Heriot-Watt University Student Union
Heriot-Watt University Student Union
اتحاد طلاب جامعة هيريوت-وات هو منظمة مستقلة وديمقراطية وغير ربحية يقودها الطلاب، وتخدم أكثر من 10,000 طالب في ثلاثة فروع جامعية في اسكتلندا. ويتجاوز عمله الحياة الأكاديمية، إذ يجمع بين تمثيل الطلاب ودعمهم وبين خدمات الضيافة والأطعمة والمشروبات، وموارد المشورة، والفعاليات، والجمعيات، والتطوع، وفرص التطور الشخصي. ومن خلال مبادرات مثل مركز المشورة وبرنامجه المتنوع من الأنشطة، يساعد الاتحاد الطلاب على الاندماج في الحياة الجامعية، والحصول على إرشادات عملية، وبناء علاقات داخل مجتمع هيريوت-وات.

استشاري عمليات الموارد البشرية المشتركة

دعم عمليات الموارد البشرية في جامعة هيريوت وات، بما يشمل شؤون الموظفين والهجرة والرواتب. إدارة العقود وفحوصات حق العمل والإجازات الأسرية وبيانات الموارد البشرية.

الوصف

  • إعداد العقود وإصدارها للموظفين الدائمين والمؤقتين في الفرق الأكاديمية والمهنية، بما في ذلك التعيينات في مناصب الأستاذية.
  • دعم الموظفين الجدد والحاليين في إجراءات بدء العمل وعروض الوظائف والهجرة ومتطلبات حق العمل.
  • الحفاظ على دقة سجلات الرواتب والعقود في نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي والالتزام بالمواعيد النهائية للرواتب.
  • دعم طلبات تأشيرة العامل الماهر وتأشيرة المواهب العالمية.
  • الرد على استفسارات الموظفين الحاليين بشأن التأشيرات وحق العمل، وإجراء الفحوصات وتتبع تواريخ انتهاء التأشيرات.
  • احتساب استحقاقات الإجازات الأسرية وإرشاد الموظفين بشأن إجازات الأمومة والأبوة والتبني والوالدية المشتركة.
  • متابعة تواريخ انتهاء العقود ودعم التغييرات في شروط العمل وأحكامه.
  • التعامل مع استفسارات الموارد البشرية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والحضور الشخصي ومكتب مساعدة الموارد البشرية.
  • الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالعقود، بما فيها الاستفسارات عن الإجازة السنوية والغياب المرضي.
  • جمع البيانات من أنظمة الجامعة وتحليلها وعرضها على شركاء شؤون الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
  • توثيق إجراءات عمليات الموارد البشرية وتحسينها.
  • مطابقة التغييرات السنوية في الأجور، بما فيها المكافآت والزيادات الدورية وتعديلات الأجر المعيشي الحقيقي.
  • تنفيذ المهام المعقولة الأخرى ضمن الدرجة الوظيفية ونطاق الدور.

المتطلبات

  • مؤهل تعليمي يعادل المستوى 6 من إطار SCQF أو خبرة مماثلة.
  • خبرة واسعة في دور مماثل، ولا سيما في التعامل مع شروط وأحكام عمل متنوعة.
  • خبرة واسعة بمتطلبات الهجرة والتأشيرات لدى هيئة التأشيرات والهجرة البريطانية (UKVI).
  • إجادة Microsoft Teams وSharePoint وOneNote وOutlook وExcel.
  • تُعد الخبرة بتشريعات UKVI والامتثال لها ميزة إضافية.
  • تُعد المهارات المتقدمة في Excel والكفاءة الرقمية ميزة إضافية.
  • تُعد الخبرة باستخدام Oracle HR والقدرة على استكشاف المشكلات أو إيجاد حلول بديلة ميزة إضافية.
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين.
  • نهج مهني وقدرة على العمل بسرعة ومرونة ودقة في بيئة متغيرة وتحت الضغط.
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، بما يشمل التعامل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
  • القدرة على شرح المعلومات بوضوح وإيجاز لغير المتخصصين تقنيًا.
  • الدقة والانتباه إلى التفاصيل.
  • المرونة والمهنية والتحلي بالتكتم عند التعامل مع البيانات الشخصية الحساسة.

