Clyde & Co là một công ty luật toàn cầu phục vụ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh quốc tế. Hoạt động pháp lý của công ty bao quát các ngành nền tảng cho cơ sở hạ tầng toàn cầu, bao gồm bảo hiểm, cơ sở hạ tầng, thương mại, năng lượng, y tế, xây dựng và logistics. Với văn phòng tại 26 quốc gia, công ty quy tụ đội ngũ quốc tế tập trung vào việc cung cấp tư vấn pháp lý thực tiễn, dịch vụ khách hàng hợp tác và các kết quả chất lượng cao.
Điều phối viên thanh toán – Clyde & Co, Kansas City kết hợp
Quản lý hoạt động thanh toán pháp lý cho Clyde & Co, bao gồm hóa đơn sơ bộ, thanh toán điện tử, bảng kê khách hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ. Đây là vị trí toàn thời gian theo hình thức làm việc kết hợp, đặt tại Kansas City.
Mô tả
- Đối chiếu hóa đơn sơ bộ với hướng dẫn thanh toán của khách hàng, mức phí được phê duyệt và các khoản chi phí ngoại lệ.
- Chuẩn bị và phân phối hóa đơn sơ bộ hằng tháng.
- Tham gia các cuộc họp hằng tháng với các đối tác để xem xét công việc chưa lập hóa đơn và các khoản phải thu.
- Xử lý các chỉnh sửa phần diễn giải và điều chỉnh thời gian, chi phí.
- Thu thập biên lai và hồ sơ hỗ trợ cho các khoản chi phí của khách hàng do bên thứ ba cung cấp.
- Chuẩn bị bảng kê khách hàng, bản tóm tắt theo nhân sự ghi nhận thời gian và trang bìa hóa đơn.
- Gửi hóa đơn LEDES thông qua các trung tâm thanh toán điện tử và trang web của khách hàng.
- Trả lời các câu hỏi về các khoản đã lập hóa đơn và chưa lập hóa đơn, tiến độ thanh toán và lịch sử vụ việc.
- Quản lý việc phân phối hóa đơn, gửi thư và các thời hạn thanh toán điện tử.
- Nhập các ước tính phí và chi phí vào cổng thanh toán điện tử của khách hàng.
- Sắp xếp hồ sơ thanh toán và truy xuất tài liệu hỗ trợ cho các cuộc kiểm toán và yêu cầu cung cấp thông tin.
- Hỗ trợ các hoạt động thu hồi công nợ và chuyển cấp các khoản khấu trừ hoặc vấn đề thu hồi khác.
- Trao đổi với khách hàng, luật sư và nhân viên qua điện thoại, email và trực tiếp.
- Hỗ trợ luật sư, khách hàng, thư ký và nhân sự phụ trách thu hồi công nợ trong các vấn đề thanh toán và thu hồi.
- Đóng góp vào các dự án thanh toán đặc biệt, hoạt động phân tích và triển khai các yêu cầu thanh toán.
- Lập báo cáo cho các đối tác phụ trách thanh toán, thư ký và khách hàng.
- Bảo mật thông tin của công ty và khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung khi cần thiết.
Yêu cầu
- Có ít nhất 2–5 năm kinh nghiệm thanh toán, lý tưởng là trong công ty luật.
- Có tinh thần làm việc tập trung vào dịch vụ và khả năng tự chủ.
- Duy trì hiệu suất ổn định với tinh thần khẩn trương, sự chính xác và niềm tự hào về chất lượng công việc hoàn thành.
- Có khả năng vượt qua kỳ vọng của các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
- Có kinh nghiệm với Elite 3E là một lợi thế.
- Có kiến thức thực tế về các hệ thống thanh toán hoặc thanh toán điện tử phức tạp với nhiều quy trình làm việc là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Excel và bộ Microsoft Office ở mức nâng cao.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và kỹ năng tương tác tốt.
- Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, luật sư, đội ngũ tài chính, khách hàng, bên môi giới và các nhà cung cấp bên thứ ba khác.
- Yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp linh hoạt giữa làm việc từ xa và tại văn phòng.
- Thời gian nghỉ có hưởng lương và các ngày nghỉ lễ của công ty theo chính sách ưu đãi.
- Cơ hội nhận thưởng khi giới thiệu nhân viên thành công.
- Chương trình cố vấn, đào tạo toàn cầu và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.
- Các sự kiện xã hội, sáng kiến tình nguyện, hoạt động phục vụ cộng đồng và hoạt động phát triển chuyên môn.
- Sáu tháng nghỉ chăm con hưởng nguyên lương cho tất cả cha mẹ, không phân biệt giới tính hoặc con đường trở thành cha mẹ.
- Khoản hỗ trợ sức khỏe hằng năm trị giá 300 USD cùng một Ngày Sức khỏe riêng dành cho sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và thương tật cho nhân viên cùng gia đình.
- Phúc lợi hưu trí được áp dụng từ ngày đầu tiên làm việc với quyền hưởng 100%.