Clyde & Co — халықаралық сауда және коммерциялық қызметпен айналысатын бизнеске қызмет көрсететін жаһандық заң фирмасы. Оның құқықтық қызметі сақтандыру, инфрақұрылым, сауда, энергетика, денсаулық сақтау, құрылыс және логистика сияқты жаһандық инфрақұрылымның негізін құрайтын салаларды қамтиды. 26 елдегі кеңселері арқылы фирма практикалық құқықтық кеңес беруге, клиенттермен бірлесіп жұмыс істеуге және жоғары сапалы нәтижелерге бағытталған халықаралық команданы біріктіреді.
Есеп айырысу үйлестірушісі – Clyde & Co, Канзас-Сити, гибридті жұмыс
Clyde & Co компаниясының заңгерлік есеп айырысу операцияларын, соның ішінде алдын ала шоттарды, электрондық шот-фактураларды, клиент үзінділерін және өндіріп алуды қолдауды басқарыңыз. Бұл толық жұмыс күніне арналған гибридті қызмет Канзас-Ситиде орналасқан.
Сипаттама
- Алдын ала шоттарды клиенттің есеп айырысу нұсқаулықтарымен, бекітілген мөлшерлемелермен және шығын ерекшеліктерімен салыстырып тексеру.
- Ай сайынғы алдын ала шоттарды дайындау және тарату.
- Есепке алынбаған жұмыс пен дебиторлық берешекті қарау үшін ай сайынғы серіктестер жиналыстарына қатысу.
- Мәтіндік сипаттамаларға енгізілген түзетулерді және уақыт пен шығындарға қатысты өзгерістерді өңдеу.
- Үшінші тарап клиенттерінің шығындары бойынша түбіртектер мен растайтын құжаттарды жинау.
- Клиент үзінділерін, уақыт есептеушілердің қорытындыларын және шот-фактура мұқабаларын дайындау.
- LEDES шот-фактураларын электрондық есеп айырысу орталықтары мен клиент веб-сайттары арқылы жіберу.
- Шотқа енгізілген және енгізілмеген сомалар, төлем барысы және іс тарихы туралы сұрақтарға жауап беру.
- Шот-фактураларды тарату, пошта арқылы жіберу және электрондық есеп айырысу мерзімдерін басқару.
- Алымдар мен шығындар сметасын клиенттердің электрондық есеп айырысу порталдарына енгізу.
- Есеп айырысу жазбаларын реттеу және аудиттер мен сұраулар үшін растайтын құжаттарды тауып алу.
- Берешекті өндіріп алу жұмыстарына қолдау көрсету және шегерімдер немесе басқа да өндіріп алу мәселелерін жоғары деңгейге жеткізу.
- Клиенттермен, адвокаттармен және қызметкерлермен телефон, электрондық пошта және жеке кездесу арқылы байланысу.
- Есеп айырысу және өндіріп алу мәселелері бойынша адвокаттарға, клиенттерге, хатшыларға және өндіріп алу қызметкерлеріне қолдау көрсету.
- Арнайы есеп айырысу жобаларына, талдауға және есеп айырысу сұрауларын іске асыруға үлес қосу.
- Есеп айырысу серіктестері, хатшылар және клиенттер үшін есептер әзірлеу.
- Фирма мен клиент ақпаратының құпиялылығын сақтау.
- Қажет болған жағдайда қосымша міндеттерді орындау.
Талаптар
- Кемінде 2–5 жыл есеп айырысу тәжірибесі, мүмкіндігінше заң фирмасында.
- Қызмет көрсетуге бағытталған, өздігінен жұмыс істей алатын жұмыс тәсілі.
- Шұғылдық, дәлдік және орындалған жұмысты мақтан тұту негізінде тұрақты нәтиже көрсету.
- Ішкі және сыртқы мүдделі тараптардың күткенінен асып түсу қабілеті.
- Elite 3E жүйесімен жұмыс тәжірибесі құпталады.
- Бірнеше жұмыс процесі бар күрделі есеп айырысу немесе электрондық есеп айырысу жүйелері туралы жұмыс білімі болғаны жөн.
- Microsoft Excel және Microsoft Office Suite бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру.
- Жазбаша, ауызша және тұлғааралық қарым-қатынас дағдыларының мықты болуы.
- Серіктестермен, адвокаттармен, қаржы топтарымен, клиенттермен, брокерлермен және басқа үшінші тарап жеткізушілерімен қарым-қатынас орнатып, оны сақтай білу.
- Орта білім туралы аттестат талап етіледі.
Артықшылықтар
- Қашықтан және кеңседен жұмыс істеуді біріктіретін икемді гибридті кесте.
- Жомарт ақылы демалыс және фирманың мерекелік күндері.
- Қызметкерлерді сәтті ұсынғаны үшін бонус мүмкіндіктері.
- тәлімгерлік, жаһандық оқыту және мансаптық даму ресурстары.
- Әлеуметтік іс-шаралар, еріктілік бастамалары, қоғамдық қызмет және кәсіби даму шаралары.
- Жынысына немесе ата-ана болу жолына қарамастан барлық ата-аналарға алты ай толық төленетін ата-аналық демалыс.
- Жыл сайынғы 300 АҚШ доллары көлеміндегі әл-ауқат жәрдемақысы және психикалық, физикалық әрі эмоционалдық денсаулыққа арналған арнайы Әл-ауқат күні.
- Қызметкерлер мен олардың отбасыларына арналған медициналық, стоматологиялық, көру қабілеті, өмір және еңбекке жарамсыздық бойынша сақтандыру.
- Жұмыстың алғашқы күнінен бастап қолжетімді, 100% құқық берілетін зейнетақы жеңілдіктері.