YA Group
YA Group
501 – 1,000 עובדים
ביטוחבנייהייעוץ
YA Group היא חברת ייעוץ טכני גלובלית המשרתת לקוחות מתחומי הבנייה, הביטוח, המשפט, הממשלה והעסקים בעניינים מורכבים ובעלי סיכון גבוה. המומחים הרב־תחומיים שלה מספקים שירותים הכוללים הנדסה פורנזית, שחזור תאונות, ביומכניקה, חקירות סביבתיות, ייעוץ בנייה, מדידות כמויות, חשבונאות פורנזית, תמיכה בהליכים משפטיים, מתן חוות דעת מומחה, ניהול פרויקטים ותוכניות, ייצוג בעלי נכסים, שירותי בדיקה ומעבדה וייעוץ בתביעות ביטוח. החברה נוסדה בשנת 1997 ומשלבת מענה מקומי עם רשת מומחים בינלאומית, תוך שהיא מביאה עמה יותר מ־25 שנות ניסיון בחקירות טכניות, תמיכה בסכסוכים, ניתוח סיכונים וביצוע פרויקטים.

מנהל תפעול - עבודה מרחוק (ארצות הברית)

תמיכה בניהול פרויקטים, מוכנות לחיוב, מערכות תפעוליות וצוותי הנדסה מרחוק ברחבי ארצות הברית ב-YA Group, ארגון בינלאומי לייעוץ הנדסי ולייעוץ פורנזי.

תיאור

  • ניהול אדמיניסטרציית הפרויקטים משלב הקליטה וההקמה ועד לתחזוקה ולתמיכה בסגירה
  • אימות בקשות להקמת פרויקטים, תמיכה בבדיקות ניגודי עניינים ויישום דרישות לקוח, חיוב, תעריפים, תקציב, אסמכתאות ותיעוד
  • יצירה ותחזוקה של רשומות פרויקטים, לקוחות, אנשי קשר, חיוב ורשומות קשורות ב-NetSuite ובמערכות חברה אחרות
  • בניית תיקיות פרויקט אחידות ב-Egnyte וסיוע למהנדסים בפתרון שאלות הקשורות לניהול קבצים
  • סקירה, אישור, דחייה ומעקב אחר דיווחי שעות והגשות הוצאות, תוך מעקב אחר מידע חסר
  • ביצוע בדיקות מוכנות לחיוב וטיפול בבעיות אדמיניסטרטיביות שעלולות לעכב חשבוניות, דיווחים או התקדמות פרויקט
  • תחזוקת מעקבים, בקרות מחזוריות, רשומות פרויקטים ותיעוד תומך, תוך חקר נתונים היסטוריים ותיקון אי-התאמות
  • שמש איש הקשר האדמיניסטרטיבי והתפעולי העיקרי למהנדסים באמצעות דוא״ל, Microsoft Teams, טלפון ושיתוף מסך
  • מתן תמיכה ראשונית ב-NetSuite, Concur, Egnyte, יישומי Microsoft, XactAnalysis, Claims Connect ותהליכי עבודה קשורים, תוך הסלמת בעיות טכניות לפי הצורך
  • קבלת שאלות בנוגע לקליטת פרויקטים מלקוחות, חברות ביטוח, עורכי דין ואנשי קשר חיצוניים אחרים והפנייתן
  • שיתוף פעולה עם צוותי הנדסה, חיוב, כספים, משאבי אנוש, תמיכה טכנית וצוותים אחרים לפתרון בעיות תפעוליות ובעיות פרויקט
  • ביקורת של פרטי פרויקטים, רשומות מערכות ותיעוד לצורך דיוק, שלמות וציות
  • טיפול עצמאי בעניינים שגרתיים והפניית עניינים חריגים, לא ודאיים, בסיכון גבוה, שנויים במחלוקת או הקשורים למדיניות להנהלה
  • סקירת העיצוב של דוחות ומסמכי פרויקט אחרים לפי הצורך
  • הדרכת מהנדסים חדשים ומנהלי תפעול בנושאי דיווח שעות, ניהול פרויקטים, החזר הוצאות, ניהול קבצים, מערכות ונהלי החברה
  • שיתוף שיטות עבודה יעילות, הכשרה צולבת של עמיתים, בדיקת איכות העבודה ומתן הכוונה שוטפת
  • תחזוקה ושיפור של תבניות, משאבי OneNote, חומרי הדרכה, מאגרי ידע ותיעוד תהליכים
  • סיוע בהטמעת נהלים, מערכות, תהליכי עבודה, תוכניות לקוח, שינויי תעריפים ויוזמות תפעוליות אחרות
  • זיהוי דרכים לשיפור היעילות, האיכות והאחידות
  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי במהלך תגובה לאסונות ועבודה בשעות נוספות כאשר צורכי העסק מחייבים זאת
  • ביצוע מטלות אחרות ופרויקטים מיוחדים לפי הקצאה

