Clyde & Co è uno studio legale globale che assiste aziende impegnate nel commercio e negli affari internazionali. La sua attività legale comprende settori fondamentali per le infrastrutture globali, tra cui assicurazioni, infrastrutture, commercio, energia, sanità, edilizia e logistica. Con uffici in 26 Paesi, lo studio riunisce un team internazionale concentrato sull’offerta di consulenza legale pratica, un servizio collaborativo ai clienti e risultati di alta qualità.
Coordinatore della fatturazione – Clyde & Co, Kansas City ibrido
Gestisci le operazioni di fatturazione legale di Clyde & Co, inclusi pre-fatture, fatturazione elettronica, estratti conto dei clienti e supporto al recupero crediti. Questa posizione ibrida a tempo pieno ha sede a Kansas City.
Descrizione
- Verificare le pre-fatture rispetto alle linee guida di fatturazione dei clienti, alle tariffe approvate e alle eccezioni di costo.
- Preparare e distribuire le pre-fatture mensili.
- Partecipare alle riunioni mensili con i partner per esaminare il lavoro non fatturato e i crediti verso clienti.
- Gestire le revisioni delle descrizioni e le rettifiche di tempi e costi.
- Raccogliere ricevute e documenti giustificativi per le spese dei clienti sostenute tramite terze parti.
- Preparare estratti conto dei clienti, riepiloghi dei professionisti che registrano le ore e copertine delle fatture.
- Inviare fatture LEDES tramite hub di fatturazione elettronica e siti web dei clienti.
- Rispondere alle domande sugli importi fatturati e non fatturati, sull’avanzamento dei pagamenti e sulla cronologia delle pratiche.
- Gestire la distribuzione delle fatture, gli invii postali e le scadenze della fatturazione elettronica.
- Inserire le stime di compensi e costi nei portali di fatturazione elettronica dei clienti.
- Organizzare i registri di fatturazione e recuperare i documenti giustificativi per audit e richieste di informazioni.
- Supportare le attività di recupero crediti e segnalare detrazioni o altre problematiche di riscossione.
- Comunicare con clienti, avvocati e personale per telefono, e-mail e di persona.
- Supportare avvocati, clienti, segretari e personale addetto al recupero crediti nelle questioni di fatturazione e riscossione.
- Contribuire a progetti speciali di fatturazione, analisi e implementazione delle richieste di fatturazione.
- Produrre report per i partner responsabili della fatturazione, i segretari e i clienti.
- Proteggere la riservatezza delle informazioni dello studio e dei clienti.
- Svolgere ulteriori mansioni secondo necessità.
Requisiti
- Almeno 2–5 anni di esperienza nella fatturazione, preferibilmente presso uno studio legale.
- Approccio al lavoro orientato al servizio e autonomo.
- Prestazioni costanti, con senso di urgenza, precisione e orgoglio per il lavoro svolto.
- Capacità di superare le aspettative degli stakeholder interni ed esterni.
- È preferibile l’esperienza con Elite 3E.
- È auspicabile una conoscenza operativa di sistemi complessi di fatturazione o fatturazione elettronica con flussi di lavoro multipli.
- Padronanza avanzata di Microsoft Excel e della suite Microsoft Office.
- Ottime capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
- Capacità di creare e mantenere rapporti con partner, avvocati, team finanziari, clienti, broker e altri fornitori terzi.
- È richiesto il diploma di scuola superiore.
Benefit
- Orario ibrido flessibile che combina lavoro da remoto e in ufficio.
- Ampio periodo di ferie retribuite e festività dello studio.
- Opportunità di bonus per segnalazioni di dipendenti assunti con successo.
- Mentoring, formazione globale e risorse per lo sviluppo professionale.
- Eventi sociali, iniziative di volontariato, servizio alla comunità e attività di sviluppo professionale.
- Sei mesi di congedo parentale interamente retribuito per tutti i genitori, indipendentemente dal genere o dal percorso verso la genitorialità.
- Un’indennità annuale per il benessere di 300 $, oltre a una giornata dedicata al benessere mentale, fisico ed emotivo.
- Copertura medica, odontoiatrica, oculistica, sulla vita e per invalidità per i dipendenti e le loro famiglie.
- Prestazioni pensionistiche disponibili dal primo giorno di lavoro, con maturazione del 100%.