- og synsforsikring
Livsforsikring og inntektssikringsprogrammer betalt av selskapet
Mulighet for å delta i selskapets insentivbaserte bonusordning
401(k)-ordning med et selskapsbidrag på 100 % av innbetalinger opptil 7 % av årslønn
Betalt fri, selskapets helligdager og flytende helligdager
Fleksible arbeidsordninger, inkludert hybrid- og fjernarbeid avhengig av stillingen