Η Clyde & Co είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί επιχειρήσεις οι οποίες δραστηριοποιούνται στο διεθνές εμπόριο και τις διεθνείς συναλλαγές. Το νομικό της έργο καλύπτει κλάδους που στηρίζουν τις παγκόσμιες υποδομές, όπως οι ασφάλειες, οι υποδομές, το εμπόριο, η ενέργεια, η υγειονομική περίθαλψη, οι κατασκευές και τα logistics. Με γραφεία σε 26 χώρες, η εταιρεία συγκεντρώνει μια διεθνή ομάδα με έμφαση στην πρακτική νομική συμβουλή, τη συνεργατική εξυπηρέτηση πελατών και τα υψηλής ποιότητας αποτελέσματα.
Συντονιστής Τιμολόγησης – Clyde & Co, Κάνσας Σίτι με Υβριδικό Μοντέλο
Διαχείριση των νομικών διαδικασιών τιμολόγησης για την Clyde & Co, συμπεριλαμβανομένων των προκαταρκτικών τιμολογίων, της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, των καταστάσεων πελατών και της υποστήριξης εισπράξεων. Πρόκειται για πλήρη υβριδική θέση με έδρα το Κάνσας Σίτι.
Περιγραφή
- Έλεγχος των προκαταρκτικών τιμολογίων με βάση τις κατευθυντήριες γραμμές τιμολόγησης των πελατών, τις εγκεκριμένες τιμές και τις εξαιρέσεις κόστους.
- Προετοιμασία και διανομή μηνιαίων προκαταρκτικών τιμολογίων.
- Συμμετοχή σε μηνιαίες συναντήσεις με εταίρους για την επισκόπηση μη τιμολογημένης εργασίας και εισπρακτέων λογαριασμών.
- Επεξεργασία αναθεωρήσεων περιγραφών και προσαρμογών χρόνου και κόστους.
- Συλλογή αποδείξεων και υποστηρικτικών αρχείων για έξοδα πελατών από τρίτους.
- Προετοιμασία καταστάσεων πελατών, περιλήψεων καταγραφής χρόνου και συνοδευτικών φύλλων τιμολογίων.
- Υποβολή τιμολογίων LEDES μέσω κέντρων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ιστοτόπων πελατών.
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τιμολογημένα και μη τιμολογημένα ποσά, την πρόοδο πληρωμών και το ιστορικό υποθέσεων.
- Διαχείριση της διανομής τιμολογίων, της ταχυδρομικής αποστολής και των προθεσμιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Καταχώριση εκτιμήσεων αμοιβών και κόστους στις πύλες ηλεκτρονικής τιμολόγησης των πελατών.
- Οργάνωση αρχείων τιμολόγησης και ανάκτηση υποστηρικτικών εγγράφων για ελέγχους και ερωτήματα.
- Υποστήριξη των προσπαθειών είσπραξης και κλιμάκωση περικοπών ή άλλων ζητημάτων είσπραξης.
- Επικοινωνία με πελάτες, δικηγόρους και προσωπικό μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δια ζώσης.
- Υποστήριξη δικηγόρων, πελατών, γραμματέων και προσωπικού εισπράξεων σε θέματα τιμολόγησης και είσπραξης.
- Συμβολή σε ειδικά έργα τιμολόγησης, αναλύσεις και υλοποίηση αιτημάτων τιμολόγησης.
- Παραγωγή αναφορών για εταίρους τιμολόγησης, γραμματείς και πελάτες.
- Προστασία του απορρήτου των πληροφοριών της εταιρείας και των πελατών.
- Ανάληψη πρόσθετων καθηκόντων όταν απαιτείται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 2–5 χρόνια εμπειρίας στην τιμολόγηση, ιδανικά σε δικηγορική εταιρεία.
- Προσέγγιση εργασίας με προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση και αυτονομία.
- Σταθερή απόδοση με αίσθημα επείγοντος, ακρίβεια και υπερηφάνεια για το τελικό αποτέλεσμα.
- Ικανότητα υπέρβασης των προσδοκιών των εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών.
- Επιθυμητή εμπειρία με το Elite 3E.
- Επιθυμητή πρακτική γνώση σύνθετων συστημάτων τιμολόγησης ή ηλεκτρονικής τιμολόγησης με πολλαπλές ροές εργασίας.
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Excel και της σουίτας Microsoft Office.
- Ισχυρές γραπτές, προφορικές και διαπροσωπικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα οικοδόμησης και διατήρησης σχέσεων με εταίρους, δικηγόρους, οικονομικές ομάδες, πελάτες, μεσίτες και άλλους τρίτους προμηθευτές.
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου.
Παροχές
- Ευέλικτο υβριδικό πρόγραμμα που συνδυάζει εργασία εξ αποστάσεως και από το γραφείο.
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών και αργίες της εταιρείας.
- Ευκαιρίες μπόνους για επιτυχημένες συστάσεις εργαζομένων.
- Καθοδήγηση, παγκόσμια εκπαίδευση και πόροι ανάπτυξης σταδιοδρομίας.
- Κοινωνικές εκδηλώσεις, εθελοντικές πρωτοβουλίες, κοινωνική προσφορά και δραστηριότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Έξι μήνες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας για όλους τους γονείς, ανεξάρτητα από το φύλο ή τον τρόπο απόκτησης της γονεϊκής ιδιότητας.
- Ετήσιο επίδομα ευεξίας 300 δολαρίων και μία ειδική Ημέρα Ευεξίας για την ψυχική, σωματική και συναισθηματική υγεία.
- Ιατρική, οδοντιατρική, οπτική κάλυψη, ασφάλιση ζωής και αναπηρίας για τους εργαζομένους και τις οικογένειές τους.
- Συνταξιοδοτικές παροχές από την πρώτη ημέρα απασχόλησης με 100% κατοχύρωση.