Clyde & Co on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee kansainväliseen kauppaan ja liiketoimintaan osallistuvia yrityksiä. Sen oikeudellinen työ kattaa maailmanlaajuisen infrastruktuurin kannalta keskeisiä toimialoja, kuten vakuutukset, infrastruktuurin, kaupan, energian, terveydenhuollon, rakentamisen ja logistiikan. Asianajotoimisto toimii 26 maassa sijaitsevissa toimistoissa, joissa kansainvälinen asiantuntijatiimi keskittyy käytännönläheiseen oikeudelliseen neuvontaan, yhteistyöhön perustuvaan asiakaspalveluun ja laadukkaisiin lopputuloksiin.
Laskutuskoordinaattori – Clyde & Co, Kansas City, hybridityö
Huolehdit Clyde & Co:n juridisen laskutuksen toiminnoista, kuten ennakkolaskuista, verkkolaskutuksesta, asiakaslaskelmista ja perinnän tukemisesta. Tämä kokoaikainen hybriditehtävä sijaitsee Kansas Cityssä.
Kuvaus
- Tarkista ennakkolaskut asiakkaan laskutusohjeiden, hyväksyttyjen veloitusperusteiden ja kustannuspoikkeamien perusteella.
- Laadi ja jaa kuukausittaiset ennakkolaskut.
- Osallistu kuukausittaisiin osakaskokouksiin, joissa tarkastellaan laskuttamatonta työtä ja myyntisaamisia.
- Käsittele selitetekstien muutoksia sekä aika- ja kustannuskorjauksia.
- Kerää tositteet ja tukiasiakirjat asiakkaan kolmansille osapuolille maksettavia kuluja varten.
- Laadi asiakaslaskelmia, ajankäyttäjäyhteenvetoja ja laskujen kansilehtiä.
- Lähetä LEDES-laskut verkkolaskutuskeskusten ja asiakkaiden verkkosivustojen kautta.
- Vastaa laskutettuja ja laskuttamattomia summia, maksujen etenemistä ja toimeksiantojen historiaa koskeviin kysymyksiin.
- Hallinnoi laskujen jakelua, postitusta ja verkkolaskutuksen määräaikoja.
- Syötä palkkio- ja kustannusarviot asiakkaiden verkkolaskutusportaaleihin.
- Järjestä laskutustiedot ja hae tukiasiakirjoja tarkastuksia ja tiedusteluja varten.
- Tue perintätoimia ja vie vähennyksiä tai muita perintään liittyviä huolenaiheita eteenpäin.
- Viestit asiakkaiden, asianajajien ja henkilöstön kanssa puhelimitse, sähköpostitse ja kasvokkain.
- Tue asianajajia, asiakkaita, sihteereitä ja perintähenkilöstöä laskutus- ja perintäasioissa.
- Osallistu erityisiin laskutusprojekteihin, analyyseihin ja laskutuspyyntöjen toteuttamiseen.
- Laadi raportteja laskutuksesta vastaaville osakkaille, sihteereille ja asiakkaille.
- Suojaa yrityksen ja asiakkaiden tietojen luottamuksellisuus.
- Hoida muita tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Vähintään 2–5 vuoden kokemus laskutuksesta, mieluiten asianajotoimistossa.
- Palveluhenkinen ja oma-aloitteinen työskentelytapa.
- Johdonmukainen suorituskyky, kiireellisyyden taju, tarkkuus ja ylpeys työn lopputuloksesta.
- Kyky ylittää sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien odotukset.
- Elite 3E -kokemus katsotaan eduksi.
- Monimutkaisten, useita työnkulkuja sisältävien laskutus- tai verkkolaskutusjärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Edistynyt Microsoft Excelin ja Microsoft Office -ohjelmiston hallinta.
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky rakentaa ja ylläpitää suhteita osakkaisiin, asianajajiin, taloustiimeihin, asiakkaisiin, välittäjiin ja muihin kolmansien osapuolten toimittajiin.
- Lukion päättötodistus vaaditaan.
Edut
- Joustava hybridiaikataulu, jossa yhdistyvät etä- ja toimistotyö.
- Runsaasti palkallista vapaata ja yrityksen vapaapäivät.
- Bonuksia onnistuneista työntekijäsuosituksista.
- Mentorointi, kansainvälinen koulutus ja urakehitysresurssit.
- Sosiaaliset tapahtumat, vapaaehtoishankkeet, yhteisöpalvelu ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet.
- Kuuden kuukauden täysin palkallinen vanhempainvapaa kaikille vanhemmille sukupuolesta tai vanhemmuuden polusta riippumatta.
- Vuosittainen 300 dollarin hyvinvointietu sekä erillinen hyvinvointipäivä mielenterveyden ja fyysisen sekä emotionaalisen hyvinvoinnin tukemiseksi.
- Työntekijöille ja heidän perheilleen tarjottavat sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutukset.
- Eläke-etuudet ovat käytettävissä ensimmäisestä työpäivästä alkaen, ja niihin liittyy 100 prosentin vesting.