Clyde & Co je globalna odvetniška družba, ki zagotavlja storitve podjetjem, vključenim v mednarodno trgovino in poslovanje. Njeno pravno delo zajema sektorje, ki so temelj globalne infrastrukture, vključno z zavarovalništvom, infrastrukturo, trgovino, energetiko, zdravstvom, gradbeništvom in logistiko. Z uradi v 26 državah družba združuje mednarodno ekipo, osredotočeno na praktično pravno svetovanje, sodelovanje s strankami in kakovostne rezultate.
Koordinator za obračunavanje – Clyde & Co, hibridno delo v Kansas Cityju
Upravljanje pravnimi postopki obračunavanja za Clyde & Co, vključno s predračuni, e-obračunavanjem, izpiski za stranke in podporo pri izterjavi. Gre za zaposlitev s polnim delovnim časom v hibridnem načinu dela s sedežem v Kansas Cityju.
Opis
- Preverjati predračune glede na smernice za obračunavanje strank, odobrene tarife in izjeme pri stroških.
- Pripravljati in razpošiljati mesečne predračune.
- Udeleževati se mesečnih sestankov partnerjev za pregled nefakturiranega dela in terjatev.
- Obdelovati spremembe opisov ter prilagoditve časa in stroškov.
- Zbirati račune in podporno dokumentacijo za stroške strank do tretjih oseb.
- Pripravljati izpiske za stranke, povzetke časa po izvajalcih in naslovne strani računov.
- Oddajati račune LEDES prek centrov za e-obračunavanje in spletnih mest strank.
- Odgovarjati na vprašanja o obračunanih in neobračunanih zneskih, poteku plačil in zgodovini zadev.
- Upravljati distribucijo računov, pošiljanje po pošti in roke za e-obračunavanje.
- Vnašati ocene honorarjev in stroškov v portale strank za e-obračunavanje.
- Urejati evidence obračunavanja in pridobivati podporne dokumente za revizije in poizvedbe.
- Podpirati prizadevanja za izterjavo ter eskalirati odbitke ali druge težave pri izterjavi.
- Komunicirati s strankami, odvetniki in zaposlenimi po telefonu, e-pošti in osebno.
- Podpirati odvetnike, stranke, tajnike in osebje za izterjavo pri zadevah, povezanih z obračunavanjem in izterjavo.
- Sodelovati pri posebnih projektih obračunavanja, analizah in izvajanju zahtev za obračunavanje.
- Pripravljati poročila za partnerje za obračunavanje, tajnike in stranke.
- Varovati zaupnost podatkov podjetja in strank.
- Opravljati druge naloge po potrebi.
Zahteve
- Vsaj 2 do 5 let izkušenj z obračunavanjem, po možnosti v odvetniški pisarni.
- Na storitve usmerjen in samostojen pristop k delu.
- Dosledno uspešno delo z občutkom nujnosti, natančnostjo in ponosom na končni rezultat.
- Sposobnost preseganja pričakovanj notranjih in zunanjih deležnikov.
- Izkušnje s sistemom Elite 3E so prednost.
- Zaželeno je delovno poznavanje kompleksnih sistemov za obračunavanje ali e-obračunavanje z več delovnimi tokovi.
- Napredno znanje programa Microsoft Excel in zbirke Microsoft Office.
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja odnosov s partnerji, odvetniki, finančnimi ekipami, strankami, posredniki in drugimi zunanjimi dobavitelji.
- Zahtevana je srednješolska diploma.
Ugodnosti
- Prilagodljiv hibridni urnik, ki združuje delo na daljavo in delo v pisarni.
- Veliko plačanega dopusta in prazniki podjetja.
- Možnosti bonusov za uspešna priporočila zaposlenih.
- Mentorstvo, globalna usposabljanja in viri za poklicni razvoj.
- Družabni dogodki, prostovoljske pobude, delo v skupnosti in dejavnosti strokovnega razvoja.
- Šest mesecev v celoti plačanega starševskega dopusta za vse starše, ne glede na spol ali način ustvarjanja družine.
- Letni dodatek za dobro počutje v višini 300 USD in poseben dan za duševno, telesno in čustveno zdravje.
- Zdravstveno, zobozdravstveno, okulistično, življenjsko in invalidsko zavarovanje za zaposlene in njihove družine.
- Pokojninske ugodnosti, ki so na voljo od prvega dne zaposlitve s 100-odstotnim pridobivanjem pravic.