YA Group
YA Group
501 – 1000 Töötajad
EhitusKindlustusNõustamine
YA Group on ülemaailmne tehnilise konsultatsiooni ettevõte, mis teenindab ehitus-, kindlustus-, õigus-, avaliku sektori ja ettevõtluskliente keerukates ning suure kaaluga küsimustes. Selle eri valdkondade eksperdid pakuvad muu hulgas kohtuekspertiisi inseneriteenuseid, õnnetuste rekonstrueerimist, biomehaanikaanalüüse, keskkonnauuringuid, ehituskonsultatsiooni, mahu- ja maksumusarvestust, kohtuekspertiisi raamatupidamist, kohtuvaidluste tugiteenuseid, eksperditunnistaja teenuseid, projektide ja programmide juhtimist, omaniku esindamist, testimis- ja laboriteenuseid ning kindlustushüvitiste konsultatsiooni. 1997. aastal asutatud ettevõte ühendab kohaliku reageerimisvõime rahvusvahelise ekspertide võrgustikuga ning tugineb enam kui 25 aasta pikkusele kogemusele tehnilistes uurimistes, vaidluste toetamisel, riskianalüüsis ja projektide elluviimisel.

Operatsioonide administraator – kaugtöö (Ameerika Ühendriigid)

Toetad projektihaldust, arveldamisvalmidust, operatsioonisüsteeme ja insenerimeeskondi kaugtööna kogu Ameerika Ühendriikides YA Groupis, rahvusvahelises kohtuekspertiisi konsultatsiooni- ja inseneriorganisatsioonis.

Kirjeldus

  • Juhid projektihaldust alates vastuvõtust ja seadistamisest kuni hoolduse ning lõpetamise toetamiseni
  • Kontrollid projekti seadistamise taotlusi, toetad huvide konflikti kontrolle ning rakendad kliendi-, arveldamis-, määra-, eelarve-, viite- ja dokumenteerimisnõudeid
  • Lood ja haldad NetSuite'is ning teistes ettevõtte süsteemides projekti-, kliendi-, kontakt-, arveldamis- ja seotud kirjeid
  • Koostad Egnytes standardiseeritud projektikaustu ja aitad inseneridel lahendada failihaldusega seotud küsimusi
  • Kontrollid, kinnitad, lükkad tagasi ja jälgid tööaja- ning kulukirjeid ning küsid puuduvaid andmeid
  • Kontrollid arveldamisvalmidust ja lahendad haldusprobleeme, mis võivad edasi lükata arveldamist, aruandlust või projekti edenemist
  • Haldad jälgimistabeleid, korduvaid kontrolle, projektiandmeid ja tõendavaid dokumente ning uurid ajaloolisi andmeid ja parandad lahknevusi
  • Oled inseneride peamine haldus- ja operatiivkontakt e-posti, Microsoft Teamsi, telefoni ja ekraanijagamise kaudu
  • Pakud esmatasandi tuge NetSuite'i, Concuri, Egnyte, Microsofti rakenduste, XactAnalysise, Claims Connecti ja seotud töövoogude kasutamisel ning eskaleerid tehnilised probleemid vajaduse korral
  • Võtad vastu ja suunad projektide vastuvõtuga seotud küsimusi klientidelt, kindlustusandjatelt, advokaatidelt ja teistelt väliskontaktidelt
  • Teed koostööd inseneri-, arveldamis-, finants-, personalijuhtimise, tehnilise toe ja teiste meeskondadega operatiivsete ning projektiprobleemide lahendamiseks
  • Auditeerid projektiandmete, süsteemikirjete ja dokumentatsiooni täpsust, täielikkust ning nõuetele vastavust
  • Lahendad tavapäraseid küsimusi iseseisvalt ning suunad ebatavalised, ebakindlad, kõrge riskiga, vaidlustatud või poliitikaga seotud küsimused juhtkonnale
  • Kontrollid taotluse korral aruannete ja muude projektidokumentide vormistust
  • Koolitad uusi insenere ja operatsioonide administraatoreid tööaja arvestuse, projektihalduse, kulude hüvitamise, failihalduse, süsteemide ja ettevõtte protseduuride alal
  • Jagad häid tavasid, ristkoolitad kolleege, kontrollid töö kvaliteeti ja annad pidevat juhendamist
  • Haldad ja täiustad malle, OneNote'i ressursse, koolitusmaterjale, teadmistebaase ja protsessidokumentatsiooni
  • Aitad juurutada uusi protseduure, süsteeme, töövooge, kliendiprogramme, hinnamuudatusi ja muid operatiivseid algatusi
  • Tuvastad võimalusi tõhususe, kvaliteedi ja järjepidevuse parandamiseks
  • Pakud katastroofidele reageerimise ajal haldusabi ja töötad vajaduse korral ettevõtte nõudmistest tulenevalt täiendavaid tunde
  • Täidad muid määratud ülesandeid ja eriprojekte

