YA Group
YA Group
YA Group ir globāls tehnisko konsultāciju uzņēmums, kas apkalpo būvniecības, apdrošināšanas, juridiskā sektora, valsts pārvaldes un uzņēmējdarbības klientus sarežģītos un nozīmīgos jautājumos. Tā dažādu jomu eksperti piedāvā tādus pakalpojumus kā tiesu inženiertehniskā ekspertīze, nelaimes gadījumu rekonstrukcija, biomehānika, vides izpēte, būvniecības konsultācijas, apjomu un izmaksu aprēķini, tiesu grāmatvedība, atbalsts tiesvedībās, ekspertu liecību sniegšana, projektu un programmu vadība, pasūtītāja pārstāvība, testēšanas un laboratorijas pakalpojumi, kā arī konsultācijas apdrošināšanas atlīdzību jautājumos. Uzņēmums, kas dibināts 1997. gadā, apvieno vietējo atsaucību ar starptautisku ekspertu tīklu un tam ir vairāk nekā 25 gadu pieredze tehniskajā izpētē, strīdu risināšanas atbalstā, risku analīzē un projektu īstenošanā.

Operāciju administrators – attālināts darbs (Amerikas Savienotās Valstis)

Jūs atbalstīsiet projektu administrēšanu, rēķinu izrakstīšanas gatavību, operatīvās sistēmas un inženieru komandas attālināti visā Amerikas Savienotajās Valstīs uzņēmumā YA Group, starptautiskā tiesu ekspertīzes konsultāciju un inženierijas organizācijā.

Apraksts

  • Pārraudzīsiet projektu administrēšanu no saņemšanas un iestatīšanas līdz uzturēšanai un noslēguma atbalstam
  • Pārbaudīsiet projektu iestatīšanas pieprasījumus, atbalstīsiet interešu konfliktu pārbaudes un piemērosiet klientu, rēķinu, likmju, budžeta, atsauču un dokumentācijas prasības
  • Izveidosiet un uzturēsiet projektu, klientu, kontaktpersonu, rēķinu un citus saistītos ierakstus NetSuite un citās uzņēmuma sistēmās
  • Izveidosiet standartizētas projektu mapes Egnyte un palīdzēsiet inženieriem risināt failu pārvaldības jautājumus
  • Pārskatīsiet, apstiprināsiet, noraidīsiet un uzraudzīsiet darba laika ierakstus un izdevumu iesniegumus, kā arī sekosiet trūkstošās informācijas saņemšanai
  • Veiksiet rēķinu izrakstīšanas gatavības pārbaudes un risināsiet administratīvas problēmas, kas var aizkavēt rēķinu izrakstīšanu, pārskatu sagatavošanu vai projektu norisi
  • Uzturēsiet uzskaites tabulas, regulārās kontroles, projektu ierakstus un pamatojošo dokumentāciju, kā arī pētīsiet vēsturiskos datus un labosiet neatbilstības
  • Būsiet galvenais administratīvais un operatīvais kontaktpunkts inženieriem, sazinoties pa e-pastu, Microsoft Teams, tālruni un ekrāna koplietošanas režīmā
  • Nodrošināsiet pirmās līnijas atbalstu NetSuite, Concur, Egnyte, Microsoft lietojumprogrammām, XactAnalysis, Claims Connect un saistītajām darbplūsmām, pēc vajadzības eskalējot tehniskās problēmas
  • Saņemsiet un novirzīsiet projektu pieņemšanas jautājumus no klientiem, apdrošinātājiem, advokātiem un citiem ārējiem kontaktiem
  • Sadarbosieties ar inženierijas, rēķinu, finanšu, cilvēkresursu, tehniskā atbalsta un citām komandām, lai risinātu operatīvās un projektu problēmas
  • Auditēsiet projektu informācijas, sistēmu ierakstu un dokumentācijas precizitāti, pilnīgumu un atbilstību
  • Ikdienas jautājumus risināsiet patstāvīgi, bet neparastus, neskaidrus, augsta riska, strīdīgus vai ar politiku saistītus jautājumus nodosiet vadībai
  • Pēc pieprasījuma pārskatīsiet pārskatu un citu projektu dokumentu noformējumu
  • Apmācīsiet jaunos inženierus un operāciju administratorus darba laika uzskaitē, projektu administrēšanā, izdevumu atlīdzināšanā, failu pārvaldībā, sistēmās un uzņēmuma procedūrās
  • Dalīsieties ar efektīvu praksi, veiksiet kolēģu savstarpējo apmācību, pārbaudīsiet darba kvalitāti un sniegsiet pastāvīgus norādījumus
  • Uzturēsiet un pilnveidosiet veidnes, OneNote resursus, apmācību materiālus, zināšanu bāzes un procesu dokumentāciju
  • Palīdzēsiet ieviest jaunas procedūras, sistēmas, darbplūsmas, klientu programmas, likmju izmaiņas un citas operatīvās iniciatīvas
  • Identificēsiet iespējas uzlabot efektivitāti, kvalitāti un konsekvenci
  • Katastrofu reaģēšanas laikā sniegsiet administratīvu palīdzību un, ja to prasīs uzņēmējdarbības vajadzības, strādāsiet papildu stundas
  • Veiksiet citus uzticētos pienākumus un īpašos projektus

