YA Group
YA Group
501 – 1000 Alkalmazottak
BiztosításÉpítőiparTanácsadás
A YA Group globális műszaki tanácsadó vállalat, amely építőipari, biztosítási, jogi, kormányzati és vállalati ügyfeleket támogat összetett, nagy kockázatú ügyekben. Multidiszciplináris szakértői igazságügyi mérnöki szolgáltatásokat, baleseti rekonstrukciót, biomechanikai vizsgálatokat, környezetvédelmi vizsgálatokat, építőipari tanácsadást, mennyiségfelmérést, igazságügyi könyvvitelt, peres támogatást, szakértői tanúzást, projekt- és programmenedzsmentet, tulajdonosi képviseletet, vizsgálati és laboratóriumi szolgáltatásokat, valamint biztosítási kárigényekkel kapcsolatos tanácsadást nyújt. Az 1997-ben alapított vállalat a helyi jelenlétet nemzetközi szakértői hálózattal ötvözi, és több mint 25 éves tapasztalattal rendelkezik a műszaki vizsgálatok, vitarendezési támogatás, kockázatelemzés és projektmegvalósítás területén.

Operációs adminisztrátor - Távmunka (Amerikai Egyesült Államok)

A YA Groupnál távmunkában támogathatja a projektadminisztrációt, a számlázásra való felkészültséget, az operációs rendszereket és a mérnöki csapatokat az Egyesült Államok egész területén. A YA Group nemzetközi igazságügyi tanácsadó és mérnöki szervezet.

Leírás

  • A projektadminisztráció felügyelete a beérkezéstől és beállítástól a karbantartáson át a lezárás támogatásáig
  • A projektbeállítási kérelmek ellenőrzése, az összeférhetetlenségi vizsgálatok támogatása, valamint az ügyfél-, számlázási, díj-, költségvetési, hivatkozási és dokumentációs követelmények alkalmazása
  • A projekt-, ügyfél-, kapcsolattartói, számlázási és kapcsolódó nyilvántartások létrehozása és karbantartása a NetSuite-ban és a vállalat egyéb rendszereiben
  • Szabványos projektmappák létrehozása az Egnyte-ben, valamint a mérnökök fájlkezeléssel kapcsolatos kérdéseinek megoldásában való segítségnyújtás
  • A munkaidő-nyilvántartások és költségelszámolások ellenőrzése, jóváhagyása, elutasítása és nyomon követése, a hiányzó adatok bekérése
  • A számlázásra való felkészültség ellenőrzése, valamint a számlázást, a jelentéstételt vagy a projekt előrehaladását késleltető adminisztratív problémák kezelése
  • A nyomonkövetési táblázatok, rendszeres ellenőrzések, projekt-nyilvántartások és alátámasztó dokumentációk karbantartása, miközben a korábbi adatokat felkutatja és az eltéréseket kijavítja
  • A mérnökök elsődleges adminisztratív és operációs kapcsolattartójaként való működés e-mailen, Microsoft Teamson, telefonon és képernyőmegosztáson keresztül
  • Első vonalbeli támogatás nyújtása a NetSuite, a Concur, az Egnyte, a Microsoft-alkalmazások, az XactAnalysis, a Claims Connect és a kapcsolódó munkafolyamatok használatához, szükség esetén a technikai problémák továbbítása
  • Az ügyfelektől, biztosítóktól, ügyvédektől és más külső kapcsolattartóktól érkező projektbeérkezési kérdések fogadása és továbbítása
  • Együttműködés a mérnökségi, számlázási, pénzügyi, humánerőforrás-, technikai támogatási és egyéb csapatokkal az operációs és projektproblémák megoldása érdekében
  • A projektadatok, rendszer-nyilvántartások és dokumentációk auditálása a pontosság, teljesség és megfelelőség szempontjából
  • A rutinszerű ügyek önálló kezelése, valamint a szokatlan, bizonytalan, magas kockázatú, vitatott vagy szabályzattal kapcsolatos ügyek vezetőséghez irányítása
  • Jelentések és egyéb projektdokumentumok formázásának ellenőrzése kérésre
  • Új mérnökök és operációs adminisztrátorok betanítása a munkaidő-nyilvántartás, a projektadminisztráció, a költségtérítés, a fájlkezelés, a rendszerek és a vállalati eljárások terén
  • A hatékony gyakorlatok megosztása, a kollégák keresztképzése, a munka minőségének ellenőrzése és folyamatos útmutatás nyújtása
  • A sablonok, OneNote-források, képzési anyagok, tudásbázisok és folyamatdokumentációk karbantartása és fejlesztése
  • Új eljárások, rendszerek, munkafolyamatok, ügyfélprogramok, díjváltozások és egyéb operációs kezdeményezések bevezetésének támogatása
  • A hatékonyság, a minőség és a következetesség javítási lehetőségeinek azonosítása
  • Adminisztratív segítségnyújtás katasztrófahelyzeti reagálás során, valamint szükség esetén többletmunka végzése
  • Egyéb kijelölt feladatok és különleges projektek elvégzése

