Студентська спілка Університету Геріота — Ватта — незалежна демократична неприбуткова організація, очолювана студентами, яка підтримує понад 10 000 студентів у трьох кампусах у Шотландії. Її діяльність виходить за межі академічного життя та охоплює представництво інтересів і підтримку студентів, послуги у сфері гостинності, харчування та напоїв, консультаційні ресурси, заходи, студентські товариства, волонтерство й можливості для особистого розвитку. Завдяки таким ініціативам, як The Advice Hub, і своїй програмі заходів спілка допомагає студентам долучатися до університетського життя, отримувати практичні поради та налагоджувати зв’язки в спільноті Heriot-Watt.
Консультант із кадрових операцій спільного центру обслуговування
Підтримка кадрових операцій Університету Геріот-Ватт: кадрове адміністрування, імміграційні питання та розрахунок зарплати. Робота з договорами, перевірками права на роботу, сімейними відпустками й кадровими даними.
Опис
- Підготовка й оформлення договорів для постійних і тимчасових працівників академічних і професійних підрозділів, зокрема призначення професорів.
- Підтримка нових і чинних працівників під час адаптації, оформлення пропозицій про роботу, вирішення імміграційних питань і підтвердження права на роботу.
- Ведення точних даних про оплату праці й договори в хмарній ERP-системі, дотримання строків розрахунку зарплати.
- Підтримка заяв на візи Skilled Worker і Global Talent.
- Відповіді на запитання чинних працівників щодо віз і права на роботу, проведення перевірок і відстеження строків дії віз.
- Розрахунок прав на сімейні відпустки та консультації щодо відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, батьківством, усиновленням і спільною батьківською відпусткою.
- Відстеження дат завершення договорів і підтримка змін умов працевлаштування.
- Опрацювання кадрових запитів телефоном, електронною поштою, особисто та через службу підтримки HR.
- Відповіді на запитання щодо договорів, зокрема про щорічну відпустку та відсутність через хворобу.
- Збір, аналіз і представлення даних з університетських систем для People Partners та інших зацікавлених сторін.
- Документування та вдосконалення процесів кадрових операцій.
- Звіряння щорічних змін оплати праці, зокрема премій, підвищень і коригувань до рівня реальної прожиткової зарплати.
- Виконання інших обґрунтованих обов’язків у межах рівня посади та сфери її відповідальності.
Вимоги
- Освіта рівня SCQF 6 або еквівалентна чи порівнянний досвід.
- Значний досвід роботи на аналогічній посаді, особливо з різними умовами працевлаштування.
- Значний досвід роботи з імміграційними та візовими вимогами UKVI.
- Впевнене володіння Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook і Excel.
- Бажаний досвід роботи із законодавством UKVI та дотриманням його вимог.
- Бажані просунуті навички Excel і цифрова грамотність.
- Бажаний досвід використання Oracle HR та здатність усувати несправності або знаходити обхідні рішення.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування.
- Професійний підхід і здатність швидко, гнучко й точно працювати в мінливому напруженому середовищі.
- Розвинені навички письмового й усного спілкування, зокрема вміння взаємодіяти із зацікавленими сторонами всіх рівнів.
- Уміння чітко й стисло пояснювати інформацію нетехнічній аудиторії.
- Уважність і увага до деталей.
- Гнучкий професійний підхід і розсудливість під час роботи з конфіденційними персональними даними.
Переваги
- 28 днів щорічної відпустки пропорційно до ставки, а також 9 днів закриття університету на рік і вихідний напередодні Різдва, якщо цей день припадає на будній.
- Автоматичне включення до Пенсійної схеми місцевих органів влади.
- Внесок університету до пенсійної схеми в розмірі 23,8% річної зарплати.
- Оплачуваний лікарняний: до 6 місяців із повною оплатою та 6 місяців із половинною оплатою залежно від стажу.
- Гібридний формат роботи: 2–3 дні на тиждень з дому.
- Гнучкий час початку й завершення робочого дня.
- Безкоштовне паркування.
- Пільгові умови для занять спортом.
- Можливості професійного розвитку.
- Доступ до вакансій, що публікуються лише всередині університету.
- Знижки для працівників на товари й послуги, зокрема програмне забезпечення та подорожі.
- Ваучери на догляд за дітьми.
- Програма Cycle to Work.
- Програма Give As You Earn.
- Звільнення від плати за навчання за умови відповідності критеріям.
- Гнучкі формати роботи, зокрема неповна зайнятість і розподіл посади.