المزايا

  • 28 يومًا من الإجازة السنوية بنسبة تتناسب مع ساعات العمل، إضافة إلى 9 أيام إغلاق للجامعة كل عام وعشية عيد الميلاد عندما تصادف يوم عمل.
  • التسجيل تلقائيًا في نظام معاشات الحكومة المحلية.
  • مساهمة الجامعة في المعاش التقاعدي بنسبة 23.8% من الراتب السنوي.
  • أجر مرضي يصل إلى 6 أشهر بأجر كامل و6 أشهر بنصف الأجر، بحسب مدة الخدمة.
  • نظام عمل هجين، مع العمل من المنزل يومين إلى 3 أيام أسبوعيًا.
  • مرونة في أوقات بدء العمل وانتهائه.
  • مواقف سيارات مجانية.
  • خدمات رياضية بأسعار مخفضة.
  • فرص للتطوير المهني.
  • إمكانية الاطلاع على الوظائف الشاغرة المعلن عنها داخليًا فقط.
  • خصومات للموظفين على المنتجات والخدمات، بما فيها البرمجيات والسفر.
  • قسائم رعاية الأطفال.
  • برنامج التنقل بالدراجة إلى العمل.
  • برنامج التبرع من الراتب «Give As You Earn».
  • إعفاء من الرسوم الدراسية وفقًا للمعايير المحددة.
  • أنماط عمل مرنة، تشمل العمل بدوام جزئي وتقاسم الوظيفة.

وظائف ذات صلة

Red Hat

مهندس معماري سحابي استشاري، OpenShift

Red Hat

صمّم وقدّم حلول Red Hat OpenShift وKubernetes والسحابة الهجينة لعملاء المؤسسات. قد engagements العملاء التي تركز على البنية التحتية والأتمتة وتسليم التطبيقات.

فتح
Kreato Global | BPO and Language Solutions

مترجم فوري عن بُعد بين الإنجليزية والإسبانية عبر الهاتف والفيديو

Kreato Global | BPO and Language Solutions

قدّم ترجمة فورية عن بُعد بين متحدثي الإنجليزية والإسبانية في مجالات الطب والمال والخدمات الاجتماعية ورعاية العملاء. وفّر الدعم اللغوي لشركة كرياتو غلوبال في أنحاء أمريكا اللاتينية.

فتح
Red Hat

استشاري سحابي لمنصة ريد هات أوبن شفت

Red Hat

تنفيذ حلول ريد هات أوبن شفت وسيف وأنسبل لعملاء المؤسسات في إسرائيل. تصميم بنى سحابية متقدمة وتطوير أتمتة ديف أوبس في مواقع العملاء.

فتح
Taurus SA

فني تقنية المعلومات واختصاصي دعم العملاء

Taurus SA

دعم مستخدمي Taurus من الشركات وعملائها الخارجيين في شركة تقنية مالية للأصول الرقمية خاضعة للتنظيم. إدارة بنية Azure التحتية ودعم الأجهزة الطرفية وفرز التذاكر وحل مشكلات العملاء.

فتح
RecruitGo

مساعد تنفيذي عن بُعد للتواصل والتسويق — الفلبين

RecruitGo

تقديم الدعم الإداري وإدارة علاقات العملاء والتواصل والتسويق لصالح RecruitGo، وهي جهة توظيف مسجلة تخدم عملاء عالميين بمواهب من الأسواق الناشئة. دعم عميلين يتعاملان مع المملكة المتحدة في الإدارة اليومية والحملات الإبداعية.

فتح
Mars

مدير عملاء مارس، حساب ويغمانز، عمل عن بُعد في إلينوي

Mars

قيادة استراتيجية حساب ويغمانز لأعمال التسالي لدى مارس. دفع نمو متاجر التجزئة عبر التشكيلة والعرض والتسعير والعروض الترويجية والتنبؤ.

فتح
Outforce

محلل مراقبة الائتمان والتحصيل

Outforce

إدارة الذمم المدينة والتحصيل وإعداد تقارير التدفق النقدي لشركة سلع استهلاكية سريعة التداول. استخدام SAP وVend وExcel لتقييم حسابات العملاء ومخاطر الائتمان.

فتح
SPERTON - Where Great People Meet

تنفيذي مبيعات للمصاعد وأنظمة مواقف السيارات

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 الموظفون

تولَّ مبيعات المصاعد وأنظمة مواقف السيارات في المنطقة الغربية من مومباي. ابنِ علاقات مع العملاء والوكلاء، وأدر الصفقات من الاستفسار الأولي حتى تنفيذ المشروع.

فتح
Salonkee

مندوب مبيعات لبرمجيات الصالونات — غوتنغن

Salonkee
51 – 200 الموظفون
SaaSالجمالسوق

طوّر أعمال Salonkee في مجال برمجيات الصالونات في غوتنغن من خلال البحث عن العملاء محليًا، وعروض المنتجات، وإدارة المبيعات من البداية إلى الإغلاق. ابنِ علاقات مع أصحاب الصالونات وأرشدهم من أول تواصل حتى إتمام الصفقة.

فتح
Salonkee

مندوب مبيعات هجين، لينداو

Salonkee
51 – 200 الموظفون
SaaSالجمالسوق

طوّر أعمال Salonkee في مجال برمجيات الصالونات في لينداو وفريدريشسهافن من خلال التواصل مع العملاء وعروض المنتجات وإدارة المبيعات من البداية إلى النهاية. ابنِ علاقات مع أصحاب الصالونات المحليين وتابع كل فرصة حتى إتمام البيع.

فتح