Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
Samorząd Studentów Uniwersytetu Heriot-Watt to niezależna, demokratyczna, kierowana przez studentów organizacja non profit, która wspiera ponad 10 000 studentów na trzech kampusach w Szkocji. Jego działalność wykracza poza życie akademickie i obejmuje reprezentowanie studentów oraz udzielanie im wsparcia, usługi z zakresu hotelarstwa i gastronomii, zasoby doradcze, wydarzenia, stowarzyszenia studenckie, wolontariat oraz możliwości rozwoju osobistego. Dzięki inicjatywom takim jak The Advice Hub i organizowanemu programowi wydarzeń samorząd pomaga studentom angażować się w życie uczelni, uzyskiwać praktyczne wskazówki i budować relacje w społeczności Heriot-Watt.

Konsultant ds. operacji kadrowych wspólnego centrum usług

Wsparcie operacji kadrowych na Heriot-Watt University: administracja pracownicza, imigracja i naliczanie wynagrodzeń. Obsługa umów, kontroli prawa do pracy, urlopów rodzinnych i danych kadrowych.

Opis

  • Przygotowywanie i wystawianie umów dla pracowników stałych i tymczasowych w zespołach akademickich i administracyjnych, w tym umów profesorskich.
  • Wsparcie nowych i obecnych pracowników w procesie wdrożenia, przy ofertach pracy, sprawach imigracyjnych i wymogach dotyczących prawa do pracy.
  • Prowadzenie dokładnych danych o wynagrodzeniach i umowach w chmurowym systemie ERP oraz dotrzymywanie terminów naliczania płac.
  • Wsparcie wniosków wizowych Skilled Worker i Global Talent.
  • Odpowiadanie na pytania obecnych pracowników dotyczące wiz i prawa do pracy, przeprowadzanie kontroli oraz monitorowanie terminów ważności wiz.
  • Obliczanie uprawnień do urlopów rodzinnych i doradzanie w sprawie urlopów macierzyńskich, ojcowskich, adopcyjnych i rodzicielskich dzielonych między rodziców.
  • Monitorowanie dat zakończenia umów i wspieranie zmian warunków zatrudnienia.
  • Obsługa zapytań kadrowych telefonicznie, mailowo, osobiście i za pośrednictwem HR Helpdesk.
  • Odpowiadanie na pytania dotyczące umów, w tym urlopu wypoczynkowego i nieobecności chorobowej.
  • Gromadzenie, analizowanie i przedstawianie danych z systemów uczelni dla People Partners i innych interesariuszy.
  • Dokumentowanie i usprawnianie procesów operacji kadrowych.
  • Uzgadnianie corocznych zmian wynagrodzeń, w tym nagród, podwyżek stażowych i korekt do poziomu realnej płacy wystarczającej na utrzymanie.
  • Wykonywanie innych uzasadnionych obowiązków mieszczących się w grupie zaszeregowania i zakresie stanowiska.

Wymagania

  • Wykształcenie na poziomie SCQF 6 lub równoważnym albo porównywalne doświadczenie.
  • Znaczne doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w obsłudze różnych warunków zatrudnienia.
  • Znaczne doświadczenie w zakresie wymogów imigracyjnych i wizowych UKVI.
  • Biegła obsługa Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook i Excel.
  • Mile widziane doświadczenie w zakresie przepisów UKVI i zgodności z nimi.
  • Mile widziane zaawansowane umiejętności w Excelu i biegłość cyfrowa.
  • Mile widziane doświadczenie w korzystaniu z Oracle HR oraz umiejętność rozwiązywania problemów lub znajdowania obejść.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Profesjonalne podejście oraz umiejętność szybkiej, elastycznej i dokładnej pracy w zmiennym środowisku pod presją.
  • Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym współpracy z interesariuszami na wszystkich szczeblach.
  • Umiejętność jasnego i zwięzłego wyjaśniania informacji osobom bez wiedzy technicznej.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Elastyczne, profesjonalne podejście i dyskrecja przy przetwarzaniu wrażliwych danych osobowych.

Benefity

  • 28 dni urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do wymiaru etatu, a także 9 dni zamknięcia uczelni w roku i wolne w Wigilię, jeśli wypada w dzień roboczy.
  • Automatyczne przystąpienie do systemu emerytalnego Local Government Pension Scheme.
  • Składka emerytalna uczelni w wysokości 23,8% rocznego wynagrodzenia.
  • Zasiłek chorobowy do 6 miesięcy w pełnej wysokości i 6 miesięcy w połowie wysokości, zależnie od stażu pracy.
  • Praca hybrydowa, z domu przez 2–3 dni w tygodniu.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
  • Bezpłatny parking.
  • Zniżki na obiekty i usługi sportowe.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Dostęp do ofert pracy publikowanych wyłącznie wewnętrznie.
  • Zniżki pracownicze na produkty i usługi, w tym oprogramowanie i podróże.
  • Vouchery na opiekę nad dziećmi.
  • Program Cycle to Work.
  • Program Give As You Earn.
  • Zwolnienie z opłat za naukę, po spełnieniu kryteriów.
  • Elastyczne formy pracy, w tym praca w niepełnym wymiarze i dzielenie stanowiska.

Powiązane oferty pracy

CANAL+ Polska

Stażysta ds. zewnętrznej komunikacji CSR i treści cyfrowych

CANAL+ Polska
1001 – 5000 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyMedia

Wsparcie CANAL+ w zewnętrznej komunikacji inicjatyw społecznych i środowiskowych poprzez treści cyfrowe, media społecznościowe, planowanie redakcyjne i wydarzenia. Staż hybrydowy w Issy-les-Moulineaux.

Otwórz
Johnson & Johnson

Starszy analityk ds. technonadzoru — Johnson & Johnson, praca hybrydowa w Meksyku

Johnson & Johnson

Nadzoruj monitorowanie bezpieczeństwa leków i wyrobów medycznych w Johnson & Johnson, badaj sygnały i ustalaj ich przyczyny źródłowe. Usprawniaj procesy bezpieczeństwa i pomagaj zarządzać ryzykiem związanym z produktami na etapach rozwoju, badań klinicznych i uzyskiwania zgód regulacyjnych.

Otwórz
Pets Deli

Starszy inżynier backendu, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Rozwijaj platformę Pets Deli w Elixir/Phoenix do zamawiania karmy, finalizacji zakupów, rozliczeń i subskrypcji. Przenoś starsze usługi i dbaj o architekturę, niezawodność oraz wdrażanie zmian.

Otwórz
YASH Technologies

Starszy inżynier oprogramowania Core Java

YASH Technologies

Twórz i utrzymuj aplikacje korporacyjne w języku Java w YASH Technologies, integratorze technologii. Zakres obowiązków obejmuje projektowanie i optymalizację rozwiązań, wdrażanie oprogramowania oraz mentoring programistów.

Otwórz
Snowflake

Starszy menedżer ds. projektów klienckich, Frontier Engineering

Snowflake

Prowadź projekty Frontier Engineering dla klientów w Nowej Zelandii w obszarze transformacji danych i AI, od analizy potrzeb po wyniki osiągane w środowisku produkcyjnym. Odpowiadaj za sprzedaż, realizację, wyniki finansowe i rozwój współpracy w ramach każdego projektu.

Otwórz