Prasības

  • Nepieciešama vidējā izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija; vēlama asociētā grāda vai augstāka izglītība
  • Vismaz trīs gadu pieredze administratīvā atbalsta, reģistratūras, telpu koordinēšanas, projektu administrēšanas, rēķinu izrakstīšanas atbalsta, atlīdzību administrēšanas vai līdzīgā jomā
  • Ļoti vēlama pieredze inženierkonsultāciju, apdrošināšanas, atlīdzību administrēšanas, juridiskā atbalsta vai profesionālo pakalpojumu jomā
  • Vēlamas zināšanas par apdrošināšanas un juridisko pakalpojumu terminiem, piemēram, apdrošinātais, apdrošinātājs, neatkarīgais atlīdzību regulētājs, apdrošināšanas prasība, depozīcija un liecība
  • Microsoft Office un Adobe Acrobat pārzināšana
  • Pieredze darbā ar NetSuite, Concur, Egnyte, XactAnalysis, Claims Connect, Monday.com, OneNote vai Power BI būs priekšrocība
  • Spēcīgas organizēšanas un laika pārvaldības prasmes, spēja noteikt prioritātes konkurējošiem pieprasījumiem, tikt galā ar pārtraukumiem un ievērot termiņus dinamiskā vidē
  • Izcila uzmanība detaļām un konsekventa koncentrēšanās uz datu precizitāti, kvalitātes kontroli un procesu izpildi
  • Uz klientu orientēta pieeja un izkoptas rakstiskās, mutiskās, telefoniskās un virtuālās saziņas prasmes
  • Kritiskā domāšana, problēmu risināšanas un izpētes prasmes, tostarp nepilnīgas informācijas interpretēšana un neatbilstību saskaņošana
  • Attapība un pamatots spriedums, spēja identificēt neskaidrību vai risku un atbilstoši eskalēt jautājumu
  • Tehniskā prasme un spēja apgūt, izmantot un novērst problēmas vairākās uzņēmējdarbības sistēmās un mainīgās darbplūsmās
  • Pielāgošanās spējas un nepārtrauktas pilnveides domāšana, atbalstot organizatoriskas, sistēmu vai procesu izmaiņas

Priekšrocības

  • Darbiniekiem orientēta darba kultūra
  • Spēcīgs uzsvars uz darba un privātās dzīves līdzsvaru
  • Attālināta darba iespēja
  • Elastīgs atvaļinājums un apmaksātas brīvdienas
  • Apmaksāts ģimenes aprūpes un slimības atvaļinājums
  • Bērna kopšanas atvaļinājums
  • Medicīniskā, zobārstniecības, redzes aprūpes un cita papildu apdrošināšana
  • 401(k) plāns ar uzņēmuma iemaksu
  • Karjeras izaugsmes iespējas
  • Konkurētspējīgs atalgojums

Saistītās vakances

Bloomlife Inc

Remote Account Sales Executive, Healthcare

Bloomlife Inc

Grow Bloomlife’s remote maternal-fetal monitoring business by selling remote patient monitoring solutions to OB/GYN practices and health systems. Manage the full sales cycle, from prospecting and clinical presentations to contract negotiations and deployment handoffs.

Atvērt
Illumina

Clinical Sales Specialist, Genomics — Thailand, Indonesia and Vietnam

Illumina

Support Illumina’s clinical genomics sales across Thailand, Indonesia and Vietnam, advising customers on applications, workflows and products. The role spans reproductive and genetic health, oncology, customer development and regional market growth.

Atvērt
Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Atvērt
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Atvērt