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Clyde & Co
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBauwesenGesundheitswesenLogistik
Clyde & Co ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen im internationalen Handel und Geschäftsverkehr berät. Ihre juristische Arbeit erstreckt sich auf Branchen, die für die weltweite Infrastruktur von zentraler Bedeutung sind, darunter Versicherungen, Infrastruktur, Handel, Energie, Gesundheitswesen, Bauwesen und Logistik. Mit Büros in 26 Ländern vereint die Kanzlei ein internationales Team, das auf praxisnahe Rechtsberatung, partnerschaftliche Betreuung und hochwertige Ergebnisse ausgerichtet ist.
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Stellen im Unternehmen

Abrechnungskoordinator – Clyde & Co, Kansas City, Hybrid

Sie verwalten die juristischen Abrechnungsprozesse für Clyde & Co, einschließlich Vorabrechnungen, E-Billing, Mandantenabrechnungen und Unterstützung beim Forderungseinzug. Diese Vollzeitstelle im Hybridmodell ist in Kansas City angesiedelt.

USVereinigte StaatenKSKansasMOMissouriHybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Prüfung von Vorabrechnungen anhand der Abrechnungsrichtlinien der Mandanten, genehmigter Honorarsätze und Kostenausnahmen.
  • Erstellung und Weiterleitung monatlicher Vorabrechnungen.
  • Teilnahme an monatlichen Partnertreffen zur Prüfung nicht abgerechneter Leistungen und offener Forderungen.
  • Bearbeitung von Textänderungen sowie Anpassungen von Zeiten und Kosten.
  • Zusammentragen von Belegen und Nachweisen für Auslagen zugunsten Dritter und Mandanten.
  • Erstellung von Mandantenabrechnungen, Zusammenfassungen der Leistungserfasser und Rechnungsanschreiben.
  • Übermittlung von LEDES-Rechnungen über E-Billing-Plattformen und Mandanten-Websites.
  • Beantwortung von Fragen zu abgerechneten und nicht abgerechneten Beträgen, zum Zahlungsstand und zur Aktenhistorie.
  • Verwaltung des Rechnungsversands, des Postversands und der E-Billing-Fristen.
  • Eingabe von Honorar- und Kostenschätzungen in die E-Billing-Portale der Mandanten.
  • Ordnung der Abrechnungsunterlagen und Beschaffung von Nachweisen für Prüfungen und Anfragen.
  • Unterstützung beim Forderungseinzug sowie Weiterleitung von Abzügen und anderen Anliegen im Zusammenhang mit dem Forderungseinzug.
  • Kommunikation mit Mandanten, Anwälten und Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail und persönlich.
  • Unterstützung von Anwälten, Mandanten, Sekretariats- und Inkassomitarbeitenden bei Abrechnungs- und Einzugsangelegenheiten.
  • Mitarbeit an speziellen Abrechnungsprojekten, Analysen und der Umsetzung von Abrechnungsanforderungen.
  • Erstellung von Berichten für abrechnungsverantwortliche Partner, Sekretariatsmitarbeitende und Mandanten.
  • Wahrung der Vertraulichkeit von Kanzlei- und Mandanteninformationen.
  • Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Abrechnungswesen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
  • Serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Konstant hohe Leistungen mit Dringlichkeit, Genauigkeit und Anspruch an ein sorgfältiges Endergebnis.
  • Fähigkeit, die Erwartungen interner und externer Stakeholder zu übertreffen.
  • Erfahrung mit Elite 3E ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse komplexer Abrechnungs- oder E-Billing-Systeme mit mehreren Arbeitsabläufen sind wünschenswert.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und der Microsoft-Office-Suite.
  • Ausgeprägte schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Partnern, Anwälten, Finanzteams, Mandanten, Maklern und anderen Drittanbietern aufzubauen und zu pflegen.
  • Abschluss der Highschool erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Flexibles Hybridmodell mit einer Kombination aus mobiler Arbeit und Büroarbeit.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub und Feiertage der Kanzlei.
  • Bonusmöglichkeiten für erfolgreiche Empfehlungen von Mitarbeitenden.
  • Mentoring, globale Schulungen und Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Soziale Veranstaltungen, Freiwilligeninitiativen, gemeinnützige Aktivitäten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Sechs Monate vollständig bezahlte Elternzeit für alle Eltern, unabhängig von Geschlecht oder Weg zur Elternschaft.
  • Jährlicher Wellbeing-Zuschuss von 300 US-Dollar sowie ein eigener Wellbeing Day für die mentale, körperliche und emotionale Gesundheit.
  • Kranken-, Zahn-, Sehkraft-, Lebens- und Invaliditätsversicherung für Mitarbeitende und ihre Familien.
  • Altersvorsorgeleistungen ab dem ersten Beschäftigungstag mit vollständiger Unverfallbarkeit.

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