Clyde & Co היא משרד עורכי דין גלובלי המעניק שירותים לחברות העוסקות בסחר ובעסקים בינלאומיים. הפעילות המשפטית של המשרד משתרעת על פני מגזרים התומכים בתשתיות הגלובליות, בהם ביטוח, תשתיות, מסחר, אנרגיה, שירותי בריאות, בנייה ולוגיסטיקה. באמצעות משרדים ב-26 מדינות, המשרד מאגד צוות בינלאומי המתמקד בייעוץ משפטי מעשי, בשירות לקוחות שיתופי ובהשגת תוצאות באיכות גבוהה.
רכז חיובים – Clyde & Co, קנזס סיטי במתכונת היברידית
ניהול פעילות החיוב המשפטית עבור Clyde & Co, כולל חשבוניות מקדימות, חיוב אלקטרוני, דפי חשבון ללקוחות ותמיכה בגבייה. המשרה היא במשרה מלאה במתכונת היברידית ומבוססת בקנזס סיטי.
תיאור
- בדיקת חשבוניות מקדימות מול הנחיות החיוב של הלקוחות, תעריפים מאושרים וחריגות עלויות.
- הכנה והפצה של חשבוניות מקדימות חודשיות.
- השתתפות בישיבות חודשיות עם שותפים לסקירת עבודה שטרם חויבה וחשבונות חייבים.
- עיבוד תיקוני תיאורים והתאמות לזמן ולעלויות.
- איסוף קבלות ורשומות תומכות עבור הוצאות לקוחות אצל צדדים שלישיים.
- הכנת דפי חשבון ללקוחות, סיכומי מדווחי זמן ודפי שער לחשבוניות.
- הגשת חשבוניות LEDES דרך מרכזי חיוב אלקטרוני ואתרי לקוחות.
- מענה לשאלות בנוגע לסכומים שחויבו ושטרם חויבו, להתקדמות התשלומים ולהיסטוריית התיקים.
- ניהול הפצת חשבוניות, משלוחים ומועדי יעד לחיוב אלקטרוני.
- הזנת אומדני שכר טרחה ועלויות לפורטלי החיוב האלקטרוני של הלקוחות.
- ארגון רשומות חיוב ואיתור מסמכים תומכים לצורכי ביקורות ובירורים.
- תמיכה במאמצי גבייה והסלמת ניכויים או חששות אחרים הקשורים לגבייה.
- תקשורת עם לקוחות, עורכי דין ועובדים בטלפון, בדוא״ל ובאופן אישי.
- תמיכה בעורכי דין, לקוחות, מזכירות ואנשי גבייה בענייני חיוב וגבייה.
- סיוע בפרויקטי חיוב מיוחדים, בניתוח וביישום בקשות חיוב.
- הפקת דוחות עבור שותפי חיוב, מזכירות ולקוחות.
- שמירה על סודיות מידע המשרד והלקוחות.
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- ניסיון של 2–5 שנים לפחות בחיוב, רצוי במשרד עורכי דין.
- גישה שירותית ועצמאית לעבודה.
- ביצועים עקביים המאופיינים בדחיפות, דיוק וגאווה בתוצר המוגמר.
- יכולת להתעלות על ציפיות בעלי העניין הפנימיים והחיצוניים.
- ניסיון ב-Elite 3E הוא יתרון.
- ידע מעשי במערכות חיוב מורכבות או במערכות חיוב אלקטרוני בעלות תהליכי עבודה מרובים הוא רצוי.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel ובחבילת Microsoft Office.
- כישורי תקשורת כתובה, מילולית ובין-אישית מצוינים.
- יכולת לבנות ולשמר קשרים עם שותפים, עורכי דין, צוותי כספים, לקוחות, מתווכים וספקי צד שלישי אחרים.
- נדרשת תעודת סיום תיכון.
הטבות
- לוח זמנים היברידי גמיש המשלב עבודה מרחוק ועבודה מהמשרד.
- חופשה בתשלום נדיבה וחגים הנהוגים במשרד.
- הזדמנויות למענקים עבור הפניות מוצלחות של עובדים.
- חונכות, הכשרה גלובלית ומשאבים לפיתוח קריירה.
- אירועים חברתיים, יוזמות התנדבות, שירות קהילתי ופעילויות לפיתוח מקצועי.
- שישה חודשי חופשת הורות בתשלום מלא לכל ההורים, ללא קשר למגדר או לדרך להורות.
- הקצבת רווחה שנתית בסך 300 דולר וכן יום רווחה ייעודי לבריאות הנפשית, הגופנית והרגשית.
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים, ראייה, חיים ואובדן כושר לעובדים ולבני משפחותיהם.
- הטבות פרישה הזמינות מהיום הראשון להעסקה עם הבשלה מלאה של 100%.