Clyde & Co
Clyde & Co
Clyde & Co เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการแก่ธุรกิจซึ่งดำเนินงานด้านการค้าและพาณิชย์ระหว่างประเทศ งานด้านกฎหมายของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมที่เป็นรากฐานของโครงสร้างพื้นฐานทั่วโลก ได้แก่ การประกันภัย โครงสร้างพื้นฐาน การค้า พลังงาน การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และโลจิสติกส์ ด้วยสำนักงานใน 26 ประเทศ บริษัทได้รวบรวมทีมงานนานาชาติที่มุ่งเน้นการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่นำไปใช้ได้จริง การให้บริการลูกค้าแบบร่วมมือกัน และผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง

ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – Clyde & Co, Kansas City แบบไฮบริด

ดูแลการดำเนินงานด้านการเรียกเก็บเงินทางกฎหมายให้กับ Clyde & Co รวมถึงใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้น การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งยอดลูกค้า และการสนับสนุนการติดตามหนี้ ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นการทำงานแบบไฮบริดใน Kansas City

รายละเอียด

  • ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นเทียบกับแนวทางการเรียกเก็บเงินของลูกค้า อัตราที่ได้รับอนุมัติ และข้อยกเว้นด้านต้นทุน
  • จัดทำและเผยแพร่ใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นประจำเดือน
  • เข้าร่วมการประชุมกับหุ้นส่วนประจำเดือนเพื่อทบทวนงานที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงินและลูกหนี้การค้า
  • ดำเนินการแก้ไขคำบรรยายและปรับปรุงข้อมูลเวลาและต้นทุน
  • รวบรวมใบเสร็จและเอกสารประกอบสำหรับค่าใช้จ่ายของลูกค้าที่เกิดจากบุคคลที่สาม
  • จัดทำใบแจ้งยอดลูกค้า สรุปข้อมูลผู้บันทึกเวลา และใบปะหน้าใบแจ้งหนี้
  • ส่งใบแจ้งหนี้ LEDES ผ่านศูนย์กลางการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ของลูกค้า
  • ตอบคำถามเกี่ยวกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บและยังไม่ได้เรียกเก็บ ความคืบหน้าการชำระเงิน และประวัติเรื่องงาน
  • จัดการการแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ การส่งไปรษณีย์ และกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
  • ป้อนประมาณการค่าธรรมเนียมและต้นทุนลงในพอร์ทัลการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า
  • จัดระเบียบเอกสารการเรียกเก็บเงินและค้นหาเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบและการสอบถาม
  • สนับสนุนการติดตามหนี้และส่งต่อประเด็นการหักยอดหรือข้อกังวลอื่น ๆ เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน
  • ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ทนายความ และพนักงานทางโทรศัพท์ อีเมล และแบบพบหน้า
  • สนับสนุนทนายความ ลูกค้า เลขานุการ และเจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ในเรื่องการเรียกเก็บเงินและการติดตามหนี้
  • มีส่วนร่วมในโครงการเรียกเก็บเงินพิเศษ การวิเคราะห์ และการดำเนินการตามคำขอด้านการเรียกเก็บเงิน
  • จัดทำรายงานสำหรับหุ้นส่วนฝ่ายเรียกเก็บเงิน เลขานุการ และลูกค้า
  • รักษาความลับของข้อมูลของสำนักงานและลูกค้า
  • ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินอย่างน้อย 2–5 ปี โดยควรเป็นประสบการณ์ในสำนักงานกฎหมาย
  • มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นการบริการและสามารถทำงานได้ด้วยตนเอง
  • ทำงานได้อย่างสม่ำเสมอด้วยความเร่งด่วน ความถูกต้อง และความภาคภูมิใจในผลงานที่เสร็จสมบูรณ์
  • สามารถทำงานได้เกินความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Elite 3E จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบการเรียกเก็บเงินหรือการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนการทำงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Excel และชุดโปรแกรม Microsoft Office
  • มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการประสานงานระหว่างบุคคลที่ดี
  • สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ทนายความ ทีมการเงิน ลูกค้า นายหน้า และผู้ให้บริการภายนอกรายอื่น ๆ
  • ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย

สวัสดิการ

  • ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น ผสมผสานการทำงานทางไกลและในสำนักงาน
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของสำนักงานตามนโยบายที่เอื้อประโยชน์
  • โอกาสได้รับโบนัสจากการแนะนำพนักงานที่ประสบความสำเร็จ
  • การให้คำปรึกษา การฝึกอบรมระดับโลก และทรัพยากรพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ
  • กิจกรรมสังคม โครงการอาสาสมัคร งานบริการชุมชน และกิจกรรมพัฒนาวิชาชีพ
  • ลาคลอดบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนเป็นเวลา 6 เดือนสำหรับผู้ปกครองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเพศหรือเส้นทางสู่การเป็นผู้ปกครอง
  • เงินสนับสนุนด้านสุขภาวะประจำปี 300 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมวัน Wellbeing Day โดยเฉพาะสำหรับสุขภาพจิต ร่างกาย และอารมณ์
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และทุพพลภาพสำหรับพนักงานและครอบครัว
  • สวัสดิการเกษียณอายุที่เริ่มมีสิทธิ์ตั้งแต่วันแรกของการทำงาน โดยได้รับสิทธิ์ครบ 100%