A Clyde & Co é um escritório de advocacia global que atende empresas envolvidas no comércio e nos negócios internacionais. Seu trabalho jurídico abrange setores que sustentam a infraestrutura global, incluindo seguros, infraestrutura, comércio, energia, saúde, construção e logística. Com escritórios em 26 países, o escritório reúne uma equipe internacional focada em oferecer orientação jurídica prática, atendimento colaborativo aos clientes e resultados de alta qualidade.
Coordenador(a) de faturamento – Clyde & Co, Kansas City híbrido
Gerencie as operações de faturamento jurídico da Clyde & Co, incluindo pré-faturas, faturamento eletrônico, extratos de clientes e suporte à cobrança. Esta posição híbrida e de período integral está localizada em Kansas City.
Descrição
- Verificar as pré-faturas de acordo com as diretrizes de faturamento dos clientes, as tarifas aprovadas e as exceções de custos.
- Preparar e distribuir as pré-faturas mensais.
- Participar de reuniões mensais com sócios para revisar o trabalho não faturado e as contas a receber.
- Processar revisões de narrativas e ajustes de tempo e custos.
- Reunir recibos e documentos comprobatórios de despesas de clientes com terceiros.
- Preparar extratos de clientes, resumos de profissionais que registram horas e capas de faturas.
- Enviar faturas LEDES por meio de plataformas de faturamento eletrônico e sites de clientes.
- Responder a perguntas sobre valores faturados e não faturados, andamento dos pagamentos e histórico dos assuntos.
- Gerenciar a distribuição de faturas, o envio pelo correio e os prazos de faturamento eletrônico.
- Inserir estimativas de honorários e custos nos portais de faturamento eletrônico dos clientes.
- Organizar os registros de faturamento e recuperar documentos comprobatórios para auditorias e consultas.
- Apoiar os esforços de cobrança e encaminhar deduções ou outras questões relacionadas à cobrança.
- Comunicar-se com clientes, advogados e funcionários por telefone, e-mail e pessoalmente.
- Apoiar advogados, clientes, secretários e profissionais de cobrança em questões de faturamento e cobrança.
- Contribuir para projetos especiais de faturamento, análises e implementação de solicitações de faturamento.
- Produzir relatórios para sócios responsáveis pelo faturamento, secretários e clientes.
- Proteger a confidencialidade das informações da firma e dos clientes.
- Executar outras tarefas conforme necessário.
Requisitos
- Pelo menos 2–5 anos de experiência em faturamento, idealmente em um escritório de advocacia.
- Abordagem de trabalho focada no atendimento e autogerenciada.
- Desempenho consistente, com urgência, precisão e orgulho pelo trabalho concluído.
- Capacidade de superar as expectativas das partes interessadas internas e externas.
- Experiência com Elite 3E é preferencial.
- Conhecimento prático de sistemas complexos de faturamento ou faturamento eletrônico com múltiplos fluxos de trabalho é desejável.
- Proficiência avançada em Microsoft Excel e no pacote Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
- Capacidade de construir e manter relacionamentos com sócios, advogados, equipes financeiras, clientes, corretores e outros fornecedores terceirizados.
- Ensino médio completo é obrigatório.
Benefícios
- Horário híbrido flexível, combinando trabalho remoto e no escritório.
- Ampla folga remunerada e feriados da firma.
- Oportunidades de bônus por indicações bem-sucedidas de funcionários.
- Mentoria, treinamento global e recursos de desenvolvimento de carreira.
- Eventos sociais, iniciativas de voluntariado, serviço comunitário e atividades de desenvolvimento profissional.
- Seis meses de licença parental totalmente remunerada para todos os pais, independentemente de gênero ou caminho para a parentalidade.
- Uma verba anual de bem-estar de US$ 300, além de um Dia do Bem-Estar dedicado à saúde mental, física e emocional.
- Cobertura médica, odontológica, oftalmológica, de vida e por incapacidade para funcionários e suas famílias.
- Benefícios de aposentadoria disponíveis desde o primeiro dia de trabalho, com vesting de 100%.