Clyde & Co 是一家服務國際貿易與商業領域企業的全球性律師事務所。其法律業務涵蓋支撐全球基礎建設的多個產業，包括保險、基礎建設、貿易、能源、醫療保健、建築與物流。該事務所在全球 26 個國家設有辦公室，匯聚了一支國際化團隊，致力於提供務實的法律建議、協作式客戶服務與高品質成果。
帳單協調員 – Clyde & Co，堪薩斯城混合辦公
為 Clyde & Co 管理法律帳單營運，包括預帳單、電子帳單、客戶對帳單和催收支援。 這是一份全職混合辦公職位，工作地點位於堪薩斯城。
說明
- 根據客戶帳單指南、核准費率和費用例外情況核對預帳單。
- 準備並發送每月預帳單。
- 參加每月合夥人會議，審查未開票工作和應收帳款。
- 處理敘述性文字修訂以及工時和費用調整。
- 收集第三方客戶費用的收據和支援記錄。
- 準備客戶對帳單、計時人員彙總和發票封面。
- 透過電子帳單中心和客戶網站提交 LEDES 發票。
- 回覆有關已開票和未開票金額、付款進度及案件歷史的問題。
- 管理發票分發、郵寄和電子帳單截止日期。
- 在客戶電子帳單入口網站中輸入費用和成本估算。
- 整理帳單記錄，並為稽核和詢問檢索支援文件。
- 支援催收工作，並升級扣款或其他催收問題。
- 透過電話、電子郵件和面對面方式與客戶、律師及員工溝通。
- 就帳單和催收事宜為律師、客戶、秘書及催收人員提供支援。
- 參與特殊帳單專案、分析和帳單請求的實施。
- 為帳單合夥人、秘書和客戶製作報告。
- 保護律所和客戶資訊的機密性。
- 依需要處理其他職責。
職位要求
- 至少 2–5 年帳單工作經驗，最好是在律師事務所工作。
- 以服務為導向且能夠自主開展工作的方式。
- 始終以緊迫感、準確性和對成果的自豪感完成工作。
- 能夠超越內部和外部利害關係人的期望。
- 具備 Elite 3E 使用經驗者優先。
- 具備複雜帳單或電子帳單系統的實務操作知識，並熟悉多個工作流程者佳。
- 熟練使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 套件。
- 具備出色的書面、口頭和人際溝通能力。
- 能夠與合夥人、律師、財務團隊、客戶、經紀人及其他第三方供應商建立並維持關係。
- 要求具備高中學歷。
福利待遇
- 彈性的混合辦公安排，結合遠端辦公和辦公室工作。
- 優渥的帶薪休假和律所假日。
- 成功推薦員工可獲得獎金機會。
- 導師指導、全球培訓和職涯發展資源。
- 社交活動、志工倡議、社區服務和專業發展活動。
- 所有父母均可享有六個月全額帶薪育嬰假，不論性別或成為父母的方式。
- 每年 300 美元的健康福利津貼，以及專門用於心理、身體和情緒健康的健康日。
- 為員工及其家屬提供醫療、牙科、視力、人壽和失能保險。
- 到職第一天即可享有退休福利，並可獲得 100% 的歸屬權。