Encova Insurance är ett försäkrings- och finansiella tjänsteföretag som betjänar både privatpersoner och företagskunder. Erbjudandet omfattar bland annat hem-, bil- och arbetsskadeförsäkringar samt skräddarsydda företagsförsäkringar för verksamheter med komplexa behov. Företaget kombinerar branscherfarenhet med fokus på praktiska försäkringslösningar, lyhörd kundservice och kontinuerlig innovation inom sin försäkringsverksamhet.
Specialist inom fakturering och betalningar - Encova Insurance (hybrid)
Hantera kundbetalningar, avstämningar, stöd för kravverksamhet och faktureringsfrågor för Encova Insurance i en hybridroll. Bidra till korrekta ekonomiska register, stärka kontroller och förbättra faktureringsverksamheten.
USA
Connecticut
Florida
Illinois
Iowa
Kentucky
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Missouri
Nebraska
New Hampshire
New Jersey
North Carolina
Ohio
Pennsylvania
South Carolina
Tennessee
Texas
Virginia
West Virginia
Wisconsin43 950 $ – 70 319 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntFaktureringsspecialistBeskrivning
- Registrera och bokför korrekt kundbetalningar som tas emot via lockbox-tjänster, elektroniska metoder, ACH, banköverföringar och checkar
- Förbered dagliga bankinsättningar och stäm av tillhörande inbetalningar
- Utred och korrigera betalningsavvikelser, ej allokerade likvida medel, faktureringsproblem och frågor om kundkonton
- Håll kundkontoinformationen korrekt och registrera betalningar utan dröjsmål
- Granska saldon för kundfordringar och stöd kravverksamhet för förfallna konton
- Besvara kunders och interna frågor om fakturering, betalningsstatus, saldon och transaktioner
- Genomför dagliga, veckovisa och månatliga avstämningar av fakturering, betalningar och likvida medel
- Föreslå processförändringar som förbättrar operativ effektivitet, noggrannhet och kundservice
- Bistå med aktiviteter vid månadsbokslut och ta fram rapporter om fakturering, kravverksamhet och inbetalningar
- Följ företagets policyer, redovisningskrav och rutiner för intern kontroll
- Bidra till att testa och införa förbättringar av system för fakturering, betalningar och treasury
- Följ upp utestående checkar och kreditsaldon samt stöd rapportering och överföringar av ej uthämtad egendom
- Rapportera till Director of Treasury Operations
- Utför ytterligare arbetsuppgifter vid behov
Krav
- En associate-examen inom redovisning, finans, företagsadministration eller ett närliggande område är meriterande
- Tidigare arbete inom fakturering, kundfordringar, betalningsregistrering, treasuryverksamhet eller en jämförbar ekonomifunktion är meriterande
- Erfarenhet av automatiserade system för fakturering och betalningshantering är meriterande
- Praktisk kunskap om fakturering, betalningshantering, betalningsregistrering och kundfordringar
- Förmåga att stämma av konton och utreda avvikelser
- Genomgående mycket god noggrannhet och känsla för detaljer
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och ekonomiska applikationer
- Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikation
- Goda kunskaper inom kundservice i kombination med praktisk problemlösningsförmåga
- Förmåga att organisera konkurrerande prioriteringar, hantera flera uppgifter och hålla deadlines
- Bekväm med att arbeta självständigt och tillsammans med andra
- Måste bo och arbeta i en behörig delstat i USA där Encova har verksamhet, inklusive Ohio
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Livförsäkring och inkomstskyddsprogram som betalas av företaget
- Möjlighet att delta i företagets incitamentsbaserade bonusplan
- 401(k)-plan med företagsmatchning på 100 % av inbetalningar upp till 7 % av årslönen
- Betald ledighet, företagshelgdagar och flytande helgdagar
- Flexibla arbetsalternativ, inklusive hybrid- och distansarbete beroende på tjänsten