Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co adalah firma hukum global yang melayani perusahaan yang terlibat dalam perdagangan dan bisnis internasional. Pekerjaan hukumnya mencakup sektor-sektor yang menopang infrastruktur global, termasuk asuransi, infrastruktur, perdagangan, energi, layanan kesehatan, konstruksi, dan logistik. Dengan kantor di 26 negara, firma ini menghimpun tim internasional yang berfokus pada nasihat hukum praktis, layanan klien yang kolaboratif, dan hasil berkualitas tinggi.

Koordinator Penagihan – Clyde & Co, Hibrida Kansas City

Mengelola operasional penagihan hukum untuk Clyde & Co, termasuk pratagihan, e-billing, laporan tagihan klien, dan dukungan penagihan piutang. Posisi penuh waktu dengan sistem hibrida ini berbasis di Kansas City.

Deskripsi

  • Periksa pratagihan berdasarkan pedoman penagihan klien, tarif yang disetujui, dan pengecualian biaya.
  • Siapkan dan edarkan pratagihan bulanan.
  • Ikuti rapat bulanan dengan para partner untuk meninjau pekerjaan yang belum ditagihkan dan piutang usaha.
  • Proses revisi uraian serta penyesuaian waktu dan biaya.
  • Kumpulkan kuitansi dan dokumen pendukung untuk pengeluaran klien kepada pihak ketiga.
  • Siapkan laporan tagihan klien, ringkasan pencatat waktu, dan lembar pengantar faktur.
  • Kirim faktur LEDES melalui hub e-billing dan situs web klien.
  • Tanggapi pertanyaan tentang jumlah yang sudah dan belum ditagihkan, perkembangan pembayaran, dan riwayat perkara.
  • Kelola distribusi faktur, pengiriman melalui pos, dan tenggat e-billing.
  • Masukkan estimasi honor dan biaya ke portal e-billing klien.
  • Atur catatan penagihan dan ambil dokumen pendukung untuk audit serta pertanyaan.
  • Dukung upaya penagihan dan eskalasikan potongan atau masalah penagihan lainnya.
  • Berkomunikasi dengan klien, pengacara, dan staf melalui telepon, email, dan secara langsung.
  • Dukung pengacara, klien, sekretaris, dan personel penagihan dalam urusan penagihan dan penagihan piutang.
  • Berkontribusi pada proyek penagihan khusus, analisis, dan penerapan permintaan penagihan.
  • Buat laporan untuk partner penagihan, sekretaris, dan klien.
  • Jaga kerahasiaan informasi firma dan klien.
  • Laksanakan tugas tambahan sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Pengalaman penagihan setidaknya 2–5 tahun, idealnya di firma hukum.
  • Pendekatan kerja yang berfokus pada layanan dan mampu mengarahkan diri sendiri.
  • Kinerja yang konsisten dengan rasa urgensi, akurasi, dan kebanggaan terhadap hasil akhir.
  • Kemampuan melampaui harapan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Pengalaman menggunakan Elite 3E diutamakan.
  • Pengetahuan kerja tentang sistem penagihan atau e-billing yang kompleks dengan banyak alur kerja diinginkan.
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Excel dan Microsoft Office Suite.
  • Keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang kuat.
  • Kemampuan membangun dan mempertahankan hubungan dengan partner, pengacara, tim keuangan, klien, broker, dan vendor pihak ketiga lainnya.
  • Ijazah sekolah menengah atas wajib dimiliki.

Tunjangan

  • Jadwal hibrida yang fleksibel dengan kombinasi kerja jarak jauh dan kerja di kantor.
  • Cuti berbayar dan hari libur firma yang besar.
  • Peluang bonus untuk rujukan karyawan yang berhasil.
  • Mentoring, pelatihan global, dan sumber daya pengembangan karier.
  • Acara sosial, inisiatif sukarela, kegiatan pelayanan masyarakat, dan aktivitas pengembangan profesional.
  • Cuti orang tua berbayar penuh selama enam bulan bagi semua orang tua, tanpa memandang gender atau jalur menjadi orang tua.
  • Tunjangan kesejahteraan tahunan sebesar $300 serta satu Wellbeing Day khusus untuk kesehatan mental, fisik, dan emosional.
  • Perlindungan medis, gigi, penglihatan, jiwa, dan disabilitas bagi karyawan dan keluarganya.
  • Manfaat pensiun tersedia sejak hari pertama kerja dengan vesting 100%.

Lowongan Terkait

Target

Insinyur Platform AI Senior, Penugasan Langsung

Target

Membangun dan menerapkan aplikasi AI produksi di platform perusahaan Target, sekaligus membentuk perangkat yang dapat digunakan kembali untuk ekosistem ritelnya. Memimpin solusi dari prototipe awal hingga operasi produksi dan membantu tim mengadopsi AI generatif.

Buka
GRADION

Insinyur Perangkat Lunak Senior, Adopsi AI

GRADION
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLogistikPerjalanan

Insinyur tingkat prinsipal yang memandu adopsi AI di seluruh platform digital dan solusi Deep Tech Gradion. Menggabungkan pengembangan LLM langsung dengan arsitektur, keandalan, dan kepemimpinan teknis tanpa bawahan langsung.

Buka