Clyde & Co — міжнародна юридична фірма, що обслуговує компанії, які працюють у сфері міжнародної торгівлі та комерції. Юридична практика фірми охоплює галузі, що є основою глобальної інфраструктури, зокрема страхування, інфраструктуру, торгівлю, енергетику, охорону здоров’я, будівництво та логістику. Маючи офіси у 26 країнах, фірма об’єднує міжнародну команду, зосереджену на практичних юридичних консультаціях, партнерській роботі з клієнтами та високій якості результатів.
Координатор з білінгу — Clyde & Co, гібридна робота в Канзас-Сіті
Керуйте операціями з юридичного білінгу в Clyde & Co, зокрема попередніми рахунками, електронним білінгом, виписками для клієнтів і підтримкою стягнення заборгованості. Це штатна гібридна посада в Канзас-Сіті.
Опис
- Перевіряти попередні рахунки на відповідність вимогам клієнтів до білінгу, затвердженим ставкам і виняткам щодо витрат.
- Готувати та поширювати щомісячні попередні рахунки.
- Брати участь у щомісячних зустрічах із партнерами для перегляду невиставлених робіт і дебіторської заборгованості.
- Опрацьовувати зміни описів і коригування часу та витрат.
- Збирати чеки й підтверджувальні документи щодо витрат клієнтів на послуги третіх сторін.
- Готувати виписки для клієнтів, зведення щодо обліку часу та супровідні листи до рахунків.
- Надсилати рахунки LEDES через центри електронного білінгу та вебсайти клієнтів.
- Відповідати на запитання щодо виставлених і невиставлених сум, перебігу платежів та історії справ.
- Керувати розподілом і надсиланням рахунків, а також дотриманням дедлайнів електронного білінгу.
- Вносити оцінки гонорарів і витрат на клієнтські портали електронного білінгу.
- Систематизувати білінгові записи та знаходити підтверджувальні документи для аудитів і запитів.
- Підтримувати роботу зі стягнення заборгованості та передавати на ескалацію утримання або інші питання щодо стягнення.
- Спілкуватися з клієнтами, адвокатами та працівниками телефоном, електронною поштою й особисто.
- Підтримувати адвокатів, клієнтів, секретарів і працівників зі стягнення у питаннях білінгу та стягнення.
- Брати участь у спеціальних білінгових проєктах, аналітиці та впровадженні запитів щодо білінгу.
- Готувати звіти для партнерів, секретарів і клієнтів з питань білінгу.
- Забезпечувати конфіденційність інформації фірми та клієнтів.
- Виконувати додаткові обов’язки за потреби.
Вимоги
- Щонайменше 2–5 років досвіду роботи з білінгом, бажано в юридичній фірмі.
- Орієнтований на обслуговування та самостійний підхід до роботи.
- Стабільна робота з оперативністю, точністю та відповідальним ставленням до результату.
- Здатність перевершувати очікування внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Досвід роботи з Elite 3E буде перевагою.
- Бажане знання складних систем білінгу або електронного білінгу з кількома робочими процесами.
- Високий рівень володіння Microsoft Excel і пакетом Microsoft Office.
- Сильні навички письмової, усної та міжособистісної комунікації.
- Здатність будувати й підтримувати відносини з партнерами, адвокатами, фінансовими командами, клієнтами, брокерами та іншими сторонніми постачальниками.
- Обов’язкова повна загальна середня освіта.
Переваги
- Гнучкий гібридний графік, що поєднує віддалену роботу та роботу в офісі.
- Щедра оплачувана відпустка та святкові дні, встановлені фірмою.
- Можливості отримання бонусів за успішні рекомендації працівників.
- Наставництво, глобальне навчання та ресурси для розвитку кар’єри.
- Соціальні заходи, волонтерські ініціативи, громадські роботи та заходи професійного розвитку.
- Шість місяців повністю оплачуваної відпустки для догляду за дитиною для всіх батьків, незалежно від статі чи шляху до батьківства.
- Щорічна виплата на добробут у розмірі 300 доларів США та спеціальний день добробуту для підтримки психічного, фізичного й емоційного здоров’я.
- Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, страхування життя та страхування від непрацездатності для працівників і їхніх сімей.
- Пенсійні пільги доступні з першого дня роботи з повним набуттям прав на них.