Clyde & Co는 국제 무역과 상업 활동에 관여하는 기업을 지원하는 글로벌 로펌입니다. 보험, 인프라, 무역, 에너지, 헬스케어, 건설, 물류 등 세계 인프라를 뒷받침하는 다양한 산업 분야에서 법률 서비스를 제공합니다. 전 세계 26개국에 사무소를 두고 있으며, 실용적인 법률 자문과 협력적인 고객 서비스, 높은 수준의 결과를 중시하는 국제적인 팀을 운영하고 있습니다.
청구 코디네이터 – Clyde & Co, 캔자스시티 하이브리드 근무
Clyde & Co의 법률 청구 업무를 관리하며 사전 청구서, 전자 청구, 고객 명세서 및 추심 업무를 지원합니다. 캔자스시티를 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 고객 청구 지침, 승인 요율 및 비용 예외 사항에 따라 사전 청구서를 확인한다.
- 월별 사전 청구서를 작성하고 배포한다.
- 미청구 업무와 미수금을 검토하는 월별 파트너 회의에 참석한다.
- 서술 내용 수정과 시간 및 비용 조정을 처리한다.
- 제3자 고객 비용에 대한 영수증과 증빙 기록을 수집한다.
- 고객 명세서, 타임키퍼 요약 및 청구서 표지를 작성한다.
- 전자 청구 허브와 고객 웹사이트를 통해 LEDES 청구서를 제출한다.
- 청구 및 미청구 금액, 지급 진행 상황 및 사건 이력에 관한 질문에 답변한다.
- 청구서 배포, 우편 발송 및 전자 청구 마감일을 관리한다.
- 고객 전자 청구 포털에 수수료 및 비용 견적을 입력한다.
- 청구 기록을 정리하고 감사 및 문의에 필요한 증빙 문서를 검색한다.
- 추심 활동을 지원하고 공제 또는 기타 추심 관련 우려 사항을 상급자에게 보고한다.
- 전화, 이메일 및 대면 방식으로 고객, 변호사 및 직원과 소통한다.
- 청구 및 추심 문제와 관련하여 변호사, 고객, 비서 및 추심 담당자를 지원한다.
- 특별 청구 프로젝트, 분석 및 청구 요청 실행에 기여한다.
- 청구 파트너, 비서 및 고객을 위한 보고서를 작성한다.
- 법무법인과 고객 정보의 기밀을 보호한다.
- 필요에 따라 기타 업무를 수행한다.
지원 자격
- 최소 2~5년의 청구 업무 경력. 법무법인 경력이 있으면 우대한다.
- 서비스 중심적이며 자기 주도적으로 업무에 임하는 태도.
- 긴급성, 정확성 및 완성된 결과물에 대한 자부심을 바탕으로 일관되게 업무를 수행하는 능력.
- 내부 및 외부 이해관계자의 기대를 뛰어넘는 능력.
- Elite 3E 사용 경험이 있으면 우대한다.
- 복잡한 청구 또는 전자 청구 시스템과 여러 업무 흐름에 대한 실무 지식이 있으면 우대한다.
- Microsoft Excel 및 Microsoft Office 제품군의 고급 활용 능력.
- 뛰어난 문서, 구두 및 대인 커뮤니케이션 능력.
- 파트너, 변호사, 재무팀, 고객, 브로커 및 기타 제3자 공급업체와 관계를 구축하고 유지하는 능력.
- 고등학교 졸업 학력 필수.
복리후생
- 원격 근무와 사무실 근무를 결합한 유연한 하이브리드 근무 일정.
- 넉넉한 유급 휴가와 법무법인 휴일.
- 직원 추천이 성공적으로 이루어진 경우 보너스 기회.
- 멘토링, 글로벌 교육 및 경력 개발 리소스.
- 사교 행사, 자원봉사 활동, 지역사회 봉사 및 전문성 개발 활동.
- 성별이나 부모가 된 경로와 관계없이 모든 부모에게 6개월의 전액 유급 육아휴가 제공.
- 연간 300달러의 웰빙 수당과 정신적·신체적·정서적 건강을 위한 별도 웰빙 데이.
- 직원과 가족을 위한 의료, 치과, 안과, 생명 및 장애 보장.
- 입사 첫날부터 이용 가능하며 100% 권리가 확정되는 퇴직 혜택.