Clyde & Co هي شركة محاماة عالمية تقدم خدماتها للشركات العاملة في التجارة والأعمال الدولية. تغطي أعمالها القانونية قطاعات تدعم البنية التحتية العالمية، بما في ذلك التأمين والبنية التحتية والتجارة والطاقة والرعاية الصحية والإنشاءات والخدمات اللوجستية. ومن خلال مكاتبها المنتشرة في 26 دولة، تجمع الشركة فريقًا دوليًا يركز على تقديم استشارات قانونية عملية، وخدمة عملاء قائمة على التعاون، وتحقيق نتائج عالية الجودة.
منسق الفوترة – كلايد آند كو، كانساس سيتي بنظام هجين
إدارة عمليات الفوترة القانونية لدى كلايد آند كو، بما في ذلك الفواتير الأولية والفوترة الإلكترونية وكشوف حسابات العملاء ودعم التحصيل. هذه وظيفة بدوام كامل بنظام هجين مقرها كانساس سيتي.
الوصف
- مراجعة الفواتير الأولية مقابل إرشادات فوترة العملاء، والأسعار المعتمدة، واستثناءات التكاليف.
- إعداد الفواتير الأولية الشهرية وتوزيعها.
- المشاركة في اجتماعات الشركاء الشهرية لمراجعة الأعمال غير المفوترة والحسابات المدينة.
- معالجة تعديلات الأوصاف والتعديلات على الوقت والتكاليف.
- جمع الإيصالات والسجلات الداعمة لنفقات العملاء لدى الجهات الخارجية.
- إعداد كشوف حسابات العملاء، وملخصات مسؤولي تسجيل الوقت، وأغلفة الفواتير.
- إرسال فواتير LEDES عبر مراكز الفوترة الإلكترونية ومواقع العملاء.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمبالغ المفوترة وغير المفوترة، وتقدم المدفوعات، وسجل الملفات.
- إدارة توزيع الفواتير ومواعيد إرسالها ومواعيد الفوترة الإلكترونية النهائية.
- إدخال تقديرات الأتعاب والتكاليف في بوابات الفوترة الإلكترونية الخاصة بالعملاء.
- تنظيم سجلات الفوترة واسترجاع المستندات الداعمة لأغراض التدقيق والاستفسارات.
- دعم جهود التحصيل وتصعيد الخصومات أو المخاوف الأخرى المتعلقة بالتحصيل.
- التواصل مع العملاء والمحامين والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وحضورياً.
- دعم المحامين والعملاء والسكرتيرين وموظفي التحصيل في مسائل الفوترة والتحصيل.
- المساهمة في مشاريع الفوترة الخاصة والتحليلات وتنفيذ طلبات الفوترة.
- إعداد التقارير لشركاء الفوترة والسكرتيرين والعملاء.
- حماية سرية معلومات الشركة والعملاء.
- أداء واجبات إضافية حسب الحاجة.
المتطلبات
- خبرة في الفوترة لمدة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات على الأقل، ويفضل أن تكون في مكتب محاماة.
- نهج يركز على الخدمة ويتمتع بالاستقلالية في العمل.
- أداء ثابت يتسم بالسرعة والدقة والاعتزاز بجودة المنتج النهائي.
- القدرة على تجاوز توقعات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- يفضل وجود خبرة في نظام Elite 3E.
- يفضل الإلمام العملي بأنظمة الفوترة المعقدة أو الفوترة الإلكترونية ذات مسارات العمل المتعددة.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وحزمة Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والتواصل بين الأشخاص.
- القدرة على بناء علاقات مع الشركاء والمحامين وفرق المالية والعملاء والوسطاء وغيرهم من موردي الجهات الخارجية والحفاظ عليها.
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة.
المزايا
- جدولة هجينة مرنة تجمع بين العمل عن بُعد والعمل من المكتب.
- إجازة مدفوعة الأجر سخية وعطلات الشركة.
- فرص للحصول على مكافآت مقابل إحالات الموظفين الناجحة.
- الإرشاد والتدريب العالمي وموارد التطوير المهني.
- فعاليات اجتماعية ومبادرات تطوعية وخدمة مجتمعية وأنشطة للتطوير المهني.
- إجازة والدية مدفوعة بالكامل لمدة ستة أشهر لجميع الوالدين، بغض النظر عن الجنس أو طريقة تكوين الأسرة.
- بدل رفاهية سنوي بقيمة 300 دولار، بالإضافة إلى يوم رفاهية مخصص للصحة النفسية والجسدية والعاطفية.
- تغطية طبية وطب أسنان ورؤية وتأمين على الحياة وتأمين ضد العجز للموظفين وأسرهم.
- مزايا تقاعدية متاحة منذ اليوم الأول للتوظيف مع استحقاق كامل بنسبة 100٪.