Clyde & Co er et globalt advokatfirma som bistår virksomheter innen internasjonal handel og næringsliv. Firmaets juridiske arbeid omfatter sektorer som danner grunnlaget for den globale infrastrukturen, blant annet forsikring, infrastruktur, handel, energi, helsetjenester, bygg og anlegg samt logistikk. Med kontorer i 26 land samler firmaet et internasjonalt team med fokus på praktisk juridisk rådgivning, samarbeid med klienter og resultater av høy kvalitet.
Faktureringskoordinator – Clyde & Co, Kansas City hybrid
Håndter juridiske faktureringsprosesser for Clyde & Co, inkludert foreløpige fakturaer, e-fakturering, kundeutskrifter og støtte til innkreving. Stillingen er heltid, hybrid og basert i Kansas City.
Beskrivelse
- Kontroller foreløpige fakturaer mot kundenes faktureringsretningslinjer, godkjente satser og kostnadsunntak.
- Forbered og distribuer månedlige foreløpige fakturaer.
- Delta i månedlige partnermøter for å gjennomgå ikke-fakturert arbeid og kundefordringer.
- Behandle revisjoner av beskrivelser samt justeringer av tid og kostnader.
- Samle inn kvitteringer og dokumentasjon for kundenes tredjepartsutgifter.
- Forbered kundeutskrifter, sammendrag for timeførere og følgebrev til fakturaer.
- Send inn LEDES-fakturaer via e-faktureringshuber og kundenes nettsteder.
- Svar på spørsmål om fakturerte og ikke-fakturerte beløp, betalingsstatus og sakshistorikk.
- Håndter distribusjon av fakturaer, postutsendelser og frister for e-fakturering.
- Registrer gebyr- og kostnadsestimater i kundenes e-faktureringsportaler.
- Organiser faktureringsdokumentasjon og hent frem underlagsdokumenter til revisjoner og forespørsler.
- Støtt innkrevingsarbeidet og eskaler fradrag eller andre problemer knyttet til innkreving.
- Kommuniser med kunder, advokater og medarbeidere via telefon, e-post og personlige møter.
- Støtt advokater, kunder, sekretærer og innkrevingspersonell i fakturerings- og innkrevingssaker.
- Bidra til spesielle faktureringsprosjekter, analyser og implementering av faktureringsforespørsler.
- Utarbeid rapporter for faktureringsansvarlige partnere, sekretærer og kunder.
- Beskytt konfidensialiteten til firmaets og kundenes informasjon.
- Utfør andre oppgaver ved behov.
Krav
- Minst 2–5 års erfaring med fakturering, helst fra et advokatfirma.
- En serviceorientert og selvstendig tilnærming til arbeidet.
- Stabile resultater med sans for tempo, nøyaktighet og stolthet over det ferdige produktet.
- Evne til å overgå forventningene til interne og eksterne interessenter.
- Erfaring med Elite 3E er en fordel.
- Praktisk kunnskap om komplekse fakturerings- eller e-faktureringssystemer med flere arbeidsflyter er ønskelig.
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken.
- Gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
- Evne til å bygge og opprettholde relasjoner med partnere, advokater, økonomiteam, kunder, meglere og andre tredjepartsleverandører.
- Videregående skole kreves.
Fordeler
- Fleksibel hybridordning som kombinerer fjernarbeid og kontorarbeid.
- Sjenerøs betalt fri og firmaets helligdager.
- Bonusmuligheter ved vellykkede medarbeiderhenvisninger.
- Mentorordning, global opplæring og ressurser for karriereutvikling.
- Sosiale arrangementer, frivillige initiativer, samfunnsengasjement og aktiviteter for faglig utvikling.
- Seks måneders fullt betalt foreldrepermisjon for alle foreldre, uavhengig av kjønn eller vei til foreldreskap.
- Et årlig trivselstilskudd på 300 dollar samt en egen trivselsdag for psykisk, fysisk og emosjonell helse.
- Helse-, tannhelse-, syns-, livs- og uføredekning for medarbeidere og deres familier.
- Pensjonsordning fra første ansettelsesdag med 100 prosent opptjening.