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Clyde & Co
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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConstructionLogistiqueSoins de santé
Clyde & Co est un cabinet d’avocats international qui accompagne les entreprises actives dans le commerce et les affaires internationales. Son activité juridique couvre des secteurs essentiels aux infrastructures mondiales, notamment l’assurance, les infrastructures, le commerce, l’énergie, la santé, la construction et la logistique. Présent dans 26 pays, le cabinet réunit une équipe internationale qui privilégie les conseils juridiques pratiques, un service client collaboratif et des résultats de grande qualité.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur(trice) de facturation – Clyde & Co, Kansas City hybride

Gérez les opérations de facturation juridique de Clyde & Co, notamment les préfactures, la facturation électronique, les relevés clients et le soutien au recouvrement. Ce poste hybride à temps plein est basé à Kansas City.

USÉtats-UnisKSKansasMOMissouriHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Vérifier les préfactures au regard des directives de facturation des clients, des taux approuvés et des exceptions de coûts.
  • Préparer et diffuser les préfactures mensuelles.
  • Participer aux réunions mensuelles avec les associés pour examiner les travaux non facturés et les comptes clients.
  • Traiter les révisions narratives ainsi que les ajustements de temps et de coûts.
  • Rassembler les reçus et les pièces justificatives des dépenses clients engagées auprès de tiers.
  • Préparer les relevés clients, les récapitulatifs des professionnels ayant saisi du temps et les bordereaux d’accompagnement des factures.
  • Soumettre les factures LEDES via les plateformes de facturation électronique et les sites web des clients.
  • Répondre aux questions concernant les montants facturés et non facturés, l’avancement des paiements et l’historique des dossiers.
  • Gérer la distribution des factures, les envois postaux et les échéances de facturation électronique.
  • Saisir les estimations d’honoraires et de coûts dans les portails de facturation électronique des clients.
  • Organiser les dossiers de facturation et récupérer les pièces justificatives pour les audits et les demandes de renseignements.
  • Soutenir les efforts de recouvrement et signaler les déductions ou autres problèmes liés au recouvrement.
  • Communiquer avec les clients, les avocats et le personnel par téléphone, par e-mail et en personne.
  • Soutenir les avocats, les clients, les secrétaires et le personnel chargé du recouvrement pour les questions de facturation et de recouvrement.
  • Contribuer à des projets spéciaux de facturation, à des analyses et à la mise en œuvre de demandes de facturation.
  • Produire des rapports pour les associés responsables de la facturation, les secrétaires et les clients.
  • Préserver la confidentialité des informations du cabinet et des clients.
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Exigences

  • Au moins 2 à 5 ans d’expérience en facturation, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Approche du travail axée sur le service et autonome.
  • Performance constante, avec sens de l’urgence, précision et souci du travail bien fait.
  • Capacité à dépasser les attentes des parties prenantes internes et externes.
  • Une expérience avec Elite 3E est souhaitée.
  • Une connaissance pratique des systèmes complexes de facturation ou de facturation électronique comportant plusieurs flux de travail est souhaitable.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle.
  • Capacité à établir et à entretenir des relations avec les associés, les avocats, les équipes financières, les clients, les courtiers et les autres fournisseurs tiers.
  • Diplôme d’études secondaires requis.

Avantages

  • Horaires hybrides flexibles combinant télétravail et travail au bureau.
  • Congés payés généreux et jours fériés du cabinet.
  • Possibilités de prime pour les recommandations de candidats recrutés avec succès.
  • Mentorat, formations internationales et ressources de développement de carrière.
  • Événements sociaux, initiatives de bénévolat, actions communautaires et activités de développement professionnel.
  • Six mois de congé parental entièrement rémunéré pour tous les parents, quel que soit leur genre ou leur parcours vers la parentalité.
  • Une allocation annuelle de bien-être de 300 $, ainsi qu’une journée dédiée au bien-être mental, physique et émotionnel.
  • Couverture médicale, dentaire, optique, vie et invalidité pour les employés et leurs familles.
  • Régime de retraite accessible dès le premier jour d’emploi, avec acquisition de 100 % des droits.

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