Clyde & Co es un bufete de abogados global que presta servicios a empresas dedicadas al comercio y los negocios internacionales. Su labor jurídica abarca sectores esenciales para la infraestructura mundial, como los seguros, las infraestructuras, el comercio, la energía, la atención sanitaria, la construcción y la logística. Con oficinas en 26 países, el bufete reúne a un equipo internacional centrado en ofrecer asesoramiento jurídico práctico, un servicio al cliente colaborativo y resultados de alta calidad.
Coordinador/a de facturación – Clyde & Co, Kansas City híbrido
Gestiona las operaciones de facturación jurídica de Clyde & Co, incluidos prefacturas, facturación electrónica, estados de cuenta de clientes y apoyo en cobros. Este puesto híbrido a tiempo completo está ubicado en Kansas City.
Descripción
- Comprobar las prefacturas según las directrices de facturación de los clientes, las tarifas aprobadas y las excepciones de costes.
- Preparar y distribuir las prefacturas mensuales.
- Participar en reuniones mensuales con socios para revisar el trabajo no facturado y las cuentas por cobrar.
- Procesar revisiones narrativas y ajustes de tiempo y costes.
- Recopilar recibos y documentación de respaldo para gastos de clientes incurridos por terceros.
- Preparar estados de cuenta de clientes, resúmenes de profesionales que registran tiempo y portadas de facturas.
- Enviar facturas LEDES a través de plataformas de facturación electrónica y sitios web de clientes.
- Responder preguntas sobre importes facturados y no facturados, el progreso de los pagos y el historial de los asuntos.
- Gestionar la distribución de facturas, los envíos por correo y los plazos de facturación electrónica.
- Introducir estimaciones de honorarios y costes en los portales de facturación electrónica de los clientes.
- Organizar los registros de facturación y recuperar documentos de respaldo para auditorías y consultas.
- Apoyar las iniciativas de cobro y escalar deducciones u otras cuestiones relacionadas con los cobros.
- Comunicarse con clientes, abogados y personal por teléfono, correo electrónico y en persona.
- Apoyar a abogados, clientes, secretarios y personal de cobros en asuntos de facturación y cobro.
- Contribuir a proyectos especiales de facturación, análisis y aplicación de solicitudes de facturación.
- Elaborar informes para socios de facturación, secretarios y clientes.
- Proteger la confidencialidad de la información de la firma y de los clientes.
- Realizar otras tareas según sea necesario.
Requisitos
- Al menos 2–5 años de experiencia en facturación, idealmente en un bufete de abogados.
- Enfoque de trabajo orientado al servicio y autodirigido.
- Rendimiento constante, con sentido de urgencia, precisión y orgullo por el trabajo terminado.
- Capacidad para superar las expectativas de las partes interesadas internas y externas.
- Se prefiere experiencia con Elite 3E.
- Se valora el conocimiento práctico de sistemas complejos de facturación o facturación electrónica con múltiples flujos de trabajo.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
- Capacidad para crear y mantener relaciones con socios, abogados, equipos financieros, clientes, corredores y otros proveedores externos.
- Se requiere diploma de educación secundaria.
Beneficios
- Horario híbrido flexible que combina trabajo remoto y en oficina.
- Amplio tiempo libre remunerado y días festivos de la firma.
- Oportunidades de bonificación por referencias de empleados contratados con éxito.
- Mentoría, formación global y recursos para el desarrollo profesional.
- Eventos sociales, iniciativas de voluntariado, servicio comunitario y actividades de desarrollo profesional.
- Seis meses de permiso parental totalmente remunerado para todos los progenitores, independientemente del género o la vía hacia la paternidad o maternidad.
- Una asignación anual de bienestar de 300 $ y un Día del Bienestar específico para la salud mental, física y emocional.
- Cobertura médica, dental, oftalmológica, de vida y por discapacidad para empleados y sus familias.
- Prestaciones de jubilación disponibles desde el primer día de empleo, con consolidación del 100 %.