Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union est une organisation indépendante, démocratique, dirigée par les étudiants et à but non lucratif, qui accompagne plus de 10 000 étudiants sur trois campus en Écosse. Son action dépasse le cadre de la vie universitaire en associant représentation et soutien aux étudiants à des services d’accueil et de restauration, des ressources de conseil, des événements, des associations, du bénévolat et des possibilités de développement personnel. Grâce à des initiatives telles que The Advice Hub et à son programme d’activités, l’Union aide les étudiants à s’investir dans la vie universitaire, à accéder à des conseils pratiques et à créer des liens au sein de la communauté Heriot-Watt.

Consultant en opérations RH mutualisées

Contribue aux opérations RH de Heriot-Watt University dans les domaines de l’administration du personnel, de l’immigration et de la paie. Gère les contrats, les vérifications du droit au travail, les congés familiaux et les données RH.

Description

  • Prépare et émet les contrats du personnel permanent et temporaire des équipes universitaires et des services professionnels, y compris les nominations de professeurs titulaires.
  • Accompagne le personnel nouvellement recruté et en poste pour l’intégration, les offres d’emploi, l’immigration et les exigences relatives au droit au travail.
  • Tient à jour les données de paie et les dossiers contractuels dans le système Cloud ERP et respecte les échéances de paie.
  • Accompagne les demandes de visa Skilled Worker et Global Talent.
  • Répond aux questions du personnel en poste sur les visas et le droit au travail, effectue les vérifications et suit les dates d’expiration des visas.
  • Calcule les droits aux congés familiaux et conseille le personnel sur les congés de maternité, de paternité, d’adoption et le congé parental partagé.
  • Suit les dates de fin des contrats et accompagne les changements apportés aux conditions d’emploi.
  • Traite les demandes RH par téléphone, par e-mail, en personne et via le service d’assistance RH.
  • Répond aux questions sur les contrats, notamment celles concernant les congés annuels et les absences pour maladie.
  • Recueille, analyse et présente des données issues des systèmes de l’Université aux People Partners et aux autres parties prenantes.
  • Documente et améliore les processus des opérations RH.
  • Rapproche les évolutions salariales annuelles, notamment les primes, les augmentations d’échelon et les ajustements liés au salaire minimum vital réel.
  • Effectue toute autre tâche raisonnable correspondant au niveau et au périmètre du poste.

Exigences

  • Formation de niveau 6 du SCQF ou équivalent, ou expérience comparable.
  • Expérience importante dans un poste similaire, notamment dans la gestion de conditions d’emploi variées.
  • Expérience importante des exigences britanniques en matière d’immigration et de visas relevant de l’UKVI.
  • Maîtrise de Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook et Excel.
  • Une expérience de la législation et de la conformité de l’UKVI est souhaitée.
  • Des compétences avancées sur Excel et une bonne maîtrise des outils numériques sont souhaitées.
  • Une expérience d’Oracle HR et la capacité à résoudre les problèmes ou à trouver des solutions de contournement sont souhaitées.
  • Excellentes qualités relationnelles.
  • Professionnalisme et capacité à travailler rapidement, avec souplesse et précision dans un environnement changeant et exigeant.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec la capacité de travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
  • Capacité à expliquer des informations clairement et de façon concise à un public non technique.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Souplesse et professionnalisme, ainsi que discrétion dans le traitement des données personnelles sensibles.

Avantages

  • 28 jours de congés annuels au prorata, auxquels s’ajoutent 9 jours de fermeture de l’Université par an et le 24 décembre lorsqu’il tombe un jour ouvré.
  • Affiliation automatique au régime de retraite des collectivités locales.
  • Cotisation de l’Université au régime de retraite correspondant à 23,8 % du salaire annuel.
  • Jusqu’à 6 mois d’arrêt maladie rémunérés à plein salaire et 6 mois à demi-salaire, selon l’ancienneté.
  • Travail hybride, avec 2 à 3 jours par semaine à domicile.
  • Horaires d’arrivée et de départ flexibles.
  • Stationnement gratuit.
  • Accès à des installations sportives à tarif réduit.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Accès aux postes publiés uniquement en interne.
  • Réductions pour le personnel sur des produits et services, notamment des logiciels et des voyages.
  • Chèques-services pour la garde d’enfants.
  • Programme Cycle to Work.
  • Programme Give As You Earn.
  • Exonération des frais de scolarité, sous réserve de critères.
  • Modalités de travail flexibles, notamment le temps partiel et le partage de poste.

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