Clyde & Co je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby podnikom zapojeným do medzinárodného obchodu a podnikania. Jej právna činnosť pokrýva odvetvia, ktoré tvoria základ globálnej infraštruktúry, vrátane poisťovníctva, infraštruktúry, obchodu, energetiky, zdravotníctva, stavebníctva a logistiky. S kanceláriami v 26 krajinách spája medzinárodný tím zameraný na praktické právne poradenstvo, spoluprácu s klientmi a kvalitné výsledky.
Koordinátor fakturácie – Clyde & Co, hybridne v Kansas City
Riadenie právnej fakturácie pre Clyde & Co vrátane predbežných faktúr, elektronickej fakturácie, klientskych výpisov a podpory pri vymáhaní pohľadávok. Ide o plný úväzok v hybridnom režime so základňou v Kansas City.
Popis
- Kontrolovať predbežné faktúry podľa klientskych fakturačných pokynov, schválených sadzieb a výnimiek pri nákladoch.
- Pripravovať a distribuovať mesačné predbežné faktúry.
- Zúčastňovať sa mesačných porád partnerov s cieľom preskúmať nefakturovanú prácu a pohľadávky.
- Spracúvať úpravy opisov a opravy času a nákladov.
- Zhromažďovať účtenky a podporné doklady k výdavkom klientov voči tretím stranám.
- Pripravovať klientské výpisy, súhrny pracovníkov vykazujúcich čas a sprievodné listy k faktúram.
- Odosielať faktúry LEDES prostredníctvom centier elektronickej fakturácie a klientskych webových stránok.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa fakturovaných a nefakturovaných súm, priebehu platieb a histórie prípadov.
- Riadiť distribúciu faktúr, ich odosielanie poštou a termíny elektronickej fakturácie.
- Zadávať odhady poplatkov a nákladov do klientskych portálov elektronickej fakturácie.
- Organizovať fakturačné záznamy a vyhľadávať podporné dokumenty pre audity a otázky.
- Podporovať vymáhanie pohľadávok a eskalovať zrážky alebo iné problémy pri vymáhaní.
- Komunikovať s klientmi, advokátmi a zamestnancami telefonicky, e-mailom a osobne.
- Podporovať advokátov, klientov, sekretárov a pracovníkov vymáhania pri fakturačných a inkasných záležitostiach.
- Prispievať k špeciálnym fakturačným projektom, analýzam a implementácii fakturačných požiadaviek.
- Pripravovať správy pre fakturačných partnerov, sekretárov a klientov.
- Chrániť dôvernosť informácií firmy a klientov.
- Plniť ďalšie úlohy podľa potreby.
Požiadavky
- Aspoň 2 až 5 rokov skúseností s fakturáciou, ideálne v advokátskej kancelárii.
- Prístup k práci zameraný na služby a vysokú mieru samostatnosti.
- Stabilný výkon s naliehavosťou, presnosťou a hrdosťou na výslednú prácu.
- Schopnosť prekračovať očakávania interných a externých zainteresovaných strán.
- Skúsenosť so systémom Elite 3E je výhodou.
- Praktická znalosť komplexných fakturačných alebo elektronických fakturačných systémov s viacerými pracovnými postupmi je žiaduca.
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel a balíka Microsoft Office.
- Vynikajúce písomné, ústne a medziľudské komunikačné schopnosti.
- Schopnosť budovať a udržiavať vzťahy s partnermi, advokátmi, finančnými tímami, klientmi, maklérmi a ďalšími externými dodávateľmi.
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie.
Benefity
- Flexibilný hybridný pracovný režim kombinujúci prácu na diaľku a v kancelárii.
- Štedré platené voľno a firemné sviatky.
- Bonusové príležitosti za úspešné odporúčania kandidátov zamestnancami.
- Mentoring, globálne školenia a zdroje na rozvoj kariéry.
- Spoločenské podujatia, dobrovoľnícke iniciatívy, komunitné služby a aktivity profesijného rozvoja.
- Šesť mesiacov plne platenej rodičovskej dovolenky pre všetkých rodičov bez ohľadu na pohlavie alebo spôsob založenia rodiny.
- Ročný príspevok na podporu zdravia vo výške 300 USD a vyhradený deň pre duševné, fyzické a emocionálne zdravie.
- Zdravotné, zubné, očné, životné a invalidné poistenie pre zamestnancov a ich rodiny.
- Dôchodkové benefity dostupné od prvého dňa zamestnania so 100 % nárokom na príspevky.