Clyde & Co 是一家服务于国际贸易和商业领域企业的全球性律师事务所。其法律业务覆盖支撑全球基础设施的多个行业，包括保险、基础设施、贸易、能源、医疗保健、建筑和物流。该事务所在全球 26 个国家设有办公室，汇聚了一支国际化团队，致力于提供务实的法律建议、协作式客户服务和高质量的成果。
账单协调员 – Clyde & Co，堪萨斯城混合办公
为 Clyde & Co 管理法律账单运营，包括预账单、电子账单、客户对账单和催收支持。 这是一份全职混合办公职位，工作地点位于堪萨斯城。
描述
- 根据客户账单指南、批准费率和费用例外情况核对预账单。
- 准备并发送每月预账单。
- 参加每月合伙人会议，审查未开票工作和应收账款。
- 处理叙述性文字修订以及工时和费用调整。
- 收集第三方客户费用的收据和支持记录。
- 准备客户对账单、计时人员汇总和发票封面。
- 通过电子账单中心和客户网站提交 LEDES 发票。
- 回复有关已开票和未开票金额、付款进度及事项历史的问题。
- 管理发票分发、邮寄和电子账单截止日期。
- 在客户电子账单门户中录入费用和成本估算。
- 整理账单记录，并为审计和咨询检索支持文件。
- 支持催收工作，并升级扣款或其他催收问题。
- 通过电话、电子邮件和面对面方式与客户、律师及员工沟通。
- 就账单和催收事宜为律师、客户、秘书及催收人员提供支持。
- 参与特殊账单项目、分析和账单请求的实施。
- 为账单合伙人、秘书和客户制作报告。
- 保护律所和客户信息的机密性。
- 根据需要处理其他职责。
任职要求
- 至少 2–5 年账单工作经验，最好是在律师事务所工作。
- 以服务为导向且能够自主开展工作的方式。
- 始终以紧迫感、准确性和对成果的自豪感完成工作。
- 能够超越内部和外部利益相关者的期望。
- 有 Elite 3E 使用经验者优先。
- 具备复杂账单或电子账单系统的实际操作知识，并熟悉多个工作流程者优先。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 套件。
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力。
- 能够与合伙人、律师、财务团队、客户、经纪人及其他第三方供应商建立并维持关系。
- 要求具备高中学历。
福利待遇
- 灵活的混合办公安排，结合远程办公和办公室工作。
- 慷慨的带薪休假和律所假日。
- 成功推荐员工可获得奖金机会。
- 导师指导、全球培训和职业发展资源。
- 社交活动、志愿倡议、社区服务和专业发展活动。
- 所有父母均可享有六个月全额带薪育儿假，不论性别或成为父母的方式。
- 每年 300 美元的健康福利津贴，以及专门用于心理、身体和情绪健康的健康日。
- 为员工及其家属提供医疗、牙科、视力、人寿和残障保险。
- 入职第一天即可享有退休福利，并可获得 100% 的归属权。