LogoFresh Jobs Ahead
YA Group
YA Group
501 – 1 000 Darbuotojai
DraudimasKonsultavimasStatyba
YA Group yra pasaulinė techninių konsultacijų įmonė, teikianti paslaugas statybos, draudimo, teisės, valdžios institucijų ir verslo klientams sudėtingose bei didelės svarbos situacijose. Jos įvairių sričių ekspertai teikia tokias paslaugas kaip teismo inžinerinė ekspertizė, nelaimingų atsitikimų rekonstrukcija, biomechanikos analizė, aplinkos tyrimai, statybos konsultacijos, kiekių ir sąmatų skaičiavimas, teismo apskaita, pagalba nagrinėjant bylas, eksperto liudytojo paslaugos, projektų ir programų valdymas, užsakovo atstovavimas, bandymų ir laboratorinės paslaugos bei konsultacijos draudimo žalų klausimais. 1997 m. įkurta įmonė derina vietinį operatyvumą su tarptautiniu ekspertų tinklu ir turi daugiau kaip 25 metų patirtį atliekant techninius tyrimus, teikiant pagalbą sprendžiant ginčus, vertinant riziką ir įgyvendinant projektus.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Operacijų administratorius – nuotolinis darbas (Jungtinės Valstijos)

Nuotoliniu būdu visose Jungtinėse Valstijose teiksite pagalbą projektų administravimo, pasirengimo sąskaitų išrašymui, operacinių sistemų ir inžinerijos komandoms YA Group – tarptautinėje teismo ekspertizės konsultacijų ir inžinerijos organizacijoje.

USJungtinės ValstijosNuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųOperacijos

Aprašymas

  • Prižiūrėsite projektų administravimą nuo jų priėmimo ir parengimo iki priežiūros bei užbaigimo palaikymo
  • Tikrinsite projektų parengimo užklausas, padėsite tikrinti interesų konfliktus ir taikysite klientų, sąskaitų, įkainių, biudžeto, nuorodų bei dokumentacijos reikalavimus
  • Kursite ir tvarkysite projektų, klientų, kontaktų, sąskaitų ir susijusius įrašus „NetSuite“ bei kitose įmonės sistemose
  • Kursite standartizuotus projektų aplankus „Egnyte“ ir padėsite inžinieriams spręsti failų valdymo klausimus
  • Peržiūrėsite, tvirtinsite, atmesite ir stebėsite darbo laiko įrašus bei išlaidų ataskaitas, taip pat prašysite trūkstamos informacijos
  • Atliksite pasirengimo sąskaitų išrašymui patikras ir spręsite administracines problemas, galinčias uždelsti sąskaitų išrašymą, ataskaitų rengimą ar projekto eigą
  • Tvarkysite stebėjimo lenteles, pasikartojančias kontrolės procedūras, projektų įrašus ir patvirtinamąją dokumentaciją, taip pat tyrinėsite istorinius duomenis ir taisysite neatitikimus
  • Būsite pagrindinis administracinis ir operacinis kontaktas inžinieriams el. paštu, per „Microsoft Teams“, telefonu ir dalydamiesi ekranu
  • Teiksite pirmosios linijos pagalbą naudojant „NetSuite“, „Concur“, „Egnyte“, „Microsoft“ programas, „XactAnalysis“, „Claims Connect“ ir susijusias darbo eigas, o technines problemas prireikus perduosite toliau
  • Priimsite ir nukreipsite projektų priėmimo klausimus iš klientų, draudikų, advokatų ir kitų išorės kontaktų
  • Bendradarbiausite su inžinerijos, sąskaitų, finansų, žmogiškųjų išteklių, techninės pagalbos ir kitomis komandomis spręsdami operacines bei projektų problemas
  • Tik­rinsite projektų duomenų, sistemų įrašų ir dokumentacijos tikslumą, išsamumą bei atitiktį reikalavimams
  • Įprastus klausimus spręsite savarankiškai, o neįprastus, neaiškius, didelės rizikos, ginčytinus ar su politika susijusius klausimus perduosite vadovybei
  • Prireikus peržiūrėsite ataskaitų ir kitų projektų dokumentų formatavimą
  • Mokysite naujus inžinierius ir operacijų administratorius darbo laiko apskaitos, projektų administravimo, išlaidų kompensavimo, failų valdymo, sistemų ir įmonės procedūrų
  • Dalysitės veiksmingomis praktikomis, rengsite kryžminius mokymus kolegoms, tikrinsite darbo kokybę ir nuolat teiksite rekomendacijas
  • Prižiūrėsite ir tobulinsite šablonus, „OneNote“ išteklius, mokymo medžiagą, žinių bazes ir procesų dokumentaciją
  • Padėsite diegti naujas procedūras, sistemas, darbo eigas, klientų programas, įkainių pakeitimus ir kitas operacines iniciatyvas
  • Nustatysite būdus, kaip gerinti efektyvumą, kokybę ir nuoseklumą
  • Teiksite administracinę pagalbą reaguojant į katastrofas ir, verslo poreikiams esant, dirbsite papildomas valandas
  • Atliksite kitas paskirtas užduotis ir specialiuosius projektus

