Clyde & Co globalna je odvjetnička tvrtka koja pruža usluge poduzećima uključenima u međunarodnu trgovinu i poslovanje. Njezin pravni rad obuhvaća sektore koji čine temelj globalne infrastrukture, uključujući osiguranje, infrastrukturu, trgovinu, energetiku, zdravstvo, građevinarstvo i logistiku. S uredima u 26 zemalja tvrtka okuplja međunarodni tim usmjeren na praktično pravno savjetovanje, suradnju s klijentima i kvalitetne rezultate.
Koordinator fakturiranja – Clyde & Co, hibridni rad u Kansas Cityju
Upravljanje pravnim procesima fakturiranja za Clyde & Co, uključujući preliminarne račune, e-fakturiranje, izvode za klijente i podršku naplati potraživanja. Riječ je o radu s punim radnim vremenom u hibridnom modelu sa sjedištem u Kansas Cityju.
Opis
- Provjeravati preliminarne račune prema klijentovim pravilima fakturiranja, odobrenim tarifama i iznimkama za troškove.
- Pripremati i distribuirati mjesečne preliminarne račune.
- Sudjelovati na mjesečnim sastancima partnera radi pregleda nefakturiranog rada i potraživanja.
- Obrađivati izmjene opisa te prilagodbe vremena i troškova.
- Prikupljati račune i popratnu dokumentaciju za klijentove troškove prema trećim stranama.
- Pripremati izvode za klijente, sažetke vremena po izvršiteljima i naslovne stranice računa.
- Slati LEDES račune putem centara za e-fakturiranje i klijentskih web-mjesta.
- Odgovarati na pitanja o fakturiranim i nefakturiranim iznosima, tijeku plaćanja i povijesti predmeta.
- Upravljati distribucijom računa, slanjem poštom i rokovima za e-fakturiranje.
- Unositi procjene naknada i troškova u klijentske portale za e-fakturiranje.
- Organizirati evidenciju fakturiranja i pronalaziti popratnu dokumentaciju za revizije i upite.
- Podržavati naplatu potraživanja te eskalirati umanjenja ili druge probleme povezane s naplatom.
- Komunicirati s klijentima, odvjetnicima i zaposlenicima telefonom, e-poštom i osobno.
- Pružati podršku odvjetnicima, klijentima, tajnicima i osoblju za naplatu u pitanjima fakturiranja i naplate.
- Doprinositi posebnim projektima fakturiranja, analizama i provedbi zahtjeva za fakturiranje.
- Izrađivati izvješća za partnere zadužene za fakturiranje, tajnike i klijente.
- Čuvati povjerljivost podataka tvrtke i klijenata.
- Obavljati druge dužnosti prema potrebi.
Zahtjevi
- Najmanje 2 do 5 godina iskustva u fakturiranju, idealno u odvjetničkom društvu.
- Pristup radu usmjeren na pružanje usluge i samostalnost.
- Dosljedno ostvarivanje rezultata uz hitnost, točnost i ponos na dovršeni posao.
- Sposobnost nadmašivanja očekivanja internih i vanjskih dionika.
- Iskustvo sa sustavom Elite 3E smatra se prednošću.
- Poželjno je radno znanje složenih sustava fakturiranja ili e-fakturiranja s više radnih tijekova.
- Napredno poznavanje Microsoft Excela i paketa Microsoft Office.
- Izražene pisane, usmene i interpersonalne komunikacijske vještine.
- Sposobnost izgradnje i održavanja odnosa s partnerima, odvjetnicima, financijskim timovima, klijentima, brokerima i drugim vanjskim dobavljačima.
- Obavezna je srednjoškolska diploma.
Pogodnosti
- Fleksibilan hibridni raspored koji kombinira rad na daljinu i rad u uredu.
- Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme i blagdani tvrtke.
- Mogućnosti bonusa za uspješne preporuke zaposlenika.
- Mentorstvo, globalne edukacije i resursi za razvoj karijere.
- Društvena događanja, volonterske inicijative, rad za zajednicu i aktivnosti profesionalnog razvoja.
- Šest mjeseci u potpunosti plaćenog roditeljskog dopusta za sve roditelje, bez obzira na spol ili način osnivanja obitelji.
- Godišnja naknada za dobrobit u iznosu od 300 USD i poseban dan za mentalno, tjelesno i emocionalno zdravlje.
- Zdravstveno, stomatološko, očno, životno i invalidsko osiguranje za zaposlenike i njihove obitelji.
- Mirovinske pogodnosti dostupne od prvog dana zaposlenja uz 100-postotno stjecanje prava.