
Clyde & Co เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการแก่ธุรกิจซึ่งดำเนินงานด้านการค้าและพาณิชย์ระหว่างประเทศ งานด้านกฎหมายของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมที่เป็นรากฐานของโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลก ได้แก่ การประกันภัย โครงสร้างพื้นฐาน การค้า พลังงาน การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และโลจิสติกส์ ด้วยสำนักงานใน 26 ประเทศ บริษัทได้รวบรวมทีมงานนานาชาติที่มุ่งเน้นการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่นำไปใช้ได้จริง การให้บริการลูกค้าแบบร่วมมือกัน และผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – Clyde & Co, Kansas City แบบไฮบริด
ดูแลการดำเนินงานด้านการเรียกเก็บเงินทางกฎหมายให้กับ Clyde & Co รวมถึงใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งยอดลูกค้า และการสนับสนุนการติดตามหนี้ ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นการทำงานแบบไฮบริดใน Kansas City
รายละเอียด
- ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นเทียบกับแนวทางการเรียกเก็บเงินของลูกค้า อัตราที่ได้รับอนุมัติ และข้อยกเว้นด้านต้นทุน
- จัดทำและเผยแพร่ใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นประจำเดือน
- เข้าร่วมการประชุมกับหุ้นส่วนประจำเดือนเพื่อทบทวนงานที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและลูกหนี้การค้า
- ดำเนินการแก้ไขคำบรรยายและปรับปรุงข้อมูลเวลาและต้นทุน
- รวบรวมใบเสร็จและเอกสารประกอบสำหรับค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่เกิดจากบุคคลที่สาม
- จัดทำใบแจ้งยอดลูกค้า สรุปข้อมูลผู้บันทึกเวลา และใบปะหน้าใบแจ้งหนี้
- ส่งใบแจ้งหนี้ LEDES ผ่านศูนย์กลางการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ของลูกค้า
- ตอบคำถามเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บและยังไม่ได้เรียกเก็บ ความคืบหน้าการชำระเงิน และประวัติเรื่องงาน
- จัดการการแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ การส่งไปรษณีย์ และกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- ป้อนประมาณการค่าธรรมเนียมและต้นทุนลงในพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า
- จัดระเบียบเอกสารการเรียกเก็บเงินและค้นหาเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบและการสอบถาม
- สนับสนุนการติดตามหนี้และส่งต่อประเด็นการหักยอดหรือข้อกังวลอื่น ๆ เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน
- ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ทนายความ และพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมล และแบบพบหน้า
- สนับสนุนทนายความ ลูกค้า เลขานุการ และเจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ในเรื่องการเรียกเก็บเงินและการติดตามหนี้
- มีส่วนร่วมในโครงการเรียกเก็บเงินพิเศษ การวิเคราะห์ และการดำเนินการตามคำขอด้านการเรียกเก็บเงิน
- จัดทำรายงานสำหรับหุ้นส่วนฝ่ายเรียกเก็บเงิน เลขานุการ และลูกค้า
- รักษาความลับของข้อมูลของสำนักงานและลูกค้า
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินอย่างน้อย 2–5 ปี โดยควรเป็นประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
- มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นการบริการและสามารถทำงานได้ด้วยตนเอง
- ทำงานได้อย่างสม่ำเสมอด้วยความเร่งด่วน ความถูกต้อง และความภาคภูมิใจในผลงานที่เสร็จสมบูรณ์
- สามารถทำงานได้เกินความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- หากมีประสบการณ์ใช้ Elite 3E จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบการเรียกเก็บเงินหรือการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนการทำงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Excel และชุดโปรแกรม Microsoft Office
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการประสานงานระหว่างบุคคลที่ดี
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ทนายความ ทีมการเงิน ลูกค้า นายหน้า และผู้ให้บริการภายนอกรายอื่น ๆ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
สวัสดิการ
- ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น ผสมผสานการทำงานทางไกลและในสำนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของสำนักงานตามนโยบายที่เอื้อประโยชน์
- โอกาสได้รับโบนัสจากการแนะนำพนักงานที่ประสบความสำเร็จ
- การให้คำปรึกษา การฝึกอบรมระดับโลก และทรัพยากรพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ
- กิจกรรมสังคม โครงการอาสาสมัคร งานบริการชุมชน และกิจกรรมพัฒนาวิชาชีพ
- ลาคลอดบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนเป็นเวลา 6 เดือนสำหรับผู้ปกครองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเพศหรือเส้นทางสู่การเป็นผู้ปกครอง
- เงินสนับสนุนด้านสุขภาวะประจำปี 300 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมวัน Wellbeing Day โดยเฉพาะสำหรับสุขภาพจิต ร่างกาย และอารมณ์
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และทุพพลภาพสำหรับพนักงานและครอบครัว
- สวัสดิการเกษียณอายุที่เริ่มมีสิทธิ์ตั้งแต่วันแรกของการทำงาน โดยได้รับสิทธิ์ครบ 100%