Clyde & Co je mezinárodní právní kancelář poskytující služby společnostem působícím v mezinárodním obchodu a podnikání. Její právní praxe pokrývá odvětví, která tvoří základ globální infrastruktury, včetně pojišťovnictví, infrastruktury, obchodu, energetiky, zdravotnictví, stavebnictví a logistiky. Díky kancelářím ve 26 zemích spojuje mezinárodní tým zaměřený na praktické právní poradenství, spolupráci s klienty a kvalitní výsledky.
Koordinátor fakturace – Clyde & Co, hybridní práce v Kansas City
Řiďte agendu právní fakturace ve společnosti Clyde & Co, včetně předběžných faktur, elektronické fakturace, výpisů pro klienty a podpory vymáhání pohledávek. Jedná se o pozici na plný úvazek s hybridním režimem v Kansas City.
Popis
- Kontrolovat předběžné faktury podle fakturačních pokynů klientů, schválených sazeb a výjimek u nákladů.
- Připravovat a distribuovat měsíční předběžné faktury.
- Účastnit se měsíčních schůzek s partnery za účelem kontroly nevyfakturované práce a pohledávek.
- Zpracovávat úpravy popisů a změny času a nákladů.
- Shromažďovat účtenky a podpůrné doklady k výdajům klientů za služby třetích stran.
- Připravovat výpisy pro klienty, souhrny odpracovaného času a průvodní listy k fakturám.
- Odesílat faktury LEDES prostřednictvím center elektronické fakturace a klientských webů.
- Odpovídat na dotazy týkající se vyfakturovaných a nevyfakturovaných částek, průběhu plateb a historie případů.
- Řídit distribuci a zasílání faktur a dodržování termínů elektronické fakturace.
- Zadávat odhady honorářů a nákladů do klientských portálů elektronické fakturace.
- Organizovat fakturační záznamy a vyhledávat podpůrné dokumenty pro audity a dotazy.
- Podporovat úsilí o vymáhání pohledávek a eskalovat srážky nebo jiné záležitosti související s vymáháním.
- Komunikovat s klienty, advokáty a zaměstnanci telefonicky, e-mailem i osobně.
- Podporovat advokáty, klienty, sekretáře a pracovníky vymáhání pohledávek v otázkách fakturace a vymáhání.
- Podílet se na zvláštních fakturačních projektech, analýzách a zavádění fakturačních požadavků.
- Vytvářet přehledy pro fakturační partnery, sekretáře a klienty.
- Chránit důvěrnost informací firmy a klientů.
- Plnit další úkoly podle potřeby.
Požadavky
- Nejméně 2–5 let zkušeností s fakturací, ideálně v advokátní kanceláři.
- Přístup k práci zaměřený na služby a samostatnost.
- Důsledný výkon s důrazem na naléhavost, přesnost a hrdost na dokončený výsledek.
- Schopnost překonávat očekávání interních i externích zainteresovaných stran.
- Zkušenost se systémem Elite 3E je výhodou.
- Výhodou je znalost komplexních fakturačních nebo elektronických fakturačních systémů s více pracovními postupy.
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu a sady Microsoft Office.
- Silné písemné, ústní a interpersonální komunikační dovednosti.
- Schopnost budovat a udržovat vztahy s partnery, advokáty, finančními týmy, klienty, makléři a dalšími externími dodavateli.
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání.
Benefity
- Flexibilní hybridní režim kombinující práci na dálku a v kanceláři.
- Velkorysá placená dovolená a firemní svátky.
- Možnost získat bonus za úspěšné doporučení zaměstnanců.
- Mentoring, globální školení a zdroje pro rozvoj kariéry.
- Společenské akce, dobrovolnické iniciativy, komunitní služby a aktivity profesního rozvoje.
- Šest měsíců plně placené rodičovské dovolené pro všechny rodiče bez ohledu na pohlaví nebo cestu k rodičovství.
- Roční příspěvek na wellbeing ve výši 300 USD a vyhrazený Wellbeing Day na podporu duševního, fyzického a emočního zdraví.
- Zdravotní, zubní, oční, životní pojištění a pojištění invalidity pro zaměstnance a jejich rodiny.
- Důchodové benefity dostupné od prvního dne zaměstnání s nárokem na 100 % pojištění.