LogoFresh Jobs Ahead
YA Group
YA Group
501 – 1,000 Mga Empleyado
KonstruksiyonPagkonsultaSeguro
Ang YA Group ay isang pandaigdigang kompanyang nagbibigay ng teknikal na konsultasyon para sa mga kliyente sa konstruksyon, insurance, batas, pamahalaan, at mga korporasyon na humaharap sa masalimuot at mataas ang panganib na mga usapin. Nagbibigay ang mga eksperto nitong mula sa iba’t ibang larangan ng mga serbisyong kinabibilangan ng forensic engineering, rekonstruksyon ng aksidente, biomechanics, mga imbestigasyong pangkapaligiran, konsultasyon sa konstruksyon, quantity surveying, forensic accounting, suporta sa paglilitis, serbisyo ng expert witness, pamamahala ng proyekto at programa, representasyon ng may-ari, mga serbisyo sa pagsusuri at laboratoryo, at konsultasyon sa mga claim sa insurance. Itinatag noong 1997, pinagsasama ng kompanya ang mabilis na pagtugon sa lokal na pangangailangan sa isang pandaigdigang network ng mga eksperto, at may higit sa 25 taong karanasan sa mga teknikal na imbestigasyon, suporta sa mga alitan, pagsusuri ng panganib, at paghahatid ng proyekto.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Administrator ng Operasyon - Remote (Estados Unidos)

Sumusuporta sa pangangasiwa ng proyekto, kahandaan sa pagsingil, mga sistemang pang-operasyon, at mga engineering team nang remote sa buong Estados Unidos sa YA Group, isang pandaigdigang organisasyon sa forensic consulting at engineering.

USEstados UnidosRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesOperasyon

Paglalarawan

  • Pangasiwaan ang administrasyon ng proyekto mula sa pagtanggap at pag-set up hanggang sa pagpapanatili at suporta sa pagsasara
  • Suriin ang mga kahilingan sa pag-set up ng proyekto, suportahan ang mga pagsusuri sa conflict, at ilapat ang mga kinakailangan sa kliyente, pagsingil, rate, badyet, sanggunian, at dokumentasyon
  • Gumawa at magpanatili ng mga rekord ng proyekto, kliyente, contact, pagsingil, at kaugnay na rekord sa NetSuite at iba pang sistema ng kumpanya
  • Gumawa ng mga standardized na folder ng proyekto sa Egnyte at tulungan ang mga engineer na lutasin ang mga tanong tungkol sa pamamahala ng file
  • Suriin, aprubahan, tanggihan, at subaybayan ang mga time entry at pagsusumite ng gastos habang sinusundan ang nawawalang impormasyon
  • Magsagawa ng mga pagsusuri sa kahandaan sa pagsingil at tugunan ang mga usaping administratibo na maaaring magpaantala sa pag-invoice, pag-uulat, o pag-usad ng proyekto
  • Panatilihin ang mga tracker, regular na kontrol, rekord ng proyekto, at sumusuportang dokumentasyon habang nagsasaliksik ng makasaysayang datos at nagwawasto ng mga pagkakaiba
  • Maging pangunahing administratibo at operasyonal na contact ng mga engineer sa pamamagitan ng email, Microsoft Teams, telepono, at screen sharing
  • Magbigay ng first-line support para sa NetSuite, Concur, Egnyte, Microsoft applications, XactAnalysis, Claims Connect, at kaugnay na workflow, at i-escalate ang mga teknikal na isyu kung kinakailangan
  • Tanggapin at i-direct ang mga tanong tungkol sa pagtanggap ng proyekto mula sa mga kliyente, insurance carrier, abogado, at iba pang panlabas na contact
  • Makipagtulungan sa Engineering, Billing, Finance, Human Resources, Technical Support, at iba pang team upang lutasin ang mga isyung operasyonal at pangproyekto
  • I-audit ang mga detalye ng proyekto, rekord ng sistema, at dokumentasyon para sa katumpakan, pagkakumpleto, at pagsunod
  • Hawakan nang mag-isa ang mga karaniwang usapin at i-refer sa pamunuan ang mga hindi pangkaraniwan, hindi tiyak, mataas ang panganib, pinagtatalunan, o may kaugnayan sa polisiya
  • Suriin ang format ng mga ulat at iba pang dokumento ng proyekto kapag hiniling
  • Sanayin ang mga bagong engineer at Operations Administrator sa pagtatala ng oras, administrasyon ng proyekto, reimbursement ng gastos, pamamahala ng file, mga sistema, at pamamaraan ng kumpanya
  • Magbahagi ng epektibong kasanayan, magsagawa ng cross-training sa mga kasamahan, magsuri ng kalidad ng trabaho, at magbigay ng patuloy na gabay
  • Panatilihin at pagbutihin ang mga template, OneNote resources, materyales sa pagsasanay, knowledge base, at dokumentasyon ng proseso
  • Tumulong sa pagpapatupad ng mga bagong pamamaraan, sistema, workflow, programa ng kliyente, pagbabago ng rate, at iba pang inisyatibong operasyonal
  • Tukuyin ang mga paraan upang mapabuti ang kahusayan, kalidad, at pagkakapare-pareho
  • Magbigay ng tulong administratibo sa panahon ng pagtugon sa sakuna at magtrabaho ng karagdagang oras kapag kinakailangan ng negosyo
  • Kumpletuhin ang iba pang tungkulin at espesyal na proyektong itinalaga

