Clyde & Co — международная юридическая фирма, обслуживающая компании, работающие в сфере международной торговли и коммерции. Фирма оказывает юридическую поддержку в отраслях, лежащих в основе глобальной инфраструктуры, включая страхование, инфраструктуру, торговлю, энергетику, здравоохранение, строительство и логистику. Имея офисы в 26 странах, фирма объединяет международную команду, которая предоставляет практические юридические консультации, выстраивает эффективное сотрудничество с клиентами и стремится к высоким результатам.
Координатор по биллингу — Clyde & Co, гибридная работа в Канзас-Сити
Управляйте операциями по юридическому биллингу в Clyde & Co, включая предварительные счета, электронный биллинг, выписки для клиентов и поддержку взыскания задолженности. Это штатная гибридная должность в Канзас-Сити.
Описание
- Проверять предварительные счета на соответствие требованиям клиентов к биллингу, утверждённым ставкам и исключениям по расходам.
- Готовить и распространять ежемесячные предварительные счета.
- Участвовать в ежемесячных встречах с партнёрами для анализа невыставленных работ и дебиторской задолженности.
- Обрабатывать изменения описаний и корректировки времени и расходов.
- Собирать чеки и подтверждающие документы по расходам клиентов на услуги третьих сторон.
- Готовить выписки для клиентов, сводки по учёту времени и сопроводительные листы к счетам.
- Отправлять счета LEDES через центры электронного биллинга и сайты клиентов.
- Отвечать на вопросы о выставленных и невыставленных суммах, ходе платежей и истории дел.
- Контролировать распределение и отправку счетов, а также соблюдение сроков электронного биллинга.
- Вносить оценки гонораров и расходов на клиентские порталы электронного биллинга.
- Систематизировать биллинговые документы и находить подтверждающие материалы для аудитов и запросов.
- Поддерживать работу по взысканию задолженности и передавать на эскалацию удержания и другие вопросы взыскания.
- Общаться с клиентами, адвокатами и сотрудниками по телефону, электронной почте и лично.
- Оказывать адвокатам, клиентам, секретарям и сотрудникам отдела взыскания поддержку по вопросам биллинга и взыскания.
- Участвовать в специальных биллинговых проектах, аналитике и реализации запросов по биллингу.
- Готовить отчёты для партнёров, секретарей и клиентов по вопросам биллинга.
- Обеспечивать конфиденциальность информации фирмы и клиентов.
- Выполнять дополнительные обязанности по мере необходимости.
Требования
- Не менее 2–5 лет опыта в биллинге, желательно в юридической фирме.
- Ориентированный на обслуживание и самостоятельный подход к работе.
- Стабильная работа с оперативностью, точностью и ответственным отношением к результату.
- Способность превосходить ожидания внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Опыт работы с Elite 3E приветствуется.
- Желательно знание сложных систем биллинга или электронного биллинга с несколькими рабочими процессами.
- Продвинутый уровень владения Microsoft Excel и пакетом Microsoft Office.
- Отличные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки.
- Способность выстраивать и поддерживать отношения с партнёрами, адвокатами, финансовыми командами, клиентами, брокерами и другими сторонними поставщиками.
- Требуется аттестат об окончании средней школы.
Преимущества
- Гибкий гибридный график, сочетающий удалённую работу и работу в офисе.
- Щедрый оплачиваемый отпуск и праздничные дни, установленные фирмой.
- Возможности получения бонусов за успешные рекомендации сотрудников.
- Наставничество, глобальное обучение и ресурсы для развития карьеры.
- Социальные мероприятия, волонтёрские инициативы, общественные работы и мероприятия для профессионального развития.
- Шесть месяцев полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком для всех родителей, независимо от пола или пути к родительству.
- Ежегодная выплата на благополучие в размере 300 долларов США и дополнительный день благополучия для поддержки психического, физического и эмоционального здоровья.
- Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование, страхование жизни и страхование нетрудоспособности для сотрудников и их семей.
- Пенсионные льготы доступны с первого дня работы с полным переходом прав на них.