Clyde & Co е глобална адвокатска кантора, която обслужва компании, ангажирани с международна търговия и бизнес дейности. Правната ѝ работа обхваща сектори, които са в основата на глобалната инфраструктура, включително застраховане, инфраструктура, търговия, енергетика, здравеопазване, строителство и логистика. С офиси в 26 държави кантората обединява международен екип, насочен към практични правни консултации, съвместна работа с клиентите и висококачествени резултати.
Координатор по фактуриране – Clyde & Co, хибридна работа в Канзас Сити
Управление на правните процеси по фактуриране за Clyde & Co, включително предварителни фактури, електронно фактуриране, клиентски извлечения и подкрепа при събирането на вземания. Това е позиция на пълно работно време с хибриден режим, базирана в Канзас Сити.
Описание
- Проверява предварителните фактури спрямо указанията за фактуриране на клиентите, одобрените ставки и изключенията за разходи.
- Подготвя и разпространява месечни предварителни фактури.
- Участва в месечни срещи с партньори за преглед на нефактурираната работа и вземанията.
- Обработва редакции на описанията и корекции на времето и разходите.
- Събира касови бележки и придружаващи документи за разходи на клиенти към трети страни.
- Подготвя клиентски извлечения, обобщения на отчетеното време по служители и титулни страници към фактури.
- Подавa LEDES фактури чрез центрове за електронно фактуриране и уебсайтове на клиенти.
- Отговаря на въпроси относно фактурирани и нефактурирани суми, напредъка на плащанията и историята на делата.
- Управлява разпространението и изпращането на фактури, както и сроковете за електронно фактуриране.
- Въвежда оценки за хонорари и разходи в клиентски портали за електронно фактуриране.
- Организира фактурните записи и извлича придружаващи документи за одити и запитвания.
- Подпомага събирането на вземания и ескалира удръжки или други проблеми при събирането.
- Комуникира с клиенти, адвокати и служители по телефон, имейл и лично.
- Подпомага адвокати, клиенти, секретари и служители по събиране на вземания по въпроси, свързани с фактуриране и събиране.
- Участва в специални проекти по фактуриране, анализи и изпълнение на заявки за фактуриране.
- Изготвя отчети за партньори по фактуриране, секретари и клиенти.
- Защитава поверителността на информацията на фирмата и клиентите.
- Изпълнява допълнителни задължения при необходимост.
Изисквания
- Най-малко 2 до 5 години опит във фактуриране, за предпочитане в адвокатска кантора.
- Ориентиран към обслужването и самостоятелен подход към работата.
- Последователно представяне с чувство за неотложност, точност и гордост от завършената работа.
- Способност за надхвърляне на очакванията на вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Опитът с Elite 3E се счита за предимство.
- Желателни са работни познания за сложни системи за фактуриране или електронно фактуриране с множество работни процеси.
- Напреднало владеене на Microsoft Excel и пакета Microsoft Office.
- Силни писмени, устни и междуличностни комуникационни умения.
- Способност за изграждане и поддържане на отношения с партньори, адвокати, финансови екипи, клиенти, брокери и други външни доставчици.
- Изисква се диплома за завършено средно образование.
Придобивки
- Гъвкав хибриден график, съчетаващ дистанционна работа и работа в офис.
- Щедър платен отпуск и фирмени празнични дни.
- Възможности за бонуси при успешни препоръки на служители.
- Менторство, глобално обучение и ресурси за кариерно развитие.
- Социални събития, доброволчески инициативи, общественополезна дейност и активности за професионално развитие.
- Шест месеца изцяло платен родителски отпуск за всички родители, независимо от пола или начина на създаване на семейството.
- Годишна помощ за благосъстояние в размер на 300 USD и специален ден за психическо, физическо и емоционално здраве.
- Медицинско, стоматологично, зрително, животозастрахователно и инвалидно покритие за служителите и техните семейства.
- Пенсионни придобивки от първия ден на работа с 100% придобиване на права.