A Clyde & Co globális ügyvédi iroda, amely a nemzetközi kereskedelemben és üzleti tevékenységben részt vevő vállalkozásokat szolgálja ki. Jogi munkája a globális infrastruktúra alapját képező ágazatokra terjed ki, többek között a biztosításra, az infrastruktúrára, a kereskedelemre, az energiára, az egészségügyre, az építőiparra és a logisztikára. A 26 országban működő irodáival az iroda olyan nemzetközi csapatot egyesít, amely a gyakorlatias jogi tanácsadásra, az együttműködésen alapuló ügyfélkiszolgálásra és a magas színvonalú eredményekre összpontosít.
Számlázási koordinátor – Clyde & Co, Kansas City, hibrid
Kezelje a Clyde & Co jogi számlázási folyamatait, beleértve az előzetes számlákat, az elektronikus számlázást, az ügyfélkimutatásokat és a behajtás támogatását. Ez a teljes munkaidős, hibrid munkakör Kansas Cityben található.
Leírás
- Az előzetes számlák ellenőrzése az ügyfél számlázási irányelvei, a jóváhagyott díjak és a költségkivételek alapján.
- A havi előzetes számlák elkészítése és köröztetése.
- Részvétel a havi partneri megbeszéléseken a ki nem számlázott munkák és a követelések áttekintése érdekében.
- A szöveges leírások módosításainak, valamint az idő- és költségkorrekcióknak a feldolgozása.
- A harmadik felekhez kapcsolódó ügyfélköltségek nyugtáinak és alátámasztó dokumentumainak összegyűjtése.
- Ügyfélkimutatások, időnyilvántartási összesítők és számlakísérő lapok elkészítése.
- LEDES-számlák benyújtása elektronikus számlázási központokon és ügyfélwebhelyeken keresztül.
- A számlázott és nem számlázott összegekkel, a fizetés alakulásával és az ügy előzményeivel kapcsolatos kérdések megválaszolása.
- A számlák terjesztésének, postázásának és az elektronikus számlázási határidőknek a kezelése.
- Díj- és költségbecslések rögzítése az ügyfelek elektronikus számlázási portáljain.
- A számlázási nyilvántartások rendszerezése, valamint az auditokhoz és megkeresésekhez szükséges alátámasztó dokumentumok visszakeresése.
- A behajtási tevékenység támogatása, valamint a levonások és egyéb behajtási problémák eszkalálása.
- Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyvédekkel és munkatársakkal telefonon, e-mailben és személyesen.
- Az ügyvédek, ügyfelek, titkárok és behajtási munkatársak támogatása számlázási és behajtási ügyekben.
- Közreműködés különleges számlázási projektekben, elemzésekben és számlázási kérések megvalósításában.
- Jelentések készítése a számlázási partnerek, titkárok és ügyfelek számára.
- A vállalati és ügyféladatok bizalmas kezelésének biztosítása.
- Egyéb feladatok ellátása szükség szerint.
Követelmények
- Legalább 2–5 év számlázási tapasztalat, lehetőleg ügyvédi irodában.
- Ügyfélközpontú, önálló munkavégzésre épülő hozzáállás.
- Következetes teljesítmény sürgősségtudattal, pontossággal és a kész munka iránti büszkeséggel.
- Képesség a belső és külső érintettek elvárásainak meghaladására.
- Az Elite 3E rendszerben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Több munkafolyamatot kezelő összetett számlázási vagy elektronikus számlázási rendszerek gyakorlati ismerete kívánatos.
- A Microsoft Excel és a Microsoft Office Suite haladó szintű ismerete.
- Kiváló írásbeli, szóbeli és interperszonális kommunikációs készségek.
- Képesség kapcsolatok kialakítására és fenntartására partnerekkel, ügyvédekkel, pénzügyi csapatokkal, ügyfelekkel, brókerekkel és más külső beszállítókkal.
- Középiskolai végzettség szükséges.
Juttatások
- Rugalmas hibrid munkarend, amely ötvözi a távmunkát és az irodai munkát.
- Bőséges fizetett szabadság és céges ünnepnapok.
- Bónuszlehetőségek sikeres munkatársi ajánlásokért.
- Mentorálás, globális képzések és karrierfejlesztési erőforrások.
- Társadalmi események, önkéntes kezdeményezések, közösségi szolgálat és szakmai fejlődési programok.
- Hat hónap teljes mértékben fizetett szülői szabadság minden szülő számára, nemtől és a szülővé válás módjától függetlenül.
- Évi 300 amerikai dolláros jólléti támogatás, valamint külön Jólléti Nap a mentális, fizikai és érzelmi egészségért.
- Egészség-, fogászati, látás-, élet- és rokkantsági biztosítás a munkavállalók és családtagjaik számára.
- A munkaviszony első napjától elérhető nyugdíjjuttatások 100%-os jogosultsággal.