Heriot-Watt University Student Union הוא ארגון עצמאי, דמוקרטי, ללא מטרות רווח ובהובלת סטודנטים, המשרת יותר מ-10,000 סטודנטים בשלושה קמפוסים בסקוטלנד. פעילותו חורגת מעבר לחיים האקדמיים ומשלבת ייצוג ותמיכה בסטודנטים עם שירותי אירוח, מזון ומשקאות, משאבי ייעוץ, אירועים, אגודות, התנדבות והזדמנויות להתפתחות אישית. באמצעות יוזמות כגון מרכז הייעוץ ותוכנית הפעילויות שלו, האיגוד מסייע לסטודנטים להשתלב בחיי האוניברסיטה, לקבל הכוונה מעשית ולבנות קשרים ברחבי קהילת Heriot-Watt.
יועץ תפעול משותף למשאבי אנוש
תמיכה בתפעול משאבי האנוש באוניברסיטת הריוט־ואט, לרבות ניהול עובדים, הגירה ושכר. ניהול חוזים, בדיקות זכות לעבוד, חופשות משפחתיות ונתוני משאבי אנוש.
תיאור
- הכנה והנפקה של חוזים לעובדים קבועים וזמניים בצוותים אקדמיים ומקצועיים, לרבות מינויים בדרגת פרופסור.
- תמיכה בעובדים חדשים וקיימים בתהליכי קליטה, הצעות עבודה, הגירה ודרישות הזכות לעבוד.
- שמירה על דיוק רישומי השכר והחוזים במערכת ERP בענן ועמידה במועדי השכר.
- תמיכה בבקשות לוויזת עובד מיומן ולוויזת כישרונות גלובליים.
- מענה לשאלות של עובדים קיימים בנושא ויזות וזכות לעבוד, ביצוע בדיקות ומעקב אחר מועדי פקיעת ויזות.
- חישוב זכאויות לחופשות משפחתיות וייעוץ לעובדים בנוגע לחופשות לידה, אבהות, אימוץ והורות משותפת.
- מעקב אחר מועדי סיום חוזים ותמיכה בשינויים בתנאי ההעסקה.
- טיפול בפניות למשאבי אנוש בטלפון, בדוא״ל, פנים אל פנים ובאמצעות מוקד התמיכה של משאבי אנוש.
- מענה לשאלות בנושא חוזים, לרבות שאלות על חופשה שנתית והיעדרות עקב מחלה.
- איסוף נתונים ממערכות האוניברסיטה, ניתוחם והצגתם לשותפי משאבי אנוש ולבעלי עניין אחרים.
- תיעוד תהליכי תפעול משאבי אנוש ושיפורם.
- התאמת השינויים השנתיים בשכר, לרבות מענקים, תוספות ועמידה בהתאמות לשכר מחיה ראוי.
- ביצוע מטלות סבירות נוספות במסגרת הדרגה והיקף התפקיד.
דרישות
- השכלה ברמת SCQF 6 או שוות ערך, או ניסיון דומה.
- ניסיון משמעותי בתפקיד דומה, במיוחד בטיפול בתנאי העסקה מגוונים.
- ניסיון משמעותי בדרישות ההגירה והוויזות של UKVI.
- שליטה ב-Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook ו-Excel.
- ניסיון בחקיקה ובציות לדרישות UKVI הוא יתרון.
- מיומנויות Excel מתקדמות ואוריינות דיגיטלית הן יתרון.
- ניסיון בעבודה עם Oracle HR ויכולת לפתור תקלות או למצוא דרכים חלופיות הם יתרון.
- כישורים בין־אישיים מצוינים.
- גישה מקצועית ויכולת לעבוד במהירות, בגמישות ובדייקנות בסביבה משתנה ותחת לחץ.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, לרבות עבודה מול בעלי עניין בכל הדרגים.
- יכולת להסביר מידע בבירור ובתמציתיות לקהל שאינו טכני.
- דיוק ותשומת לב לפרטים.
- גישה גמישה ומקצועית ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע אישי רגיש.
הטבות
- 28 ימי חופשה שנתית לפי היקף המשרה, וכן 9 ימי סגירה של האוניברסיטה מדי שנה וערב חג המולד כאשר הוא חל ביום עבודה.
- רישום אוטומטי לתוכנית הפנסיה של השלטון המקומי.
- הפקדת מעסיק לפנסיה בשיעור של 23.8% מהשכר השנתי.
- דמי מחלה עד 6 חודשים בשכר מלא ועוד 6 חודשים במחצית השכר, בהתאם לוותק.
- עבודה היברידית, עם 2–3 ימי עבודה מהבית בשבוע.
- גמישות בשעות תחילת העבודה וסיומה.
- חניה ללא תשלום.
- הנחות בפעילויות ספורט.
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי.
- גישה למשרות המתפרסמות לעובדים פנימיים בלבד.
- הנחות לעובדים על מוצרים ושירותים, לרבות תוכנות ונסיעות.
- שוברים לטיפול בילדים.
- תוכנית Cycle to Work.
- תוכנית Give As You Earn.
- פטור משכר לימוד בכפוף לתנאים.
- דפוסי עבודה גמישים, לרבות משרה חלקית וחלוקת משרה.