LogoFresh Jobs Ahead
Clyde & Co
Clyde & Co
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumBouwGezondheidszorgLogistiek
Clyde & Co is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven ondersteunt die actief zijn in internationale handel en commercie. De juridische dienstverlening bestrijkt sectoren die de wereldwijde infrastructuur ondersteunen, waaronder verzekeringen, infrastructuur, handel, energie, gezondheidszorg, bouw en logistiek. Met kantoren in 26 landen brengt het kantoor een internationaal team samen dat zich richt op praktisch juridisch advies, een samenwerkingsgerichte dienstverlening en kwalitatief hoogwaardige resultaten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Billingcoördinator – Clyde & Co, Kansas City, hybride functie

Je beheert de juridische facturatie voor Clyde & Co, waaronder pro-formafacturen, e-billing, cliëntoverzichten en ondersteuning bij incasso. Deze fulltime hybride functie is gevestigd in Kansas City.

USVerenigde StatenKSKansasMOMissouriHybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialist

Beschrijving

  • Controleer pro-formafacturen aan de hand van de facturatierichtlijnen van cliënten, goedgekeurde tarieven en uitzonderingen op kosten.
  • Stel maandelijkse pro-formafacturen op en verspreid deze.
  • Neem deel aan maandelijkse partnervergaderingen om niet-gefactureerd werk en openstaande vorderingen te beoordelen.
  • Verwerk tekstuele herzieningen en aanpassingen van tijd en kosten.
  • Verzamel bonnen en ondersteunende documenten voor kosten van derden voor cliënten.
  • Stel cliëntoverzichten, samenvattingen van tijdschrijvers en begeleidende factuurbladen op.
  • Dien LEDES-facturen in via e-billingplatforms en websites van cliënten.
  • Beantwoord vragen over gefactureerde en niet-gefactureerde bedragen, de voortgang van betalingen en de geschiedenis van dossiers.
  • Beheer de verspreiding en verzending van facturen en bewaak e-billingdeadlines.
  • Voer honorarium- en kostenramingen in de e-billingportalen van cliënten in.
  • Orden facturatiegegevens en haal ondersteunende documenten op voor audits en vragen.
  • Ondersteun incassoactiviteiten en escaleer inhoudingen of andere incassokwesties.
  • Communiceer telefonisch, per e-mail en persoonlijk met cliënten, advocaten en medewerkers.
  • Ondersteun advocaten, cliënten, secretaresses en incassomedewerkers bij facturatie- en incassokwesties.
  • Draag bij aan speciale facturatieprojecten, analyses en de implementatie van facturatieverzoeken.
  • Maak rapporten voor partners die verantwoordelijk zijn voor facturatie, secretaresses en cliënten.
  • Bescherm de vertrouwelijkheid van informatie van het kantoor en cliënten.
  • Voer aanvullende taken uit wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Minimaal 2–5 jaar ervaring met facturatie, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor.
  • Een servicegerichte en zelfstandige werkhouding.
  • Consistente prestaties met urgentie, nauwkeurigheid en trots op het eindresultaat.
  • Vermogen om de verwachtingen van interne en externe belanghebbenden te overtreffen.
  • Ervaring met Elite 3E is een pré.
  • Werkkennis van complexe facturatie- of e-billingsystemen met meerdere workflows is gewenst.
  • Gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel en Microsoft Office.
  • Sterke schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met partners, advocaten, financiële teams, cliënten, makelaars en andere externe leveranciers.
  • Een middelbareschooldiploma is vereist.

Voordelen

  • Flexibele hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor.
  • Ruim betaald verlof en vrije dagen van het kantoor.
  • Bonusmogelijkheden voor succesvolle verwijzingen van medewerkers.
  • Mentorschap, wereldwijde trainingen en middelen voor loopbaanontwikkeling.
  • Sociale evenementen, vrijwilligersinitiatieven, maatschappelijke dienstverlening en activiteiten voor professionele ontwikkeling.
  • Zes maanden volledig betaald ouderschapsverlof voor alle ouders, ongeacht gender of de manier waarop zij ouder zijn geworden.
  • Een jaarlijkse welzijnsvergoeding van 300 dollar plus een speciale Wellbeing Day voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid.
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg, oogzorg, levensverzekering en arbeidsongeschiktheid voor medewerkers en hun gezinnen.
  • Pensioenvoorzieningen vanaf de eerste werkdag, met 100% vesting.

Gerelateerde vacatures