Mga Kinakailangan

  • Kinakailangan ang diploma sa high school o katumbas; mas gusto ang associate degree o mas mataas
  • Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa administrative support, reception, facilities coordination, project administration, billing support, claims administration, o kaugnay na larangan
  • Lubos na gusto ang karanasan sa engineering consulting, insurance, claims administration, legal support, o professional services
  • Mas gusto ang pamilyaridad sa mga termino sa insurance at legal services gaya ng insured, insurance carrier, independent adjuster, insurance claim, deposition, at testimony
  • Kahusayan sa Microsoft Office at Adobe Acrobat
  • Makabubuti ang karanasan sa NetSuite, Concur, Egnyte, XactAnalysis, Claims Connect, Monday.com, OneNote, o Power BI
  • Malakas na organisasyon at pamamahala ng oras, na may kakayahang unahin ang magkakasabay na kahilingan, humawak ng mga pagkaantala, at tumupad sa deadline sa mabilis na kapaligiran
  • Napakahusay na atensyon sa detalye at tuloy-tuloy na pagtutok sa katumpakan ng datos, quality control, at pagpapatupad ng proseso
  • Nakatuon sa customer, na may mahusay na kasanayan sa nakasulat, pasalita, telepono, at virtual na komunikasyon
  • Kakayahan sa kritikal na pag-iisip, paglutas ng problema, at pananaliksik, kabilang ang pagbibigay-kahulugan sa hindi kumpletong impormasyon at pag-aayos ng mga pagkakaiba
  • Maparaan at may mahusay na pagpapasya, na kayang tukuyin ang kawalan ng katiyakan o panganib at mag-escalate nang naaangkop
  • Teknikal na kakayahan at kakayahang matuto, gumamit, at mag-troubleshoot ng maraming sistema ng negosyo at nagbabagong workflow
  • Madaling umangkop at may patuloy na pag-iisip para sa pagpapabuti kapag sumusuporta sa mga pagbabago sa organisasyon, sistema, o proseso

Mga Benepisyo

  • Kulturang nakatuon sa mga empleyado
  • Malakas na pagbibigay-diin sa balanse ng trabaho at buhay
  • Remote na kaayusan sa trabaho
  • Flexible na bakasyon at bayad na mga holiday
  • Bayad na family-care at sick leave
  • Parental leave
  • Medikal, dental, vision, at karagdagang coverage
  • 401(k) plan na may ambag ng kumpanya
  • Mga oportunidad sa pag-unlad ng karera
  • Kompetitibong kompensasyon

Mga Kaugnay na Trabaho

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Malayuang Interpreter sa Ingles-Espanyol OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Mga Empleyado
HospitalidadLogisticsPangangalagang pangkalusugan
ARArgentinaBOBoliviaBRBrazilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominican RepublicECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaRemoteFull-timeJuniorHindi kailangan ng degreeKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: SpanishTagasalin

Mag-interpret nang remote sa pagitan ng mga nagsasalita ng Ingles at Espanyol sa mga larangang medikal, pinansyal, serbisyong panlipunan, at pangangalaga sa customer. Magbigay ng suporta sa wika para sa Kreato Global sa buong Latin America.

Buksan
RecruitGo

Remote na Executive Assistant, Outreach at Marketing — Pilipinas

RecruitGo
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
PHPilipinas
₱45,000 / buwan
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasHindi kailangan ng degreeKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Mamamahala ng administratibong suporta, CRM, outreach, at marketing para sa RecruitGo, isang Employer of Record na naglilingkod sa mga pandaigdigang kliyente gamit ang talento mula sa mga umuusbong na merkado. Susuporta sa dalawang kliyenteng nakatuon sa UK sa pang-araw-araw na administrasyon at mga malikhaing kampanya.

Buksan
SPERTON - Where Great People Meet

Sales Executive, mga Elevator at Sistema ng Paradahan ng Sasakyan

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Mga Empleyado
INIndiaHybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesPagbebenta

Palaguin ang benta ng elevator at sistema ng paradahan ng sasakyan sa Kanlurang Rehiyon ng Mumbai. Bumuo ng ugnayan sa mga kliyente at dealer, at pamahalaan ang mga transaksyon mula sa unang pagtatanong hanggang sa pagsasagawa ng proyekto.

Buksan
Salonkee

Kinatawan sa Benta ng Salon Software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Mga Empleyado
KagandahanPamilihanSaaS
DEGermanyHybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesPagbebenta

Palaguin ang negosyo ng salon software ng Salonkee sa Göttingen sa pamamagitan ng paghahanap ng mga lokal na potensyal na kliyente, pagpapakita ng produkto, at pangangasiwa sa buong proseso ng benta. Bumuo ng ugnayan sa mga may-ari ng salon at gabayan sila mula sa unang pakikipag-ugnayan hanggang sa pagsasara ng bentahan.

Buksan
Salonkee

Hybrid na Kinatawan sa Benta, Lindau

Salonkee
51 – 200 Mga Empleyado
KagandahanPamilihanSaaS
DEGermanyHybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesPagbebenta

Palaguin ang negosyo ng salon software ng Salonkee sa Lindau at Friedrichshafen sa pamamagitan ng direktang paglapit sa mga salon, demonstrasyon ng produkto, at pamamahala sa buong proseso ng benta. Bumuo ng ugnayan sa mga lokal na may-ari ng salon at asikasuhin ang bawat oportunidad hanggang maisara ang bentahan.

Buksan
Salonkee

Kinatawan sa Pagbebenta sa Göttingen (Hybrid)

Salonkee
51 – 200 Mga Empleyado
KagandahanPamilihanSaaS
DEGermanyHybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesPagbebenta

Palaguin ang negosyo ng salon software ng Salonkee sa Göttingen sa pamamagitan ng pagbuo ng mga ugnayan sa mga lokal na salon. Saklaw ng tungkulin ang pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na customer, pagpapakita ng produkto, at pamamahala ng benta mula unang usap hanggang pagsasara.

Buksan