Clyde & Co to międzynarodowa firma prawnicza obsługująca przedsiębiorstwa zaangażowane w handel i działalność gospodarczą na rynkach międzynarodowych. Praktyka prawna firmy obejmuje sektory kluczowe dla globalnej infrastruktury, w tym ubezpieczenia, infrastrukturę, handel, energetykę, ochronę zdrowia, budownictwo i logistykę. Dzięki biurom w 26 krajach firma łączy międzynarodowy zespół, który koncentruje się na praktycznych poradach prawnych, partnerskiej współpracy z klientami i wysokiej jakości obsługi.
Koordynator ds. rozliczeń – Clyde & Co, praca hybrydowa w Kansas City
Zarządzaj obsługą rozliczeń prawnych w Clyde & Co, w tym rachunkami wstępnymi, e-rozliczeniami, zestawieniami dla klientów i wsparciem windykacji. To pełnoetatowe stanowisko hybrydowe w Kansas City.
Opis
- Sprawdzać rachunki wstępne pod kątem zgodności z wytycznymi klientów dotyczącymi rozliczeń, zatwierdzonymi stawkami i wyjątkami dotyczącymi kosztów.
- Przygotowywać i rozpowszechniać miesięczne rachunki wstępne.
- Uczestniczyć w comiesięcznych spotkaniach z partnerami w celu przeglądu niewycenionych prac i należności.
- Przetwarzać zmiany opisów oraz korekty czasu i kosztów.
- Gromadzić paragony i dokumenty potwierdzające wydatki klientów na usługi stron trzecich.
- Przygotowywać zestawienia dla klientów, podsumowania czasu pracy prawników i arkusze przewodnie faktur.
- Przesyłać faktury LEDES za pośrednictwem centrów e-rozliczeń i stron internetowych klientów.
- Odpowiadać na pytania dotyczące rozliczonych i nierozliczonych kwot, postępu płatności oraz historii spraw.
- Zarządzać dystrybucją i wysyłką faktur oraz terminami e-rozliczeń.
- Wprowadzać szacunki honorariów i kosztów do portali e-rozliczeń klientów.
- Porządkować dokumentację rozliczeniową i wyszukiwać dokumenty potwierdzające na potrzeby audytów i zapytań.
- Wspierać działania windykacyjne oraz eskalować potrącenia i inne kwestie związane z odzyskiwaniem należności.
- Kontaktować się z klientami, prawnikami i pracownikami telefonicznie, mailowo oraz osobiście.
- Wspierać prawników, klientów, sekretarzy i pracowników windykacji w sprawach rozliczeń i windykacji.
- Uczestniczyć w specjalnych projektach rozliczeniowych, analizach i wdrażaniu próśb dotyczących rozliczeń.
- Przygotowywać raporty dla partnerów, sekretarzy i klientów zajmujących się rozliczeniami.
- Chronić poufność informacji firmy i klientów.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki w razie potrzeby.
Wymagania
- Co najmniej 2–5 lat doświadczenia w rozliczeniach, najlepiej w kancelarii prawnej.
- Podejście do pracy nastawione na obsługę i samodzielność.
- Stała dbałość o pilność, dokładność i jakość końcowego rezultatu.
- Umiejętność przekraczania oczekiwań wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
- Doświadczenie z systemem Elite 3E będzie dodatkowym atutem.
- Pożądana jest znajomość złożonych systemów rozliczeniowych lub e-rozliczeniowych z wieloma procesami pracy.
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel i pakietu Microsoft Office.
- Bardzo dobre umiejętności pisemnej, ustnej i interpersonalnej komunikacji.
- Umiejętność budowania i podtrzymywania relacji z partnerami, prawnikami, zespołami finansowymi, klientami, brokerami i innymi zewnętrznymi dostawcami.
- Wymagane wykształcenie średnie.
Benefity
- Elastyczny hybrydowy harmonogram łączący pracę zdalną i biurową.
- Duża liczba płatnych dni wolnych i świąt firmowych.
- Możliwość otrzymania premii za skuteczne polecenia pracowników.
- Mentoring, globalne szkolenia i zasoby wspierające rozwój kariery.
- Wydarzenia towarzyskie, inicjatywy wolontariackie, działania na rzecz społeczności i aktywności związane z rozwojem zawodowym.
- Sześć miesięcy w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego dla wszystkich rodziców, niezależnie od płci lub drogi do rodzicielstwa.
- Coroczny dodatek w wysokości 300 USD na dobre samopoczucie oraz dodatkowy Dzień Dobrego Samopoczucia wspierający zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne.
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne, na życie i od niezdolności do pracy dla pracowników i ich rodzin.
- Świadczenia emerytalne dostępne od pierwszego dnia zatrudnienia, z pełnym nabyciem praw.