Clyde & Co este o firmă de avocatură globală care oferă servicii companiilor implicate în comerțul și afacerile internaționale. Activitatea sa juridică acoperă sectoare care susțin infrastructura globală, inclusiv asigurările, infrastructura, comerțul, energia, serviciile de sănătate, construcțiile și logistica. Cu birouri în 26 de țări, firma reunește o echipă internațională axată pe consultanță juridică practică, servicii pentru clienți bazate pe colaborare și rezultate de înaltă calitate.
Coordonator facturare – Clyde & Co, Kansas City în regim hibrid
Gestionarea operațiunilor de facturare juridică pentru Clyde & Co, inclusiv a facturilor preliminare, a facturării electronice, a extraselor pentru clienți și a sprijinului pentru colectare. Este un post cu normă întreagă, în regim hibrid, cu sediul în Kansas City.
Descriere
- Verificarea facturilor preliminare în raport cu regulile de facturare ale clienților, tarifele aprobate și excepțiile de costuri.
- Pregătirea și distribuirea facturilor preliminare lunare.
- Participarea la întâlnirile lunare cu partenerii pentru analizarea activității nefacturate și a creanțelor.
- Procesarea revizuirilor descrierilor și a ajustărilor de timp și costuri.
- Colectarea chitanțelor și a documentelor justificative pentru cheltuielile clienților către terți.
- Pregătirea extraselor clienților, a centralizatoarelor pentru pontatori și a paginilor de însoțire a facturilor.
- Transmiterea facturilor LEDES prin huburi de facturare electronică și site-urile clienților.
- Răspunsul la întrebări despre sumele facturate și nefacturate, evoluția plăților și istoricul dosarelor.
- Gestionarea distribuirii facturilor, a expedierii prin poștă și a termenelor pentru facturarea electronică.
- Introducerea estimărilor de onorarii și costuri în portalurile de facturare electronică ale clienților.
- Organizarea evidențelor de facturare și recuperarea documentelor justificative pentru audituri și solicitări de informații.
- Sprijinirea eforturilor de colectare și escaladarea deducerilor sau a altor probleme legate de colectare.
- Comunicarea cu clienții, avocații și personalul prin telefon, e-mail și în persoană.
- Sprijinirea avocaților, clienților, secretarilor și personalului de colectare în chestiuni de facturare și colectare.
- Contribuția la proiecte speciale de facturare, analize și implementarea solicitărilor de facturare.
- Elaborarea de rapoarte pentru partenerii responsabili de facturare, secretari și clienți.
- Protejarea confidențialității informațiilor firmei și ale clienților.
- Îndeplinirea altor atribuții, după caz.
Cerințe
- Cel puțin 2–5 ani de experiență în facturare, de preferat într-o firmă de avocatură.
- Abordare orientată către servicii și capacitate de lucru autonomă.
- Performanță constantă, cu simțul urgenței, acuratețe și mândrie pentru rezultatul final.
- Capacitatea de a depăși așteptările părților interesate interne și externe.
- Experiența cu Elite 3E constituie un avantaj.
- Cunoștințele practice despre sisteme complexe de facturare sau facturare electronică, cu fluxuri de lucru multiple, sunt de dorit.
- Competențe avansate în Microsoft Excel și suita Microsoft Office.
- Abilități excelente de comunicare scrisă, verbală și interpersonală.
- Capacitatea de a construi și menține relații cu parteneri, avocați, echipe financiare, clienți, brokeri și alți furnizori terți.
- Diploma de bacalaureat este obligatorie.
Beneficii
- Program hibrid flexibil, care combină munca la distanță cu munca de la birou.
- Concediu plătit generos și zile libere oferite de firmă.
- Oportunități de bonus pentru recomandări de succes ale angajaților.
- Mentorat, instruire globală și resurse pentru dezvoltarea carierei.
- Evenimente sociale, inițiative de voluntariat, servicii comunitare și activități de dezvoltare profesională.
- Șase luni de concediu parental plătit integral pentru toți părinții, indiferent de gen sau de modalitatea de a deveni părinte.
- Alocație anuală pentru wellbeing în valoare de 300 USD, plus o Zi dedicată stării de bine pentru sănătatea mintală, fizică și emoțională.
- Asigurare medicală, stomatologică, oftalmologică, de viață și de invaliditate pentru angajați și familiile acestora.
- Beneficii de pensionare disponibile din prima zi de angajare, cu dobândire integrală în proporție de 100%.