„Clyde & Co“ yra tarptautinė advokatų kontora, teikianti paslaugas tarptautine prekyba ir komercine veikla užsiimančioms įmonėms. Jos teisinė veikla apima pasaulinei infrastruktūrai svarbius sektorius, įskaitant draudimą, infrastruktūrą, prekybą, energetiką, sveikatos priežiūrą, statybą ir logistiką. Kontora turi biurus 26 šalyse, o jos tarptautinė komanda daugiausia dėmesio skiria praktinėms teisinėms konsultacijoms, bendradarbiavimu grindžiamam klientų aptarnavimui ir kokybiškiems rezultatams.
Atsiskaitymų koordinatorius – Clyde & Co, Kanzas Sitis, hibridinis darbas
Tvarkysite teisinių atsiskaitymų operacijas įmonėje „Clyde & Co“, įskaitant preliminarias sąskaitas, elektroninį sąskaitų išrašymą, klientų išrašus ir pagalbą išieškant skolas. Tai visos darbo dienos hibridinė pareigybė Kanzase.
Aprašymas
- Tikrinkite preliminarias sąskaitas pagal klientų atsiskaitymo gaires, patvirtintus tarifus ir išlaidų išimtis.
- Renkite ir platinkite mėnesines preliminarias sąskaitas.
- Dalyvaukite mėnesiniuose partnerių susitikimuose, kuriuose peržiūrimas neapmokestintas darbas ir gautinos sumos.
- Tvarkykite aprašymų pakeitimus ir laiko bei išlaidų koregavimus.
- Rinkite kvitus ir pagrindžiančius dokumentus trečiųjų šalių klientų išlaidoms.
- Renkite klientų išrašus, laiko apskaitos darbuotojų suvestines ir sąskaitų lydraščius.
- Pateikite LEDES sąskaitas per elektroninių sąskaitų centrus ir klientų svetaines.
- Atsakykite į klausimus apie išrašytas ir neišrašytas sumas, mokėjimų eigą ir bylos istoriją.
- Valdykite sąskaitų platinimą, siuntimą paštu ir elektroninio sąskaitų išrašymo terminus.
- Įveskite atlygio ir išlaidų sąmatas į klientų elektroninių sąskaitų portalus.
- Tvarkykite atsiskaitymų dokumentus ir raskite pagrindžiančius dokumentus auditams bei užklausoms.
- Padėkite vykdyti skolų išieškojimą ir perduokite informaciją apie atskaitymus ar kitus su išieškojimu susijusius klausimus.
- Bendraukite su klientais, advokatais ir darbuotojais telefonu, el. paštu ir tiesiogiai.
- Padėkite advokatams, klientams, sekretoriams ir išieškojimo darbuotojams atsiskaitymų bei išieškojimo klausimais.
- Prisidėkite prie specialių atsiskaitymų projektų, analizės ir atsiskaitymo prašymų įgyvendinimo.
- Renkite ataskaitas atsiskaitymų partneriams, sekretoriams ir klientams.
- Saugokite įmonės ir klientų informacijos konfidencialumą.
- Prireikus atlikite kitas užduotis.
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 2–5 metų atsiskaitymų patirtis, pageidautina advokatų kontoroje.
- Į klientų aptarnavimą orientuotas ir savarankiškas darbo pobūdis.
- Nuoseklus darbas, skubos jausmas, tikslumas ir pasididžiavimas galutiniu rezultatu.
- Gebėjimas viršyti vidinių ir išorinių suinteresuotųjų šalių lūkesčius.
- „Elite 3E“ naudojimo patirtis būtų privalumas.
- Pageidautina sudėtingų atsiskaitymų ar elektroninių sąskaitų sistemų, turinčių kelias darbo eigas, patirtis.
- Pažangūs „Microsoft Excel“ ir „Microsoft Office“ paketo naudojimo įgūdžiai.
- Puikūs rašytinės, žodinės ir tarpasmeninės komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas kurti ir palaikyti santykius su partneriais, advokatais, finansų komandomis, klientais, brokeriais ir kitais trečiųjų šalių paslaugų teikėjais.
- Būtinas vidurinis išsilavinimas.
Privalumai
- Lankstus hibridinis darbo grafikas, derinantis nuotolinį ir darbą biure.
- Dosnios apmokamos atostogos ir įmonės šventinės dienos.
- Premijų galimybės už sėkmingas darbuotojų rekomendacijas.
- Mentorystė, tarptautiniai mokymai ir karjeros plėtros ištekliai.
- Socialiniai renginiai, savanorystės iniciatyvos, bendruomeninė veikla ir profesinio tobulėjimo veiklos.
- Šešių mėnesių visiškai apmokamos vaiko priežiūros atostogos visiems tėvams, nepriklausomai nuo lyties ar tėvystės kelio.
- Kasmetinė 300 JAV dolerių sveikatingumo išmoka ir atskira sveikatingumo diena psichinei, fizinei bei emocinei sveikatai.
- Darbuotojams ir jų šeimoms skirtas sveikatos, dantų, regėjimo, gyvybės ir neįgalumo draudimas.
- Pensijų išmokos suteikiamos nuo pirmosios darbo dienos, o teisių įgijimas siekia 100 procentų.