Clyde & Co er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder, som arbejder med international handel og erhvervsliv. Firmaets juridiske arbejde dækker sektorer, der understøtter den globale infrastruktur, herunder forsikring, infrastruktur, handel, energi, sundhedspleje, byggeri og logistik. Med kontorer i 26 lande samler firmaet et internationalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, tæt klientsamarbejde og resultater af høj kvalitet.
Faktureringskoordinator – Clyde & Co, Kansas City hybrid
Håndter juridiske faktureringsprocesser for Clyde & Co, herunder foreløbige fakturaer, e-fakturering, kundeudtog og støtte til inkasso. Stillingen er på fuld tid, hybrid og baseret i Kansas City.
Beskrivelse
- Kontrollér foreløbige fakturaer i forhold til kundernes faktureringsretningslinjer, godkendte satser og undtagelser for omkostninger.
- Forbered og distribuer månedlige foreløbige fakturaer.
- Deltag i månedlige partnermøder for at gennemgå ikke-faktureret arbejde og tilgodehavender.
- Behandl revisioner af beskrivelser samt justeringer af tid og omkostninger.
- Indsaml kvitteringer og dokumentation for kunders tredjepartsudgifter.
- Forbered kundeudtog, oversigter for tidsregistratorer og følgebreve til fakturaer.
- Indsend LEDES-fakturaer via e-faktureringshubs og kunders websteder.
- Besvar spørgsmål om fakturerede og ikke-fakturerede beløb, betalingsstatus og sagsforløb.
- Håndter distribution af fakturaer, postforsendelser og deadlines for e-fakturering.
- Indtast gebyr- og omkostningsestimater i kundernes e-faktureringsportaler.
- Organisér faktureringsmateriale, og find understøttende dokumenter til revisioner og forespørgsler.
- Understøt inkassoindsatsen, og eskalér fradrag eller andre inkassorelaterede problemer.
- Kommunikér med kunder, advokater og medarbejdere via telefon, e-mail og personlige møder.
- Understøt advokater, kunder, sekretærer og inkassomedarbejdere i fakturerings- og inkassosager.
- Bidrag til særlige faktureringsprojekter, analyser og implementering af faktureringsanmodninger.
- Udarbejd rapporter til faktureringsansvarlige partnere, sekretærer og kunder.
- Beskyt fortroligheden af virksomhedens og kundernes oplysninger.
- Udfør andre opgaver efter behov.
Krav
- Mindst 2–5 års erfaring med fakturering, helst fra et advokatfirma.
- En serviceorienteret og selvstændig tilgang til arbejdet.
- Stabil præstation med sans for hast, nøjagtighed og stolthed over det færdige resultat.
- Evne til at overgå interne og eksterne interessenters forventninger.
- Erfaring med Elite 3E foretrækkes.
- Praktisk kendskab til komplekse fakturerings- eller e-faktureringssystemer med flere arbejdsgange er ønskeligt.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken.
- Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner.
- Evne til at opbygge og vedligeholde relationer med partnere, advokater, økonomiteams, kunder, mæglere og andre tredjepartsleverandører.
- Gymnasial eksamen kræves.
Fordele
- Fleksibel hybridplanlægning, der kombinerer fjernarbejde og kontorarbejde.
- Generøs betalt frihed og firmahelligdage.
- Mulighed for bonus ved vellykkede medarbejderhenvisninger.
- Mentorordning, global træning og ressourcer til karriereudvikling.
- Sociale arrangementer, frivillige initiativer, samfundstjeneste og aktiviteter for faglig udvikling.
- Seks måneders fuldt betalt forældreorlov for alle forældre uanset køn eller vej til forældreskab.
- Et årligt trivselsbeløb på 300 dollar samt en dedikeret trivselsdag for mental, fysisk og følelsesmæssig sundhed.
- Sundheds-, tandlæge-, syns-, livs- og invaliditetsdækning for medarbejdere og deres familier.
- Pensionsordning fra første ansættelsesdag med 100 procent optjening.