LogoFresh Jobs Ahead
Clyde & Co
Clyde & Co
5001 – 10 000 Töötajad
H1B viisa sponsorEhitusLogistikaTervishoid
Clyde & Co on rahvusvaheline advokaadibüroo, mis teenindab rahvusvahelise kaubanduse ja äritegevusega tegelevaid ettevõtteid. Büroo õigusvaldkonna töö hõlmab ülemaailmse taristu jaoks olulisi sektoreid, sealhulgas kindlustust, taristut, kaubandust, energiat, tervishoidu, ehitust ja logistikat. Bürool on kontorid 26 riigis ning selle rahvusvaheline meeskond keskendub praktilisele õigusnõustamisele, koostööl põhinevale klienditeenindusele ja kvaliteetsetele tulemustele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Arvelduskoordinaator – Clyde & Co, Kansas City, hübriidtöö

Korraldad Clyde & Co õigusliku arvelduse toiminguid, sealhulgas eelarvearveid, e-arveldust, kliendiväljavõtteid ja võlgade sissenõudmise toetamist. Tegemist on täistööajaga hübriidtööga Kansas Citys.

USAmeerika ÜhendriigidKSKansasMOMissouriHübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseArvelduse spetsialist

Kirjeldus

  • Kontrolli eelarvearveid kliendi arveldusjuhiste, kinnitatud tariifide ja kuluerandite alusel.
  • Koosta ja edasta igakuised eelarvearved.
  • Osale igakuistel partnerite koosolekutel, et vaadata üle arveldamata töö ja saadaolevad arved.
  • Töötle kirjelduste parandusi ning aja- ja kulukorrektsioone.
  • Kogu kolmandate isikute kliendikulude kviitungid ja tõendusmaterjalid.
  • Koosta kliendiväljavõtteid, ajamõõtjate kokkuvõtteid ja arvete kaanelehti.
  • Esita LEDES-arved e-arvelduskeskuste ja klientide veebisaitide kaudu.
  • Vasta arveldatud ja arveldamata summasid, maksete edenemist ja toimikute ajalugu puudutavatele küsimustele.
  • Halda arvete jaotamist, postitamist ja e-arvelduse tähtaegu.
  • Sisesta tasu- ja kuluprognoosid klientide e-arveldusportaalidesse.
  • Korralda arveldusdokumente ja leia auditeerimiseks ning päringutele vastamiseks vajalikud tõendusdokumendid.
  • Toeta võlgade sissenõudmist ning edasta mahaarvamised või muud sissenõudmisega seotud probleemid kõrgemale tasandile.
  • Suhtle klientide, advokaatide ja töötajatega telefoni, e-posti ja isikliku kontakti kaudu.
  • Toeta advokaate, kliente, sekretäre ja sissenõudmisega tegelevaid töötajaid arvelduse ja sissenõudmise küsimustes.
  • Panusta eriprojektidesse, analüüsidesse ja arveldussoovide rakendamisse.
  • Koosta aruandeid arvelduspartneritele, sekretäridele ja klientidele.
  • Hoia ettevõtte ja klientide teabe konfidentsiaalsust.
  • Täida vajaduse korral muid ülesandeid.

Nõuded

  • Vähemalt 2–5 aastat arvelduskogemust, eelistatavalt advokaadibüroos.
  • Teenindusele suunatud ja iseseisev tööstiil.
  • Ühtlane tulemuslikkus, kiireloomulisuse tunnetus, täpsus ja uhkus tehtud töö üle.
  • Võime ületada sise- ja väliste sidusrühmade ootusi.
  • Elite 3E kasutamise kogemus tuleb kasuks.
  • Mitme töövooga keerukate arveldus- või e-arveldussüsteemide töökogemus tuleb kasuks.
  • Microsoft Exceli ja Microsoft Office'i paketi edasijõudnud kasutamise oskus.
  • Suurepärane kirjalik, suuline ja suhtlemisoskus.
  • Võime luua ja hoida suhteid partnerite, advokaatide, finantsmeeskondade, klientide, maaklerite ja teiste kolmandatest isikutest teenusepakkujatega.
  • Nõutav on keskharidus.

Hüved

  • Paindlik hübriidtöökorraldus, mis ühendab kaug- ja kontoritöö.
  • Rohkelt tasustatud puhkust ja ettevõtte pühi.
  • Boonusvõimalused edukate töötajate soovituste eest.
  • Mentorlus, üleilmne koolitus ja karjääriarengu ressursid.
  • Seltskondlikud üritused, vabatahtlikud algatused, kogukonnateenistus ja ametialase arengu tegevused.
  • Kuus kuud täielikult tasustatud vanemapuhkust kõigile vanematele sõltumata soost või lapsevanemaks saamise teest.
  • Iga-aastane 300 dollari suurune heaolutoetus ja eraldi heaolupäev vaimse, füüsilise ja emotsionaalse tervise toetamiseks.
  • Töötajatele ja nende peredele mõeldud ravi-, hambaravi-, nägemis-, elu- ja töövõimetuskindlustus.
  • Pensionihüvitised on kättesaadavad alates esimesest tööpäevast ning omandamine toimub 100 protsendi ulatuses.

Seotud töökohad