Követelmények

  • Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges; a felsőfokú szakképesítés vagy magasabb végzettség előnyt jelent
  • Legalább három év tapasztalat adminisztratív támogatásban, recepciós munkakörben, létesítmény-koordinációban, projektadminisztrációban, számlázási támogatásban, kárrendezési adminisztrációban vagy kapcsolódó területen
  • A mérnöki tanácsadásban, biztosításban, kárrendezési adminisztrációban, jogi támogatásban vagy professzionális szolgáltatásokban szerzett tapasztalat erősen előnyös
  • A biztosítási és jogi szolgáltatási kifejezések, például a biztosított, biztosító, független kárszakértő, biztosítási kár, tanúvallomás és vallomás ismerete előnyt jelent
  • Microsoft Office és Adobe Acrobat magabiztos használata
  • A NetSuite, Concur, Egnyte, XactAnalysis, Claims Connect, Monday.com, OneNote vagy Power BI használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség, valamint a versengő kérések rangsorolásának, a megszakítások kezelésének és a határidők betartásának képessége gyors tempójú környezetben
  • Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint következetes összpontosítás az adatok pontosságára, a minőségellenőrzésre és a folyamatok végrehajtására
  • Ügyfélközpontú hozzáállás kifinomult írásbeli, szóbeli, telefonos és virtuális kommunikációs készségekkel
  • Kritikus gondolkodási, problémamegoldási és kutatási készség, beleértve a hiányos információk értelmezését és az eltérések egyeztetését
  • Talpraesettség és megalapozott ítélőképesség, valamint a bizonytalanság vagy kockázat felismerésének és megfelelő továbbításának képessége
  • Technikai affinitás, valamint több üzleti rendszer és változó munkafolyamat megtanulásának, használatának és hibaelhárításának képessége
  • Alkalmazkodóképesség és folyamatos fejlesztési szemlélet a szervezeti, rendszer- vagy folyamatváltozások támogatása során

Juttatások

  • Munkavállaló-központú munkahelyi kultúra
  • Erős hangsúly a munka és a magánélet egyensúlyán
  • Távmunkavégzés
  • Rugalmas szabadság és fizetett ünnepnapok
  • Fizetett családgondozási és betegszabadság
  • Szülői szabadság
  • Egészségügyi, fogászati, látás- és további biztosítási fedezet
  • Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram
  • Karrierfejlesztési lehetőségek
  • Versenyképes juttatási csomag

Kapcsolódó állások

Harmoney

Integrációs mérnök – Java, REST és OpenAPI

Harmoney
51 – 200 Alkalmazottak
B2CFintechPénzügy

Fejlessz és támogass Java-alapú integrációkat a Harmoney SaaS-megfelelőségi platformjához, a genti irodából dolgozva. Vállalj felelősséget az integrációs katalógusért, és segíts kialakítani a jövőbeli piacteret.

Megnyitás
Thermo Fisher Scientific

Terepi szervizmérnök, elektronmikroszkópia (Írország)

Thermo Fisher Scientific

Tartsa karban és javítsa a Thermo Fisher Scientific elektronmikroszkópjait, miközben Írország-szerte támogatja az ügyfeleket. A munkakör telepítést, hibaelhárítást, ügyfélképzést és műszaki szervizt foglal magában.

Megnyitás
Carrier Commercial Refrigeration

Szervizdiszpécser, műszaki támogatás — Carrier kereskedelmi hűtéstechnika (Szerbia, helyszíni munkavégzés)

Carrier Commercial Refrigeration

A szerbiai Carrier kereskedelmi hűtéstechnikai ügyfelek berendezéseinek szervizelését és műszaki támogatását koordinálja. A munkakör helyszíni berendezésmunkát, ügyfélmegkereséseket, szervizdokumentációt, hibaelhárítást és eszkalációt foglal magában.

Megnyitás
phData

Szenior üzleti rendszermérnök

phData

A phData adat- és MI-tanácsadó cégnél biztonságos, skálázható vállalati platformok kialakításán dolgozhat. Vezesse az architektúrát az integrációk, az automatizálás, a modernizáció és a több szakterületet érintő kezdeményezések terén.

Megnyitás
Vision RT Ltd

Helyszíni szervizmérnök, IT-rendszerek

Vision RT Ltd

Telepítse és támogassa a Vision RT sugárterápiás rendszereit az ASEAN-régió ügyfeleinél. Hárítsa el a Windows-, hálózati, hardveres és klinikai telepítési problémákat, gyakori utazással.

Megnyitás
Expleo Group

Német nyelvű műszaki ügyféltámogató szakember

Expleo Group

Kezelje az Expleo Group autóipari támogatási kéréseit, továbbítsa az összetett ügyeket, és fordítsa le a német dokumentumokat. A támogatási nyilvántartások és tudásbázisok karbantartásával járuljon hozzá az üzletmenet folytonosságához.

Megnyitás