Clyde & Co är en global advokatbyrå som hjälper företag verksamma inom internationell handel och näringsliv. Byråns juridiska arbete omfattar sektorer som utgör grunden för den globala infrastrukturen, däribland försäkring, infrastruktur, handel, energi, hälso- och sjukvård, byggverksamhet och logistik. Med kontor i 26 länder samlar byrån ett internationellt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbete med klienter och resultat av hög kvalitet.
Faktureringskoordinator – Clyde & Co, Kansas City hybrid
Hantera juridiska faktureringsprocesser för Clyde & Co, inklusive preliminära fakturor, e-fakturering, klientutdrag och stöd i kravhanteringen. Tjänsten är heltid, hybrid och baserad i Kansas City.
Beskrivning
- Kontrollera preliminära fakturor mot klienternas faktureringsriktlinjer, godkända priser och kostnadsundantag.
- Förbered och distribuera månatliga preliminära fakturor.
- Delta i månatliga partnermöten för att gå igenom ej fakturerat arbete och kundfordringar.
- Hantera revideringar av beskrivningar samt justeringar av tid och kostnader.
- Samla in kvitton och underlag för klienters tredjepartskostnader.
- Förbered klientutdrag, sammanställningar för tidsregistrerare och försättsblad för fakturor.
- Skicka LEDES-fakturor via e-faktureringshubbar och klienters webbplatser.
- Besvara frågor om fakturerade och ej fakturerade belopp, betalningsstatus och ärendehistorik.
- Hantera distribution av fakturor, postutskick och tidsfrister för e-fakturering.
- Registrera arvodes- och kostnadsuppskattningar i klienternas e-faktureringsportaler.
- Organisera faktureringsunderlag och ta fram stödjande dokument för revisioner och förfrågningar.
- Stöd kravhanteringen och eskalera avdrag eller andra problem med indrivningen.
- Kommunicera med klienter, jurister och medarbetare via telefon, e-post och personliga möten.
- Stöd jurister, klienter, sekreterare och personal inom kravhantering i fakturerings- och indrivningsfrågor.
- Bidra till särskilda faktureringsprojekt, analyser och genomförande av faktureringsönskemål.
- Ta fram rapporter för faktureringsansvariga partner, sekreterare och klienter.
- Skydda konfidentialiteten för företagets och klienternas information.
- Utför ytterligare arbetsuppgifter vid behov.
Krav
- Minst 2–5 års erfarenhet av fakturering, helst inom en advokatbyrå.
- Ett serviceinriktat och självgående arbetssätt.
- Jämna resultat med känsla för brådska, noggrannhet och stolthet över det färdiga resultatet.
- Förmåga att överträffa interna och externa intressenters förväntningar.
- Erfarenhet av Elite 3E är meriterande.
- Praktisk kunskap om komplexa fakturerings- eller e-faktureringssystem med flera arbetsflöden är önskvärd.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och Microsoft Office-paketet.
- Mycket god skriftlig, muntlig och interpersonell kommunikationsförmåga.
- Förmåga att bygga och upprätthålla relationer med partner, jurister, ekonomiteam, klienter, mäklare och andra tredjepartsleverantörer.
- Gymnasieexamen krävs.
Förmåner
- Flexibla hybridtider som kombinerar distansarbete och arbete på kontoret.
- Generös betald ledighet och företagets helgdagar.
- Bonusmöjligheter för framgångsrika medarbetarrekommendationer.
- Mentorskap, global utbildning och resurser för karriärutveckling.
- Sociala evenemang, volontärinitiativ, samhällsengagemang och aktiviteter för professionell utveckling.
- Sex månaders fullt betald föräldraledighet för alla föräldrar, oavsett kön eller väg till föräldraskap.
- Ett årligt friskvårdsbidrag på 300 dollar samt en särskild friskvårdsdag för psykisk, fysisk och emotionell hälsa.
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring för medarbetare och deras familjer.
- Pensionsförmåner från första anställningsdagen med 100 procents intjäning.