Heriot-Watt University Student Union은 스코틀랜드의 3개 캠퍼스에서 10,000명 이상의 학생을 지원하는 독립적이고 민주적인 학생 주도 비영리 단체입니다. 학생회는 학업 생활을 넘어 학생 대표 및 지원 활동, 접객과 식음료 서비스, 상담 자원, 행사, 학생회, 자원봉사, 개인 역량 개발 기회를 함께 제공합니다. The Advice Hub와 다양한 활동 프로그램을 통해 학생들이 대학 생활에 참여하고 실질적인 안내를 받으며 Heriot-Watt 커뮤니티 안에서 관계를 형성할 수 있도록 돕습니다.
인사 공유 운영 컨설턴트
헤리엇와트대학교의 인사 행정, 이민 업무 및 급여 운영을 지원합니다. 계약, 취업 자격 확인, 가족 휴가 및 인사 데이터를 관리합니다.
설명
- 교수 임용을 포함해 학술 및 전문 서비스 부서의 정규직과 임시 직원 계약서를 작성하고 발급합니다.
- 신규 및 재직 직원의 온보딩, 채용 제안, 이민 절차 및 취업 자격 요건을 지원합니다.
- 클라우드 ERP 시스템에서 급여 및 계약 기록을 정확하게 관리하고 급여 지급 기한을 준수합니다.
- 숙련 근로자 비자와 글로벌 인재 비자 신청을 지원합니다.
- 재직 직원의 비자 및 취업 자격 관련 문의에 답변하고, 확인 절차를 수행하며 비자 만료일을 추적합니다.
- 가족 휴가 자격을 계산하고 출산 휴가, 배우자 출산 휴가, 입양 휴가 및 공동 육아 휴가에 대해 직원에게 안내합니다.
- 계약 종료일을 추적하고 고용 조건 변경을 지원합니다.
- 전화, 이메일, 대면 상담 및 인사 헬프데스크를 통해 인사 관련 문의를 처리합니다.
- 연차 휴가 및 병가 관련 내용을 포함해 계약 관련 질문에 답변합니다.
- 대학 시스템에서 데이터를 수집·분석·제시해 피플 파트너 및 기타 이해관계자에게 제공합니다.
- 인사 운영 절차를 문서화하고 개선합니다.
- 상여금, 승급 인상 및 실질 생활임금 조정을 포함한 연간 급여 변경 사항을 대조·조정합니다.
- 직급과 직무 범위 내에서 그 밖의 합리적인 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 스코틀랜드 학점·자격 체계(SCQF) 레벨 6 또는 이에 상응하는 교육 수준이나 그에 준하는 실무 경험.
- 유사한 직무, 특히 다양한 고용 조건을 처리한 풍부한 경험.
- 영국 비자·이민청(UKVI)의 이민 및 비자 요건을 다룬 풍부한 경험.
- Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Outlook 및 Excel 활용 능력.
- UKVI 법률 및 규정 준수 경험이 있으면 우대합니다.
- 고급 Excel 기술 및 디지털 활용 능력이 있으면 우대합니다.
- Oracle HR 사용 경험과 문제 해결 또는 대안 모색 능력이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 대인 관계 능력.
- 변화가 많고 압박이 큰 환경에서 신속하고 유연하며 정확하게 일하는 전문적인 태도.
- 모든 직급의 이해관계자와 협업할 수 있는 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 비전문가에게 정보를 명확하고 간결하게 설명하는 능력.
- 정확성과 세부 사항에 대한 주의력.
- 민감한 개인 데이터를 신중하게 다루는 유연하고 전문적인 태도.
복리후생
- 연간 휴가 28일(근무 비율에 따라 산정), 대학의 연간 휴교일 9일 및 크리스마스이브가 평일인 경우 해당일 휴가.
- 지방정부 연금제도 자동 가입.
- 대학이 연봉의 23.8%를 연금으로 부담.
- 근속 기간에 따라 최대 6개월 전액 유급 및 6개월 절반 유급 병가.
- 주 2~3일 재택근무가 가능한 하이브리드 근무.
- 출퇴근 시간 조정 가능.
- 무료 주차.
- 스포츠 시설 및 서비스 할인.
- 경력 개발 기회.
- 교내에만 공고되는 채용 공고에 지원 가능.
- 소프트웨어와 여행을 포함한 상품 및 서비스 직원 할인.
- 보육 바우처.
- 자전거 출퇴근 제도.
- 급여 기부 제도.
- 기준 충족 시 수업료 감면.
- 시간제 근무 및 직무 공유를 포함한 유연 근무 형태.