דרישות

  • נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך; תואר עמית ומעלה הוא יתרון
  • לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית, קבלה, תיאום מתקנים, ניהול פרויקטים, תמיכה בחיוב, ניהול תביעות או תחום קשור
  • ניסיון בייעוץ הנדסי, ביטוח, ניהול תביעות, תמיכה משפטית או שירותים מקצועיים הוא יתרון משמעותי
  • היכרות עם מונחי ביטוח ושירותים משפטיים כגון מבוטח, חברת ביטוח, שמאי עצמאי, תביעת ביטוח, חקירה נגדית ועדות היא יתרון
  • שליטה ב-Microsoft Office וב-Adobe Acrobat
  • ניסיון ב-NetSuite, Concur, Egnyte, XactAnalysis, Claims Connect, Monday.com, OneNote או Power BI הוא יתרון
  • ארגון וניהול זמן מצוינים, עם יכולת לתעדף בקשות מתחרות, להתמודד עם הפרעות ולעמוד בלוחות זמנים בסביבה מהירה
  • תשומת לב יוצאת דופן לפרטים והתמקדות עקבית בדיוק הנתונים, בבקרת איכות ובביצוע תהליכים
  • גישה ממוקדת לקוח עם כישורי תקשורת כתובה, מילולית, טלפונית ווירטואלית ברמה גבוהה
  • חשיבה ביקורתית, פתרון בעיות ויכולת מחקר, כולל פרשנות של מידע חלקי ויישוב אי-התאמות
  • תושייה ושיקול דעת טוב, עם יכולת לזהות אי-ודאות או סיכון ולהסלים אותם כראוי
  • אוריינות טכנית ויכולת ללמוד, לנווט ולפתור תקלות במערכות עסקיות מרובות ובתהליכי עבודה משתנים
  • יכולת הסתגלות וגישה של שיפור מתמיד בעת תמיכה בשינויים ארגוניים, מערכתיים או תהליכיים

הטבות

  • תרבות מקום עבודה המתמקדת בעובדים
  • דגש חזק על איזון בין עבודה לחיים
  • מתכונת עבודה מרחוק
  • חופשה גמישה וחגים בתשלום
  • חופשה בתשלום לטיפול במשפחה וחופשת מחלה
  • חופשת הורות
  • כיסוי רפואי, שיניים, ראייה וכיסויים נוספים
  • תוכנית 401(k) עם התאמת החברה
  • הזדמנויות לפיתוח קריירה
  • תגמול תחרותי

משרות קשורות

myPOS

נציג/ת מכירות שטח, קטניה

myPOS

עזרו לעסקים בקטניה לאמץ פתרונות תשלום של myPOS באמצעות מכירות פנים אל פנים. נהלו את מחזור המכירה כולו, פתחו את האזור ועמדו ביעדים המסחריים.

פתח
Meltwater

אנליסט/ית אינטגרציות ארגוניות ב-Meltwater — היידראבאד, עבודה היברידית

Meltwater

תבנו ותתמכו באינטגרציות אמינות בין Salesforce, Snowflake, AWS ומערכות ארגוניות נוספות. תעזרו ל-Meltwater לספק ללקוחותיה כלים מבוססי נתונים.

פתח
myPOS

נציג/ת מכירות שטח – פלרמו

myPOS

הצגת פתרונות התשלום של myPOS לבתי עסק בפלרמו באמצעות מכירות פנים אל פנים. ניהול תהליך המכירה, פיתוח האזור ועמידה ביעדים מסחריים.

פתח
Meltwater

מהנדס/ת נתונים בכיר/ה, מומחיות ב-Snowflake

Meltwater

בנו פלטפורמות נתונים מדרגיות ב-Snowflake לתמיכה באנליטיקה, באינטגרציות, בדיווח וביישומי בינה מלאכותית של Meltwater. חברו נתוני Salesforce ו-AWS באמצעות צינורות נתונים אמינים.

פתח
Aurora Energy Research

עמית מחקר, שוקי החשמל והאנרגיה ביפן

Aurora Energy Research

עמית מחקר ב-Aurora Energy Research החוקר את שוקי החשמל והאנרגיה ביפן. מפתח ניתוחים כמותיים והמלצות ללקוחות בתחומי מדיניות האנרגיה, אנרגיה מתחדשת ומעבר האנרגיה.

פתח
MSD

אנליסט/ית פיננסי/ת, דיווח ואוטומציה — MSD

MSD

אוטומציה של דיווחי תכנון וניתוח פיננסי, פיתוח לוחות מחוונים ב-Power BI והטמעת תהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית בעסקי בריאות בעלי החיים של MSD באוסטרליה ובניו זילנד.

פתח
Roche

אנליסט נתונים, נגישות מטופלים

Roche

ניתוח נתוני נגישות מטופלים ונתונים פרמצבטיים ב-Roche, תוך תמיכה בתחום חוויית המטופל באמצעות דוחות ותובנות. בניית לוחות מחוונים ועבודה עם Excel, SQL ו-Python כדי לסייע בגיבוש אסטרטגיות לנגישות לשירותי בריאות.

פתח
Aurora Energy Research

אנליסט מחקר בכיר, שוק האנרגיה הסיני — סינגפור

Aurora Energy Research

תפקיד אנליסט מחקר המתמקד בשוקי האנרגיה בסין בחברת Aurora Energy Research, חברת ייעוץ למידול שוקי חשמל. פיתוח תובנות כמותיות, תמיכה בפיתוח מוצרים ושיתוף המלצות עם לקוחות.

פתח
ICON plc

אנליסט/ית חוזים, מחקר קליני – הונגריה (עבודה מרחוק)

ICON plc

ניהול חיובים, התאמות חשבונות וחשבונות חוזה עבור שירותי המחקר הקליני של ICON. משרה מלאה מהבית בהונגריה, התומכת במודל מחקר גלובלי המוקדש לנותן חסות.

פתח