Clyde & Co یک مؤسسه حقوقی جهانی است که به کسب‌وکارهای فعال در تجارت و بازرگانی بین‌المللی خدمات ارائه می‌دهد. فعالیت حقوقی این مؤسسه حوزه‌هایی را دربرمی‌گیرد که زیربنای زیرساخت جهانی هستند؛ از جمله بیمه، زیرساخت، تجارت، انرژی، مراقبت‌های بهداشتی، ساخت‌وساز و لجستیک. این مؤسسه با داشتن دفترهایی در ۲۶ کشور، تیمی بین‌المللی را گرد هم آورده است که بر مشاوره حقوقی عملی، خدمات مشارکتی به مشتریان و دستیابی به نتایج باکیفیت تمرکز دارد.
هماهنگ‌کننده صورتحساب – کلاید اند کو، کانزاس‌سیتی هیبریدی
عملیات صورتحساب حقوقی کلاید اند کو را مدیریت کنید؛ از پیش‌صورتحساب و صورتحساب الکترونیکی تا صورتحساب مشتری و پشتیبانی وصول مطالبات. این موقعیت تمام‌وقت هیبریدی در کانزاس‌سیتی مستقر است.
توضیحات
- پیش‌صورتحساب‌ها را با دستورالعمل‌های صورتحساب مشتری، نرخ‌های تأییدشده و استثناهای هزینه تطبیق دهید.
- پیش‌صورتحساب‌های ماهانه را تهیه و توزیع کنید.
- برای بررسی کارهای صورتحساب‌نشده و حساب‌های دریافتنی در جلسات ماهانه شرکا شرکت کنید.
- اصلاحات شرح خدمات و تعدیلات زمان و هزینه را پردازش کنید.
- رسیدها و سوابق پشتیبان هزینه‌های مشتری از طرف‌های ثالث را جمع‌آوری کنید.
- صورت‌حساب‌های مشتری، خلاصه‌های ثبت‌کنندگان زمان و برگه‌های روی جلد فاکتور را تهیه کنید.
- فاکتورهای LEDES را از طریق هاب‌های صورتحساب الکترونیکی و وب‌سایت‌های مشتری ارسال کنید.
- به پرسش‌های مربوط به مبالغ صورتحساب‌شده و صورتحساب‌نشده، روند پرداخت و سابقه پرونده پاسخ دهید.
- توزیع فاکتورها، ارسال پستی و مهلت‌های صورتحساب الکترونیکی را مدیریت کنید.
- برآوردهای حق‌الزحمه و هزینه را در پورتال‌های صورتحساب الکترونیکی مشتری وارد کنید.
- سوابق صورتحساب را سازمان‌دهی کنید و اسناد پشتیبان را برای حسابرسی و پرسش‌ها بازیابی کنید.
- از تلاش‌های وصول مطالبات پشتیبانی کنید و کسورات یا سایر نگرانی‌های وصول را ارجاع دهید.
- از طریق تلفن، ایمیل و حضوری با مشتریان، وکلا و کارکنان ارتباط برقرار کنید.
- در امور صورتحساب و وصول مطالبات از وکلا، مشتریان، منشی‌ها و کارکنان وصول پشتیبانی کنید.
- در پروژه‌های ویژه صورتحساب، تحلیل و اجرای درخواست‌های صورتحساب مشارکت کنید.
- برای شرکای صورتحساب، منشی‌ها و مشتریان گزارش تهیه کنید.
- محرمانگی اطلاعات مؤسسه و مشتری را حفظ کنید.
- سایر وظایف را در صورت نیاز انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل ۲ تا ۵ سال تجربه صورتحساب، ترجیحاً در یک مؤسسه حقوقی.
- رویکردی خدمت‌محور و خودراهبر در کار.
- عملکرد مستمر همراه با فوریت، دقت و افتخار به نتیجه نهایی.
- توانایی فراتر رفتن از انتظارات ذی‌نفعان داخلی و خارجی.
- تجربه کار با Elite 3E ترجیح داده می‌شود.
- آشنایی عملی با سامانه‌های پیچیده صورتحساب یا صورتحساب الکترونیکی با چندین گردش کار مطلوب است.
- تسلط پیشرفته بر Microsoft Excel و مجموعه Microsoft Office.
- مهارت‌های قوی نوشتاری، گفتاری و ارتباطات بین‌فردی.
- توانایی ایجاد و حفظ روابط با شرکا، وکلا، تیم‌های مالی، مشتریان، کارگزاران و سایر فروشندگان طرف ثالث.
- مدرک دیپلم دبیرستان الزامی است.
مزایا
- برنامه کاری هیبریدی منعطف، شامل کار از راه دور و کار در دفتر.
- مرخصی با حقوق سخاوتمندانه و تعطیلات مؤسسه.
- فرصت‌های دریافت پاداش برای معرفی موفق کارکنان.
- منتورینگ، آموزش جهانی و منابع توسعه شغلی.
- رویدادهای اجتماعی، طرح‌های داوطلبانه، خدمات اجتماعی و فعالیت‌های توسعه حرفه‌ای.
- شش ماه مرخصی والدین با حقوق کامل برای همه والدین، بدون توجه به جنسیت یا مسیر والد شدن.
- کمک‌هزینه سالانه ۳۰۰ دلاری تندرستی به‌علاوه یک روز اختصاصی تندرستی برای سلامت روانی، جسمی و عاطفی.
- پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی، بینایی، زندگی و ازکارافتادگی برای کارکنان و خانواده‌هایشان.
- مزایای بازنشستگی از نخستین روز استخدام، با واگذاری ۱۰۰ درصدی.