Clyde & Coは、国際貿易や商取引に携わる企業を支援するグローバル法律事務所です。保険、インフラ、貿易、エネルギー、ヘルスケア、建設、物流など、世界の基盤を支える幅広い分野で法律サービスを提供しています。世界26か国にオフィスを構え、実務的な法的助言、協働型のクライアントサービス、高品質な成果を重視する国際的なチームを擁しています。
請求業務コーディネーター – Clyde & Co、カンザスシティ・ハイブリッド勤務
Clyde & Co の法務請求業務を管理し、仮請求書、電子請求、顧客明細書、回収業務を支援します。 カンザスシティを拠点とする、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 顧客の請求ガイドライン、承認済み料金、費用の例外事項に照らして仮請求書を確認する。
- 月次の仮請求書を作成し、回覧する。
- 未請求業務と売掛金を確認する月次パートナーミーティングに参加する。
- 明細の修正、および時間と費用の調整を処理する。
- 第三者にかかった顧客費用の領収書と裏付け記録を収集する。
- 顧客明細書、タイムキーパーの概要、請求書カバーシートを作成する。
- 電子請求ハブと顧客ウェブサイトを通じて LEDES 請求書を提出する。
- 請求済み金額と未請求金額、支払い状況、案件履歴に関する質問に対応する。
- 請求書の配布、郵送、電子請求の期限を管理する。
- 顧客の電子請求ポータルに報酬と費用の見積もりを入力する。
- 請求記録を整理し、監査や問い合わせに必要な裏付け書類を取り寄せる。
- 回収業務を支援し、控除やその他の回収上の懸念事項をエスカレーションする。
- 電話、メール、対面で顧客、弁護士、スタッフとコミュニケーションを取る。
- 請求および回収に関する事項で、弁護士、顧客、秘書、回収担当者を支援する。
- 特別請求プロジェクト、分析、請求依頼の実施に貢献する。
- 請求担当パートナー、秘書、顧客向けのレポートを作成する。
- 事務所および顧客情報の機密性を守る。
- 必要に応じてその他の業務を担当する。
応募要件
- 少なくとも 2～5 年の請求業務経験。法律事務所での経験が望ましい。
- サービスを重視し、自律的に業務へ取り組める姿勢。
- 緊急性、正確性、完成した成果物への誇りをもって、一貫して業務を遂行できること。
- 社内外の関係者の期待を上回る能力。
- Elite 3E の使用経験があれば望ましい。
- 複雑な請求または電子請求システムに関する実務知識があり、複数のワークフローに対応できることが望ましい。
- Microsoft Excel および Microsoft Office スイートの高度な操作能力。
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力。
- パートナー、弁護士、財務チーム、顧客、ブローカー、その他の第三者ベンダーと関係を構築し、維持する能力。
- 高校卒業資格必須。
福利厚生
- リモート勤務とオフィス勤務を組み合わせた柔軟なハイブリッド勤務。
- 充実した有給休暇と事務所の休日。
- 従業員紹介に成功した場合のボーナス機会。
- メンタリング、グローバルトレーニング、キャリア開発リソース。
- 交流イベント、ボランティア活動、地域貢献、専門能力開発活動。
- 性別や親になるまでの経路を問わず、すべての親が6か月間の全額有給育児休暇を取得可能。
- 年間300ドルのウェルビーイング手当と、心身の健康のための専用ウェルビーイングデー。
- 従業員とその家族を対象とした医療、歯科、視力、生命、障害補償。
- 入社初日から利用でき、100%権利確定する退職給付。