Nõuded

  • Nõutav on keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon; rakenduskõrgharidus või kõrgem haridus on eelistatud
  • Vähemalt kolm aastat kogemust haldustoe, vastuvõtu, ruumide koordineerimise, projektihalduse, arveldamise toe, kahjuhalduse või seotud valdkonnas
  • Kogemus insenerikonsultatsiooni, kindlustuse, kahjuhalduse, õigusabi või professionaalsete teenuste valdkonnas on väga soovitatav
  • Kindlustus- ja õigusteenuste terminite, nagu kindlustatu, kindlustusandja, sõltumatu kahjukäsitleja, kindlustusnõue, ülekuulamine ja ütluste andmine, tundmine on eelistatud
  • Microsoft Office'i ja Adobe Acrobati valdamine
  • NetSuite'i, Concuri, Egnyte, XactAnalysise, Claims Connecti, Monday.com-i, OneNote'i või Power BI kasutamise kogemus tuleb kasuks
  • Väga head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused ning võime seada konkureerivad taotlused tähtsuse järjekorda, tulla toime katkestustega ja pidada kiire tempoga keskkonnas tähtaegadest kinni
  • Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ning järjepidev keskendumine andmete täpsusele, kvaliteedikontrollile ja protsesside järgimisele
  • Kliendikeskne lähenemine ning professionaalsed kirjaliku, suulise, telefoni- ja virtuaalse suhtluse oskused
  • Kriitiline mõtlemine, probleemilahendus- ja uurimisoskus, sealhulgas puuduliku teabe tõlgendamine ja lahknevuste kooskõlastamine
  • Leidlikkus ja hea otsustusvõime ning võime tuvastada ebakindlust või riski ja eskaleerida küsimus asjakohaselt
  • Tehniline taip ja võime õppida, kasutada ning tõrkeotsingut teha mitmes ärisüsteemis ja muutuvates töövoogudes
  • Kohanemisvõime ja pideva täiustamise mõtteviis organisatsiooni-, süsteemi- või protsessimuutuste toetamisel

Hüved

  • Töötajatele keskenduv töökultuur
  • Tugev rõhk töö- ja eraelu tasakaalul
  • Kaugtöö võimalus
  • Paindlik puhkus ja tasustatud pühad
  • Tasustatud hooldus- ja haiguspuhkus
  • Vanemapuhkus
  • Ravikindlustus, hambaravi-, nägemis- ja muu lisakaitse
  • 401(k)-plaan ettevõttepoolse sissemaksega
  • Karjääri arendamise võimalused
  • Konkurentsivõimeline tasu

Seotud töökohad

Bloomlife Inc

Kaugmüügi kontohaldur, tervishoid

Bloomlife Inc

Kasvata Bloomlife’i kaugjälgitava ema ja loote terviseseire äri, müües kaugseirelahendusi sünnitusabi ja günekoloogia praksistele ning tervishoiusüsteemidele. Juhi kogu müügitsüklit alates potentsiaalsete klientide leidmisest ja kliinilistest esitlustest kuni lepinguläbirääkimiste ja juurutuse üleandmiseni.

Ava
F5

Müügi litsentsimise partner III – Singapur

F5

Toeta F5 müügiesindajaid Flex Consumptioni litsentsitehingutes alates hinnastamisest ja lepingute ülevaatamisest kuni pakkumisest tasumiseni protsessi elluviimiseni. Koordineeri piirkondlikke sidusrühmi, lahenda töökorralduslikke probleeme ja paranda litsentsimisprotsesse.

Ava
Trane Technologies

Digivaldkonna juhtide vanemassistent

Trane Technologies

Toetad Trane Technologiesi digivaldkonna juhtkonda, koordineerides juhtide ajakavasid, reise, koosolekuid, suhtlust ja hankeid. Töö hõlmab Ameerika Ühendriikides tegutsevate juhtide toetamist ning eeldab esmaspäevast neljapäevani kohapeal töötamist White Bear Lake’is Minnesotas.

Ava