Reikalavimai

  • Reikalingas vidurinis išsilavinimas arba jam prilyginta kvalifikacija; pageidautinas asocijuotojo laipsnis arba aukštesnis išsilavinimas
  • Ne mažiau kaip trejų metų patirtis administracinės pagalbos, registratūros, patalpų koordinavimo, projektų administravimo, sąskaitų išrašymo pagalbos, žalų administravimo ar susijusioje srityje
  • Labai pageidautina patirtis inžinerinių konsultacijų, draudimo, žalų administravimo, teisinės pagalbos ar profesionalių paslaugų srityje
  • Pageidautinos draudimo ir teisinių paslaugų terminų, tokių kaip apdraustasis, draudikas, nepriklausomas žalų vertintojas, draudimo žala, depozicija ir parodymai, žinios
  • „Microsoft Office“ ir „Adobe Acrobat“ išmanymas
  • Patirtis naudojant „NetSuite“, „Concur“, „Egnyte“, „XactAnalysis“, „Claims Connect“, „Monday.com“, „OneNote“ ar „Power BI“ būtų privalumas
  • Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas nustatyti konkuruojančių užklausų prioritetus, susidoroti su trukdžiais ir laikytis terminų sparčioje aplinkoje
  • Išskirtinis dėmesys detalėms ir nuoseklus dėmesys duomenų tikslumui, kokybės kontrolei bei procesų vykdymui
  • Orientacija į klientą ir puikūs rašytinio, žodinio, telefoninio bei virtualaus bendravimo įgūdžiai
  • Kritinis mąstymas, problemų sprendimo ir tyrimo gebėjimai, įskaitant neišsamios informacijos interpretavimą ir neatitikimų suderinimą
  • Išradingumas ir tinkamas sprendimų priėmimas, gebėjimas nustatyti neaiškumus ar riziką ir tinkamai perduoti klausimą toliau
  • Technologinis imlumas ir gebėjimas mokytis, naudotis bei šalinti kelių verslo sistemų ir besikeičiančių darbo eigų sutrikimus
  • Prisitaikomumas ir nuolatinio tobulėjimo mąstysena remiant organizacinius, sistemų ar procesų pokyčius

Privalumai

  • Į darbuotojus orientuota darbo kultūra
  • Didelis dėmesys darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai
  • Nuotolinio darbo galimybė
  • Lanksčios atostogos ir apmokamos šventinės dienos
  • Apmokamos šeimos priežiūros ir nedarbingumo atostogos
  • Vaiko priežiūros atostogos
  • Medicininis, dantų, regėjimo ir papildomas draudimas
  • 401(k) planas su įmonės įnašu
  • Karjeros tobulėjimo galimybės
  • Konkurencingas atlygis

Susiję darbai